一、基础知识
通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知、执行的事项以及批转、转发公文。
二、基本特点
通知是公文中使用频率最高、使用范围最广的文种，其使用不受内容繁简的制约，既可以要求下级机关办理某项事务等，也可以转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文。
三、标准格式和注意事项
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
（一）标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。可在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
（二）称呼：写被通知者的单位名称。在第二行顶格写。
（三）正文：另起一行，空两格写正文。因内容而异：
1、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清有关要求；
2、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
（四）落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
四、通知的用语
语言要精当。 如对下级文件批准并转发用“批转”，对上级同级和不相隶属机关的文件的批转用“转发”。在领导机关的态度上，有“同意”、“通过”、“原则同意”、“批准”、“决定”之分。在要求上，也有“遵照执行”、“参照执行”、“认真研究贯彻执行”、“结合本单位实际抓好落实”等区别。尽管许多词语形同意近，但在程度上还是有区别的，使用时需斟酌。
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