纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项，要以纪要的形式印发公文，作为指导开展工作的依据。
1、纪要标志
由“XXXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋字体
2、编号
纪要标志下空2行居中编排纪要编号“第X号”，并用圆括号括入，不受年度限制； 也可按年度编排，如“〔2016〕X号”。
3、发文机关和成文日期
纪要编号下空1行编排发文机关和成文日期，发文机关居左空1字，成文日期居右空1字。
4、出席、列席和请假人
标注出席人员名单，一般用3号黑体字在正文（或附件说明）下空1行左空2字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假、列席人员名单，除依次另起1行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同前。
5、纪要不加盖印章
6、纪要格式可以根据实际制定
此文为网络搜索而得，不过此格式与我们公司实际使用中有很大的不同，所以仅供参考。实际运用种，一些企业为了避免责任个人化，大大小小的事项一般都需要经过党委会、然后领导班子会审议通过。从理论上来说，做到了每一件事情都经过了多方讨论，做到了每一件事情都能够有依据，但实际上浪费了很多的时间，让一些特别细小的事情复杂化了。恩恩，仅供参考。
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