今天跟大家探討的主題是 時間管理。這個是老生常談的話題,那今天拿出來說是想把大家四維打開,換個角度去思考,改變自己的拖延症。
首先我們對比下時間和金錢:
本節課分享目錄:
理解時間管理的基本概念
瞭解時間管理的障礙
學會時間管理的實用工具
時間管理的特性:
供給毫無彈性
無法蓄積
無法取代
無法失而復得
管理時間是不對的,管理的只能是你自己,時間管理其實是自我管理;
時間管理理論:
時間管理的障礙:
障礙一:
“我的習慣就這樣,不好改”
障礙二:
“時間管理有什麼用,計劃趕不上變化”
障礙三:
“時間掌握在別人手中”
障礙四:
“時間管理太麻煩”
時間大盜有:
p打擾 (電話或沒有預約)
p沒有目標、次序和計劃
p叫人同一時間完成多項工作卻不懂得拒絕
p個人缺乏組織能力
p缺乏自律
p會議
p資料不完整或有所延誤
p文書工作和繁文縟節
p分不清責任和權力
時間分配統計:
時間都去哪了?
汪中求的精細化管理團隊做過一個遊戲性的數據分析,一個人以有效工作40年計算,出去各類非工作耗時,實際能用於工作的時間只有3.3年。
時間管理的原則:
明確目標
有計劃、有組織地進行工作
分清工作的輕重緩急
合理地分配時間
目標與時間管理:
穩定收入 互相關心
物質條件 相互塑造
愛情 相敬
幸福家庭 子女成長 情趣
與其它成員關係 溝通
衝突解決 希望見到對方
身體 不爭吵
家務活處理 忠誠對方
處理競爭對手
時間管理工具:
年度時間規劃:
我希望在這一年過去以後得到什麼?
除此以外,這一年中還有哪些事情需要我花費時間?
我必須做哪些事情?
這些事情必須在什麼時候完成?
這一年中有哪幾個關鍵的任務?
我將怎樣根據這些關鍵任務分配安排時間?
預計有哪些事情會干擾今年計劃的執行?(如搬家、生小孩。)
今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最小?我準備怎樣充分利用這段時間?
今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大?你準備怎樣應對?
問問自己:
1. 你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適?實際上花多少時間睡覺?
2. 你在一天中的什麼時段精力最充沛、反應最敏銳?
3. 開始一項工作(如寫作業、寫報告、讀書)時,記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷佔用多少時間。結果也許會令你吃驚。
4. 每天供你自己支配、自己負責的時間有多少個小時?
5. 你平均每天用多少時間計劃以後的時間安排?
6. 你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流?
7. 你每天花多少時間保護自己的健康?
以後,經常反省自己:
1、我做了什麼根本不需要做的事?
2、我做了什麼能夠由別人,並且應該由別人做的事?
3、我做了什麼耗時過長的事?
4、我做了什麼會浪費別人時間的事?
時間管理的參考要素:
要體會一年的價值——去問問沒有通過升學考試的學生;
要體會一月的價值——去問問生下早產兒的母親;
要體會一天的價值——去問問日報的編輯;
要體會一分鐘的價值——去問問沒趕上火車的旅客;
要體會一毫秒的價值——去問問奧運會獲得短跑銀牌的亞軍。
從這個角度來看,我們對時間的正確認識還是有差距的。
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