「職場人自我管理」減輕拖延症|時間管理的奧祕|職場人自律收藏

今天跟大家探討的主題是 時間管理。這個是老生常談的話題,那今天拿出來說是想把大家四維打開,換個角度去思考,改變自己的拖延症。

「職場人自我管理」減輕拖延症|時間管理的奧秘|職場人自律收藏

首先我們對比下時間和金錢:

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本節課分享目錄:

—理解時間管理的基本概念

—瞭解時間管理的障礙

—學會時間管理的實用工具

時間管理的特性:

供給毫無彈性

無法蓄積

無法取代

無法失而復得

管理時間是不對的,管理的只能是你自己,時間管理其實是自我管理

時間管理理論:

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時間管理的障礙:

障礙一:

“我的習慣就這樣,不好改”

障礙二:

“時間管理有什麼用,計劃趕不上變化”

障礙三:

“時間掌握在別人手中”

障礙四:

“時間管理太麻煩”

時間大盜有:

p打擾 (電話或沒有預約)

p沒有目標、次序和計劃

p叫人同一時間完成多項工作卻不懂得拒絕

p個人缺乏組織能力

p缺乏自律

p會議

p資料不完整或有所延誤

p文書工作和繁文縟節

p分不清責任和權力

時間分配統計:

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時間都去哪了?

汪中求的精細化管理團隊做過一個遊戲性的數據分析,一個人以有效工作40年計算,出去各類非工作耗時,實際能用於工作的時間只有3.3年。

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時間管理的原則:

明確目標

有計劃、有組織地進行工作

分清工作的輕重緩急

合理地分配時間

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目標與時間管理:

穩定收入 互相關心

物質條件 相互塑造

愛情 相敬

幸福家庭 子女成長 情趣

與其它成員關係 溝通

衝突解決 希望見到對方

身體 不爭吵

家務活處理 忠誠對方

處理競爭對手

時間管理工具:

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年度時間規劃:

我希望在這一年過去以後得到什麼?

除此以外,這一年中還有哪些事情需要我花費時間?

我必須做哪些事情?

這些事情必須在什麼時候完成?

這一年中有哪幾個關鍵的任務?

我將怎樣根據這些關鍵任務分配安排時間?

預計有哪些事情會干擾今年計劃的執行?(如搬家、生小孩。)

今年的哪一段時期的時間最充裕、壓力最小?我準備怎樣充分利用這段時間?

今年的哪一段時期的時間最緊張、壓力最大?你準備怎樣應對?

問問自己:

1. 你每天需要花多少時間睡覺才感到舒適?實際上花多少時間睡覺?

2. 你在一天中的什麼時段精力最充沛、反應最敏銳?

3. 開始一項工作(如寫作業、寫報告、讀書)時,記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷佔用多少時間。結果也許會令你吃驚。

4. 每天供你自己支配、自己負責的時間有多少個小時?

5. 你平均每天用多少時間計劃以後的時間安排?

6. 你每天花多少時間與家人、同事、朋友交流?

7. 你每天花多少時間保護自己的健康?

以後,經常反省自己:

1、我做了什麼根本不需要做的事?

2、我做了什麼能夠由別人,並且應該由別人做的事?

3、我做了什麼耗時過長的事?

4、我做了什麼會浪費別人時間的事?

時間管理的參考要素:

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要體會一年的價值——去問問沒有通過升學考試的學生;

要體會一月的價值——去問問生下早產兒的母親;

要體會一天的價值——去問問日報的編輯;

要體會一分鐘的價值——去問問沒趕上火車的旅客;

要體會一毫秒的價值——去問問奧運會獲得短跑銀牌的亞軍。

從這個角度來看,我們對時間的正確認識還是有差距的。

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