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“我以圖解為武器，一路自我改造，深深感到它不僅改變了我的工作、人生，也改變了我身處的職場、公司、教育現場與地域。”
圖解，也就是藉助圖形來輔助思考，並幫助自己解決問題。
因為長期在圖解領域的不斷鑽研，久恆啟一從普通職員不僅成為了日本宮城大學的教授，還成為了作家，主要出版著作有《圖形思考：依靠圖形解決問題》《圖形思考：事半功倍的工作竅門》等。
圖解真的有這麼神奇嗎？職場人應如何用圖解來提高工作效率，獲得事業上的成功呢？
在新書《圖形思考與表達的20堂課》中，久恆啟一不僅介紹了圖解基本方法，即用關鍵詞、圓圈、箭頭來表達信息以及相互之間的關係，還結合了大量豐富的案例，幫助職場人用圖形進行深度思考與高效表達 ，將圖解應用於實際工作，提高效率。
1.圖解的核心元素：關鍵詞、圓圈、箭頭
圖解用到的圖形很簡單，就是基本的圈圈和箭頭，但在圖解的過程中，我們真正要斯思考的，是各項目之間究竟是什麼關係，以及各自的權重。
比如，項目之間的關係可以用6種圓圈來表達： 包含、鄰接、重疊、分離、並列、群立。
6種圓圈的使用方法
包含：大圓圈裡包含著小圓圈。
鄰接：表達個要素彼此之間有接觸點、彼此鄰接的結構。
重疊：圓圈疊在一起的結構。
分離：圓圈彼此分開的結構，表示各自獨立關係時使用。
並列：兩個圓圈並列在一起，藉以比較兩件事物。
群立：大圓圈和小圓圈成群聚在一起的結構。
用這6種圓圈，就能表達大部分的關係結構。
在表達各自權重的時候，可以通過圓圈的大小來表示。
其次，藉助7種箭頭可以表達移動、順序、方向、關係。連續、展開、順序、對立、互動、擴散、因果。
6種箭頭的使用方法
連續：用箭頭表達從A到B，從B到C的連續順序。
展開：用箭頭表達情況的展開。
順序：表達思考的順序時，也能使用箭頭。
對立：表達對立關係時，使用兩端都帶有箭頭的雙箭頭。
互動：表達雙向關係時，使用兩個方向相反的單箭頭。
擴散：表達向外擴展的意向。
因果：表達諸多因素造成的某個情況。
藉助這7種箭頭表達方式，能清晰地表達出各要素之間的相互關係。把圓圈和箭頭相互聯結，一份草圖就完成了。
除了圓圈和箭頭，還要用關鍵詞凸顯核心主題，切中表達要點。這個過程也能提升我們精準表達的能力。
通常來說，圖越簡單越能發揮傳遞信息的功能，因此在寫關鍵詞的時候，一定注意用詞凝練。
瞭解瞭如何藉助基本圖形元素畫圖解之後，我們再來看一下，如何用圖解加強思考的深度呢？
2.用圖解加強思考深度，提升職業競爭力
建築學佳沃爾漫認為，為了讓人理解信息，編輯信息是必要的一步。
不同的編輯方式，決定了信息傳達的效果也不盡相同。
舉個例子。職場人常常需要寫資料以及各種報告，但通常，大家多采用“條目式”，也就是我們常說的羅列，但簡單羅列要點，不怎麼需要用腦思考，長期用這種方式寫作不利於養成深度思考的習慣。
“條目式”表達信息
與條目式寫作相比，圖解能清楚表達各項目比重大小，以及各自之間的邏輯關係，經常這樣思考，我們的想法因此得到構建和深化。
“圖解式”表達信息
因此，圖解不僅是表達的工具，更是思考的工具。
久恆啟一任職日本航空時負責處理勞動關係協調，這是一項非常棘手的工作，因為如果無法把勞動關係協調的提案、重點與過程講清楚，根本無法在會議上通過。
但當他把勞資雙方的要求和主張全部用圖解的方式來表示的時候，其中繁複的關係捋清楚了，最終，提案很快通過，就連以前最挑剔的同事也沒有提出異議。這是他第一次用圖解在工作中獲得認可。
可見，圖解思考不僅能幫助我們從模糊複雜的工作情境中抽出重要信息，快速把握問題的本質，更能使降低溝通成本，使溝通更順暢。
正如久恆啟一所說，“所謂職場，就是一連串的溝通活動。”
作者還提醒，沒有一種圖解適用於任何情況。
在職場當中，當我們面對不同的對象時，要有針對性地調整圖解方式。比如，當我們為客戶闡釋方案的時候，要將客戶放在正中央位置，用詞正式、標題有衝擊力。
面對不同類型的客戶，比如大客戶和散客，以及不同的性別、年齡的客戶都要進行細微調整。
此外，圖解還有助於活躍溝通氛圍，促進思想碰撞。
當久恆啟一從基層員工成為管理層後，他把圖解的工作方式教給了下屬，建議他們用圖解形式提交資料，因此常常會有一些新的切入點，給他帶來新的啟發。
正如他在書中寫道：圖解，是借別人說的話構建自己想法的過程。以別人的話作為催化劑，整理出自己的想法是最重要的。
圖解應用範圍很廣，比如在企劃會議中，上司與下屬溝通時，或者業務活動時使用。
在職場中，擁有思考力和推理力的人競爭力更強，而圖解，正是一種可以幫助職場人提高思考能力和邏輯推理能力的工具。
3.用圖解展現個性，釋放個人魅力
圖解的本質是一種表達工具和思考工具，藉助這個工具我們可以形成自己的表達方式和風格。
這就好比，同樣是傳達信息，有的人喜歡文字、有的人喜歡音頻、還有的人喜歡視頻，而你如果能把圖解運用得爐火純青、出神入化，那麼“圖解大神”也會因此成為你身上最閃亮的標籤。正如本書作者久恆啟，因為長期深耕圖解表達法，在工作中得到認可，最終從普通職員一路逆襲成為了作家和大學教授。
當然了，任何技能的掌握都需要刻意練習，養成對身邊事物隨時進行圖解的習慣，比如，讀到一篇優秀的文章，你可以把它圖解分析；看到一個精彩的廣告，你也可以圖解；平時的工作等各種信息都可以用圖形思考的方式來表達。
圖解報紙專欄
當你具備了圖解思維之後，在圖解過程當中，從不同的角度切入，呈現的信息方式也會有所不同，我們的思想和個性也因此而展現。這和寫書評的道理是相通的，同樣一本書，你可以從人物分析的角度切入，也可以從寫作技巧切入，還可以從作品的現實意義切入，不同的角度反映了看問題的不同視角，以及你獨特的思維方式。
這時候，相信你也就成為了一個很酷、很牛的圖解工作者了。
其實，閱讀也好，圖解信息也好，並不是為了解別人的想法，而是擁有自己的想法。
通過繪製圖解的方式，養成深入思考的習慣，從而建立自己的思想。
當然了，在繪製圖解的時候，不必過於追求完美，因為根本不存在完美的圖解，正如作者所說，
“我們每個人受限於當時的理解程度，也受限於當世的知識水平，在每個時間點畫出的圖解都會有一個極限。只要在每個當下畫出自己認為最好的圖解就可以。”
在閱讀《圖形思考》的過程中，我發現，它不僅僅是一本關於圖解的工具書，更是幫助我們輕鬆應對工作和生活的指南，誰能想到僅僅用箭頭、圓圈、關鍵詞，就能幫助我們實現快速理清工作頭緒，高效表達的願望呢？
4月是讀書月，知識能變現，讀書能賺錢，而書評就是新手寫作最好的方向，如果你想靠讀書寫作安身立命，15堂書評寫作系列課也許對你有用。
作者：笑薇，早起踐行者，拆書幫一級拆書家，寫作教練。微信公眾號：笑薇讀書。
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