會計必學,60秒用Excel生成進銷存

今天小編要分享用Excel表格製作簡易進銷存的實例。


商品入庫表:

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出庫表:


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根據入庫、出庫表自動生成進銷存報表:


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完成這個任務,可以用函數公式、可以用數據透視表的SQL多表合併、可以用VBA。其中數據透視表方法是其中最完美的方法,但寫SQL語句對一般Excel用戶來說如天書一般。今天小編要介紹另外一種方法:


不需要任何函數,不需要寫任何代碼,它就是power query 合併查詢法。


(Excel2010、13版本需要安裝插件,插件下載地址:https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379,excel2016版可以直接使用)


製作步驟:


1、添加入庫表、出庫表到power Query查詢編輯器中


選取入庫表 - power query - 從表 ,在打開的編輯器中,開始 - 關閉並上載至 - 僅創連接


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選取出庫表 - power query - 從表


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2、分別按產品彙總入庫表和出庫表


入庫表中刪除日期列 - 開始 - 分組依據,在分組窗口中分別進行下設置:

  • 分組依據 : 產品 (根據產品分類彙總,如果需要多個依據,可以點添加分組)
  • 新列名:入庫數量 (可以自定義)
  • 操作:求和
  • 列:入庫數量(對入庫數量進行彙總,如果還有更多列數字求和,點下面添加聚合按鈕)


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同樣的方法,對出庫表進行分類彙總:


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3、合併查詢


選取表17(入庫表彙總表),執行合併查詢,在合併查詢窗口中選取表20(出庫彙總表),聯接種類默認。然後再點擊新增的銷售數量列後的展開圖標(只顯示銷售數量)。


會計必學,60秒用Excel生成進銷存


4、添加 庫存數量列


添加列 - 添加自定義列,列名輸入庫存數量、自定義公式中輸入=[入庫數量]-[銷售數量]


會計必學,60秒用Excel生成進銷存


5、導入到Excel表格中


點擊關閉並上載,先把生成的庫存表上傳到鏈接表17中,然後在鏈接上右鍵 - 加截到excel表格的指定位置中:


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至此,一個簡易的商品進銷存報表製作完成!

如果入庫和出庫數據更新後,進銷存表會隨之更新嗎? 必須會!!!


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