說到時間管理和任務管理，前一段時間和大家分享了“番茄工作法”，今天再和大家分享一下非常經典的方法，戴維·艾倫在《搞定》一書中提出的“GTD”。
補充：
GTD是英文Getting Things Done的縮寫，意思是：把事情做完、搞定。它的核心原則是，建立一套完善的記錄和行為模式，把原本儲存在人們頭腦中的各種任務轉移出來，交給這個模式來記錄和承擔。通過這樣的方式，我們的腦子裡就不用再塞滿那些各式各樣需要完成的事情，可以將自己的精力集中於正在做的事情，從而達到消滅壓力、高效工作的目的。
下面我就以簡短的語言和大家講講：如何使用GTD為自己管理時間和任務？
第一步：收集所有需要和想要做的事情
把生活中、工作中，所有引起你注意的事情，想要做、需要做的所有事情，都一一收集起來。
然後把收集的這些信息儲存在大腦以外的籃子裡，比如：紙質記事本，手機、電腦的電子記事本，郵箱，錄音。（不儲存在大腦裡，除了大腦的記憶不靠譜以外，還因為把事情儲存在大腦裡，不僅會消磨我們的意志力，還會分散我們的注意力。）
這個階段，需要注意的是：①收集起來的事情，必須儲存在籃子裡，而不是大腦裡，也就是必須寫下來；②控制收集工具的數量，不用東存一份西存一份；③收集的東西要定期清空。
第二步：處理收集的事情，列出任務/行動清單
收集好信息之後，你需要對收集的東西進行整理，區分出：哪些事情是不需要行動的，哪些事情是需要採取行動的。
對於不需要處理的事情，有三種處理方法（可能性）：①完全不需要、沒必要做，那就直接刪除；②目前不需要處理，但日後可能需要處理，可以建立備忘錄，保留下來醞釀著；③具有潛在價值，將來可能派上用場或者作為參考，可以把它放入資料夾或者未來清單中。
對於需要採取行動的事情，也有三種處理方法（選項）：
①如果行動能在兩分鐘左右的時間完成，那麼就應該立即執行。
②對於他人也可以做好的事情、或者自己不是做這件事的最佳人選，那就委派他人來做（要跟蹤進度）。
③對於不能立馬完成，也不能委派他人做的事情，就延遲處理：把它們放在日程表（特定時間處理的事情，比如週末陪家人看電影）、任務清單中（接下來要完成的工作），並設置提示，安排具體的行動時間。
關於任務清單的注意事項：
制定清單的時候，要考慮：任務開始和截止的時間，任務的優先級，任務是否具體可行動......等問題。因為沒有期限的任務清單，就只是許願池；待辦任務清單不是為了在有限時間內做完所有的事，而是將有限時間做最好的運用，做有價值的事情；缺乏明確行動的任務，更像是口號，不利於任務被完成。
延伸閱讀：
小結一下：
GTD的管理模式就是：把所有需要做的事情都從腦子裡抽離出來，放到GTD的儲存系統中。然後整理它，一部分需要做，一部分不需要做。需要做的部分，先找出那些兩分鐘就能做完的，一一處理掉。然後通過日程表、任務清單等手段，合理安排時間解決那些延遲處理的“下一步行動”。對於不需要處理的事情，可以建立備忘錄、資料夾，以及直接刪除。
第三步：檢查
檢查是GTD系統的的最後一步。如果你要保持你的管理體系是始終有效的，那麼你就需要經常回顧他。比如，每日、每週、每月進行一次回顧。看看自己整理了哪些事情、處理了哪些事情，確認所有事情都在系統裡都找到了合適的位置。然後及時刪除已完成的任務，加入新的任務。這樣，大腦就可以在一種放鬆的狀態下無牽無掛了。
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