写给想当领导文字秘书同学的10点建议


1 刚到政府机关工作,或者是重新选择岗位,

我建议年轻公务员先选一线业务岗位,如果你有选择的机会的话。而不是要选择当文字匠、爬格子。先熟悉业务,先了解一线,先锻炼处理实务的能力。一上来就爬格子,一方面是写出来的东西不接地气,不了解实际情况,有的甚至东拼西凑搭积木;另一方面对自身专业能力培养和今后职业发展也有制约,有的甚至想转型都难。

2 身边那些老笔杆子,我们要格外敬重。但无论如何,都不能作为我们的职业榜样和标杆,无论他多么受领导重视。从事10年以上爬格子工作的,怎么说也是老笔杆子,如果再长可以算是笔杆子终身工作者了。还是那句话,年轻人首先要学习的不应该是这套功夫。当领导很“欣赏”地说:“小王,今后你要朝文字工作上多发展发展”,这个时候我们要思考,是自己的什么气质特点、什么性格特点引起了领导的注意,对自己委以如此“重任”?为什么不是身边其他同龄人和同事?

3 当然,如果我们已经从事文字工作,领导就是这么安排的,我们要尊重现实,认真完成工作,并着手探索如何提高这项工作的专业化水平,并将之打造为我们的核心竞争力。

毕竟,写作对三百六十行都是最基础的能力之一。所以,当你已经上这条船的时候,就暂时不要东张西望了,沉下心来,一般稍有悟性的,两年之内即可成为机关文案高手。一旦你掌握了这项功夫,你会发现,靠自己的本事、思维、苦力吃饭,其实也是不错的。千万不要抱怨和悲观。

4 从事这项工作的人,思想压力不要太大。事实上,对于大多数单位来说,文稿并没有你想象的那么重要。能够写得精彩绝伦,当然是好事,就算你给单位起草的文稿很一般,其实单位里的工作该咋干还是咋干,该怎么开展还是怎么开展。也就是说,并不会因为你写得不够精彩,影响单位工作造成社会损失。所以,我经常对刚参加工作的人说,先不要追求精彩、出彩和亮点,首先要确保的是不出差错。

5 建议从事文字工作的同学,不要以秘书自居。这就是一份办公室工作人员的岗位。何况,在你之上往往还有科长、分管文字工作的办公室副主任等等。有些时候,你可能就是办公室从事文字工作的工作人员,别人介绍你的时候,还说什么你是大笔杆子,是XXX领导的秘书,这些都是场面上的话,很多时候就是没什么其他话好说的寒暄的话。实事求是。

写给想当领导文字秘书同学的10点建议

6 保重好身体。长期坐着,压力大,整天盯着电脑,不仅容易视力下降,掉头发,腰间盘突出,颈椎病,还容易糖尿病。写文章要养成打腹稿的习惯,你打腹稿的时候,可以不再办公室坐着,站着或走动着。

7 最好和领导申请个单独的写作室,前几天有位遴选考生问我,在单位从事的是文字岗位,但是办公室同事白天打电话、唠嗑让自己难以静下心来写文章,搞得自己只能下班后加班才能完成工作任务。我建议他和领导申请下,在单位单独开设个会议室或者其他办公室,这个会议室和办公室也不是单独为谁设置的,当自己有写作任务的时候,可以有个安静的地方。

8 有经验的写作者,都往往是最后一刻才开始动笔。这也是一位领导分享的经验。过早着手,往往也是折腾自己。到最后一刻,往往万事大吉。

9 干一行就要专一行。做文字工作者,要趁这段职业生涯,把自己的知识结构、思维能力提高一大截,甚至显著高于同龄人。

不是整天的应付工作,要有清晰的规划、时间管理计划,善于复盘和总结,摸索出一条快速操作文稿的方法论。这个过程,不能仅仅停留于写八股文,而是真正把个人思维和认知水平提高上去,这样才会终身受益。而且,要研究实际情况,力求自己的工作真正能创造点价值,而不能都是纯粹形式主义的对仗和排比。

10 在自己还不能达到一定水平的时候,千万不要谈创造创新,而是要多看标杆文稿。有一句玩笑话,说秘书就是秘密的抄书,就算你练习书法,刚开始也是临摹。我经常讲,要学会找标杆文稿,现在有网络,信息泛滥,能够找到的文稿一大堆,但是我们没那么多时间,我们要学习和临摹的是标杆文稿。


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