竣工资料归档整理规范，附多份工程资料及表格，帮你解决资料难题
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【竣工资料归档整理规范】
2 基本规定
- 竣工资料必须真实地反映项目施工全过程，并应按工程项目程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。
- 分公司应对竣工档案的数量、内容、质量、移交时间和逾期责任等提出明确要求。
- 每个项目应提交一套纸质竣工档案于总公司归档，其中一级存档资料归放装饰本部资料室，存档资料为1-6册竣工资料，存档目录；
二级资料存档归各施工分公司负责，存放在各分公司资料室，存档资料为“内审归档资料”、“仓库归档资料”，“施工、竣工图”等，存档资料目录；
内审、仓库资料格式表单；此套竣工资料中归档的工程文件和图纸应使用原件，上述存档资料在工程完工后30日内必须按附件要求完整、有效移交至一级、二级平台存档。
- 向一、二级平台归档的竣工资料，表式和装具必须符合本规范的规定，填写时应用黑色墨水书写或打印。
- 提交竣工资料的同时要求应报送项目影像和电子档案资料：由一张光盘和冲洗好的10张彩色现场效果照片组成。
- 项目影像电子档案资料应与相应的纸质资料同时归档。
- 项目电子档案的存储载体应为一次性写入光盘。
1-6册竣工资料目录：
举例：第一册：施工、技术管理文件目录
第二册：工程质量控制记录、工程安全和功能检验资料目录
3 竣工资料的质量
■ 基本要求：
- 资料档案的内容及其深度必须符合国家和公司等方面标准的规定。
- 资料档案的内容必须真实、准确、与项目工程实际相符合。
- 资料档案应字迹清楚，符合耐久性要求，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
- 资料档案中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面(297mm×210mm)。
- 资料档案的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。
■ 资料档案的质量：
- 资料文件中的工程名称应与中标通知书和施工合同中工程名称一致。
- 资料文件中的单位（子单位）工程竣工验收记录应一式四份，并填写有效的综合验收结论等内容，盖章处统一应盖相关公司公章；建设单位（监理单位）应在盖章同时由各方授权代表或法定代表人签字确认；如没有盖章，应争取由建设单位（监理单位）的合同约定的现场代表签字确认；如工程没有监理单位，应争取让甲方在监理处盖章并签字。
- 资料文件中的施工许可证、消防验收合格意见书、工程质量监督报告等文件应尽可能以原件归档，若提供原件有困难的，可为复印件，内容完整且与原件比列相同，并加盖原件保复印件必须清楚、存单位公章。
- 资料文件中的材料报验：原材料出厂合格证书及检（试）验报告应为原件，且在有效期内（若是复印件，应加盖原件存放单位公章）；材料报验有无漏项（漏项主要有GRG、焊条、玻璃（镜）、玻璃胶、AB胶、干挂件等小五金材料）；复试报告须原件，若是复印件，应加盖原件存放单位公章。
- 资料文件中的隐蔽工程验收记录：所有涉及到隐蔽工程，工序报验单与隐蔽验收单相对应，须附有隐蔽图纸说明；如需报奖，还要附影像资料；
- 资料文件中的检验批：应按照国家规范及监理实际要求合理划分检验批，不能缺项、漏项。
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