说到时间管理和任务管理，前一段时间和大家分享了“番茄工作法”，今天再和大家分享一下非常经典的方法，戴维·艾伦在《搞定》一书中提出的“GTD”。
补充：
GTD是英文Getting Things Done的缩写，意思是：把事情做完、搞定。它的核心原则是，建立一套完善的记录和行为模式，把原本储存在人们头脑中的各种任务转移出来，交给这个模式来记录和承担。通过这样的方式，我们的脑子里就不用再塞满那些各式各样需要完成的事情，可以将自己的精力集中于正在做的事情，从而达到消灭压力、高效工作的目的。
下面我就以简短的语言和大家讲讲：如何使用GTD为自己管理时间和任务？
第一步：收集所有需要和想要做的事情
把生活中、工作中，所有引起你注意的事情，想要做、需要做的所有事情，都一一收集起来。
然后把收集的这些信息储存在大脑以外的篮子里，比如：纸质记事本，手机、电脑的电子记事本，邮箱，录音。（不储存在大脑里，除了大脑的记忆不靠谱以外，还因为把事情储存在大脑里，不仅会消磨我们的意志力，还会分散我们的注意力。）
这个阶段，需要注意的是：①收集起来的事情，必须储存在篮子里，而不是大脑里，也就是必须写下来；②控制收集工具的数量，不用东存一份西存一份；③收集的东西要定期清空。
第二步：处理收集的事情，列出任务/行动清单
收集好信息之后，你需要对收集的东西进行整理，区分出：哪些事情是不需要行动的，哪些事情是需要采取行动的。
对于不需要处理的事情，有三种处理方法（可能性）：①完全不需要、没必要做，那就直接删除；②目前不需要处理，但日后可能需要处理，可以建立备忘录，保留下来酝酿着；③具有潜在价值，将来可能派上用场或者作为参考，可以把它放入资料夹或者未来清单中。
对于需要采取行动的事情，也有三种处理方法（选项）：
①如果行动能在两分钟左右的时间完成，那么就应该立即执行。
②对于他人也可以做好的事情、或者自己不是做这件事的最佳人选，那就委派他人来做（要跟踪进度）。
③对于不能立马完成，也不能委派他人做的事情，就延迟处理：把它们放在日程表（特定时间处理的事情，比如周末陪家人看电影）、任务清单中（接下来要完成的工作），并设置提示，安排具体的行动时间。
关于任务清单的注意事项：
制定清单的时候，要考虑：任务开始和截止的时间，任务的优先级，任务是否具体可行动......等问题。因为没有期限的任务清单，就只是许愿池；待办任务清单不是为了在有限时间内做完所有的事，而是将有限时间做最好的运用，做有价值的事情；缺乏明确行动的任务，更像是口号，不利于任务被完成。
延伸阅读：
小结一下：
GTD的管理模式就是：把所有需要做的事情都从脑子里抽离出来，放到GTD的储存系统中。然后整理它，一部分需要做，一部分不需要做。需要做的部分，先找出那些两分钟就能做完的，一一处理掉。然后通过日程表、任务清单等手段，合理安排时间解决那些延迟处理的“下一步行动”。对于不需要处理的事情，可以建立备忘录、资料夹，以及直接删除。
第三步：检查
检查是GTD系统的的最后一步。如果你要保持你的管理体系是始终有效的，那么你就需要经常回顾他。比如，每日、每周、每月进行一次回顾。看看自己整理了哪些事情、处理了哪些事情，确认所有事情都在系统里都找到了合适的位置。然后及时删除已完成的任务，加入新的任务。这样，大脑就可以在一种放松的状态下无牵无挂了。
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