困擾辦公室裡相顧無言?掌握這三個溝通原則,營造輕鬆的聊天氛圍


戴爾·卡耐基說,人際關係是人與人之間的溝通,是用現代方式表達出《聖經》中“欲人施於己者,必先施於人”的金科玉律。


困擾辦公室裡相顧無言?掌握這三個溝通原則,營造輕鬆的聊天氛圍

溝通是人際關係中最重要的環節


Office裡的相顧無言


很多人都希望Office裡的環境其樂融融,能給人以積極向上的樂觀情緒,使工作成為一種享受,甜蜜地負擔生活的壓力。更多的時候,比起家人,相處時間更長的也許是同事,你們願意選擇歡聲笑語還是相顧無言?

某天晚飯時間,我接到安雅的電話:“哎喲,快出來陪我聊會兒天,我都快悶死了。”我順勢八卦了一下,才瞭解到安雅的工作環境很壓抑,也著實難為了向來健談的她。

安雅把簡歷投給杭州的一家工程公司後,結果她就順利地跳了槽,準備開啟自己的快樂工作模式。因為專業限制,她只能做行政工作,但這絲毫不影響她的工作激情,她依然像個小鳥一樣嘰嘰喳喳地跟任何同事都自來熟。

但是,最近安雅對於新公司的吐槽越來越多,其中最多的一點也是讓她最受不了的就是,上班時間辦公室裡太安靜。

偌大的一間辦公室,有著將近20個工位。安雅的工位在最角落裡,中間對半分成工程部和設計部。但安雅發現,不論是哪個部門的同事,一起吃午飯時氣氛明明很融洽,上班時間一到,就立刻像用拉鍊牢牢縫上了自己的嘴。

安雅其實很理解他們,做工程和設計不比她做行政,他們都需要有連貫的思路,但這隻剩下鍵盤敲擊聲的辦公室,讓她覺得特別壓抑。

這時,安雅看到設計部的薇薇姐去茶水間倒水,她偷偷地跟了進去,迫不及待地問道:“薇薇姐,平時你們都不聊天嗎?這工作雖然忙,也要找時間輕鬆一下啊?”

薇薇姐給安雅一個“噓,小聲點兒”的表情,然後輕聲跟她說:“等下我告訴你。”說完,留下一臉懵圈的安雅離開了。

安雅回到自己的位置,還沒坐下,就看到QQ裡跳動的頭像,是薇薇姐。

“小安,我們辦公室裡都很少說話啦。你看,主管和幾個老總的位置就在那邊,隔音也不算太好,我們怕言多必失,所以私底下都是用QQ溝通呢。”


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無聲的工作環境只會讓人變得更加壓抑


經過薇薇姐的點撥,安雅躲在自己的位置上觀察了一天,發現確實是薇薇姐說的這麼回事。有兩個特別要好的同事,他們的鍵盤聲會同時響起,然後就同時起身出去了;有好幾個同事,整整一天都是悶著頭在看電腦做事;還有幾個同事偶爾晃晃鼠標,偶爾捂著嘴偷笑,但從來沒有笑出過聲……

安雅看了一天的啞劇,嘴上縫著的無形拉鍊關了她一肚子的話。一見到我,她劈頭蓋臉就是一句:“你說他們都不難受嗎?一整天都在靠打字溝通,想說話還要相約去洗手間聊天,累不累?”一口氣說了這麼多,她喝了口水接著吐槽,“就連午休都是幾個人站在那邊相顧無言,我差點以為他們要‘無語問蒼天’。”

此時我還沒反應過來,傻氣地問她:“問蒼天干嗎?”

安雅沒好氣地瞪了我一眼,嘆了口氣,說道:“問問蒼天,為什麼人家的辦公室都能輕鬆愉快,我們的辦公室像啞劇現場呢?”她轉而又認真嚴肅地說,“我不管,我一定要改變這個局面!”

原本在辦公室裡聊天是一件再平常不過的事,卻經常會因為領導坐在不遠處而不敢大聲說話,擔心不知道哪一句逆了耳,從而給自己的工作帶來諸多不便。為了躲避這樣的“無妄之災”,更多的人願意選擇用通信工具代替日常的語言溝通,從而提高自己的安全係數。

而更多的時候,在線聊天方式並不能完全替代語言溝通,那不僅會使辦公室的氣氛尷尬,也會使同事之間感情疏遠。


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通信工具不能代替日常的語言溝通


最大的代溝,不是年齡的差距和彼此陌生,而是缺乏溝通

荔枝姑娘已經很久沒有來找我聊天了,所以她的QQ頭像跳動的時候,我還意外了一下。

打開對話框,荔枝姑娘說:“我們公司的環境真是越來越沉悶,我都想跳槽了,再這麼下去,我該得抑鬱症了。”

“怎麼?還是沒有改善嗎?”我有些疑惑。

荔枝姑娘發了個嘆氣的表情,繼續抱怨:“都已經習慣了,哪能說改善就改善哪。你看,就像我和小王在吃飯的時候也會聊天,但是一到辦公室就跟施了魔咒一樣,居然相顧無言,只會大眼瞪小眼。”

“那你們就張開嘴,大聲地說敞亮話唄,說多了不就熱鬧起來了?”我覺得這並不難。

“難呀,都習慣了。”她發了一個哭暈的表情,“本來還會聊QQ,現在連QQ都很少聊了,感覺大家的關係越來越疏遠了。”

我嘲笑她,說哪有這麼嚴重。她很嚴肅地表示,就是有這麼嚴重!


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只有適當的交流,工作時情緒才不會變得緊張


早前就聽說過荔枝姑娘的辦公環境與安雅他們公司差不多,都是用QQ代替說話的那種溝通氛圍。安雅平時就愛說話,她適應不了,我們還都表示理解。可荔枝姑娘本來就不太愛說話,我們一直以為她會比較適應這樣的環境,卻沒想到有一天也會聽到她來吐槽。

聽荔枝姑娘說,在上班時間能聽到同事說話的機會,也許就只剩下午休去食堂點菜的時候,她都快忘記大家的聲音都是什麼樣的了。

平時溝通少,交集也會越來越少,除了工作中有疑問時聯繫以外,其他時間大都是各管各的,就連原本跟荔枝姑娘很要好的鹿鹿和小王,現在也都是吃完飯就各回各的工位去了。還有,現在早上偶爾落下一班公交車,想找個人代替打一下卡,感覺都不好意思跟人家開口。

荔枝姑娘說,這讓人特別難受,她好懷念以前吃完飯她們三人在公司所在的園區走走的情景。那時候有說有笑,還會偶爾吐槽一下彼此的男朋友。

“前陣子,不是聽說你們主管鼓勵你們工作之餘多在辦公室說說話,增進一下大家的感情嗎?也沒有效果?”我記得荔枝姑娘跟我說起這事,當時還特別興奮。

“效果不大,主管還帶頭在辦公室直接跟我們聊天,可大家好像都不願意多說,沒說幾句又低頭看自己的電腦去了。就連主管想讓我們重新破冰,組織下班後一起聚會,都沒多少人積極響應呢。”末了,荔枝姑娘還發了一個大汗淋漓的表情。

“那可真是悲劇了,要重新破冰,還真不是件容易的事。”這個問題一下子還真不好解決,所謂冰凍三尺,非一日之寒。

“可不是嗎,不聊天不溝通交流,感情都疏遠了。”荔枝姑娘默默地給他們辦公室下了定論。

聊天的方式,更多時候是一種情感的交流,是一種能量的傳遞,在交流和傳遞的過程中能活躍氣氛,增進彼此的感情。相反,大部分人因為缺少溝通交流,剪斷了彼此間聯繫情感的紐帶,在無形中產生了隔閡。

最大的代溝,不是年齡的差距和彼此陌生,而是缺乏溝通。你覺得這有什麼可聊的?那其實都只是你不會溝通而已。


困擾辦公室裡相顧無言?掌握這三個溝通原則,營造輕鬆的聊天氛圍

溝通,能在交流和傳遞的過程中能活躍氣氛,增進彼此的感情


找到彼此的共同點作為聊天的開篇,更容易得到共鳴和話題上的擴展

萘萘說,現在她越來越喜歡他們公司了,反而覺得下班很無聊,沒有事情做,也沒有人可以說話,搞得她現在無比敬業地積極加班。

要知道,萘萘一直都不想過朝九晚五的上班生活。用她的話說,每天坐在那兒,不是做事就是發呆,這麼枯燥這麼無聊,長期下去可怎麼辦呀?現在,我們都很好奇萘萘的改變。

說起他們公司,萘萘就像打了雞血一樣,立刻滔滔不絕地說起來。

他們公司獵頭了一位新領導劉濤。在劉濤來之前,他們公司與其他公司的辦公室氛圍區別不大,大部分時間都是各自做事,連椅子動一下發出“嘎吱”的聲音都顯得特別尷尬。偶爾也有幾個聲音飄蕩在辦公室,大都是“嘿,那誰,你看下我給你的留言”“你把那個文件趕緊傳一下給我”這類加急信息。

30歲出頭的劉濤年輕又健談,他完全受不了這種沉悶的氣氛。於是,新官上任第一把火,就是改善這種尷尬的辦公環境。


困擾辦公室裡相顧無言?掌握這三個溝通原則,營造輕鬆的聊天氛圍

勞逸結合,是最好的工作狀態


劉濤不按套路出牌,他定出的第一條規矩就是,工作之餘需要安排適當的休息時間,辦公室裡所有人都不例外。他們在休息時間只做一件事:陪他聊天。

實行規矩的第一天,辦公室的氣氛異常尷尬,同事們你看我、我看你,甚至比平時更讓人不習慣。劉濤不樂意了,說:“咱們這樣吧,我們挨個兒說一件不開心的事,然後下一個人思考一下怎麼勸他;再說出自己一件開心的事,以此類推。”他指了指大家,“反正咱們這裡也就二十來個人,今天就先玩這個真心話大冒險的變異版。”

真心話大冒險的變異版?這可勾起了同事們的好奇心。

劉濤給了大家五分鐘的準備時間,先從自己開始,說起了自己的不開心:“最近不開心的事兒,就是咱們這個工作環境問題:沒有生氣,沒有激情。看你們一張張嚴肅的表情,我就頭疼,你們都是年輕人,還能不能有點年輕人的樣子?”

大夥兒一聽都笑了,氣氛一瞬間就緩和了不少。

劉濤接著說:“你們來給我出出主意,我這件不開心的事兒,該怎麼解決比較好?”

下一位發言者正好是萘萘,她沒想到是這麼一回事,一下子沒有反應過來。這時,坐在對面的陳波舉手,大家又被陳波的舉手動作給逗樂了。劉濤指著陳波說:“你可以先來,給你搶答的機會。”

陳波清清嗓子,站起來,鄭重地說道:“我們要點燃自己的激情,打造一個生機勃勃的團隊!”

“嗯!說得好,有賞!等下微信私聊,我給你紅包獎勵。”劉濤鼓勵陳波的發言,又問道,“還有誰,繼續!”

有了陳波做前鋒,一些性格本來就比較活潑的同事開始蠢蠢欲動。就這樣,新規矩定下的第一天就收到了意想不到的效果。

這樣的互動活動大概隔兩天就會來一次,持續幾次以後,整個辦公室的氣氛都被帶動了起來,同事之間也不再相顧無言。接著是部門之間互相協調,部門內部互相溝通……大家的積極性都被調動了起來,都不再用QQ來解決問題,直接收益就是公司的業績節節攀升。

找到彼此的共同點作為聊天的開篇,更容易得到共鳴和話題上的擴展,在聊天中拉近彼此的距離,打破缺乏溝通的尷尬氣氛,在輕鬆愉悅的氛圍裡達到溝通的效果。

戴爾·卡耐基說,人際關係是人與人之間的溝通,是用現代方式表達出《聖經》中“欲人施於己者,必先施於人”的金科玉律。


困擾辦公室裡相顧無言?掌握這三個溝通原則,營造輕鬆的聊天氛圍

找到共鳴話題,才能使得聊天更加輕鬆


聊天小秘訣:


Office溝通原則1:

利用所有可以溝通的機會和時間聊天,也是放鬆緊張工作的一種方式。可以利用午休時間,也可以利用工作之餘的休息時間,主動去跟同事聊天,聊工作中的疑問、聊新聞……關鍵是需要你先開口。

Office溝通原則2:找一個彼此都感興趣的話題作為聊天的開篇,營造聊天的氛圍。

Office溝通原則3:在聊天時切記“把天聊死”。如果不知道怎麼繼續話題,拋出一個對方感興趣的話題,把話題主導權讓給對方,做到有效溝通。


作者|慕雲之《高情商表達力》

排版|紅果

審核|清風牧雲


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