今天已經初十了，比原定的開工時間晚了三四天。
受疫情的影響，本來早就應該奔赴工作崗位的我們，現在得琢磨在家辦公的事情了。
特別是對於新媒體人來說，信息真真假假、熱點各種突發，判斷力和執行力要時刻在線，這要求我們快速進入工作狀態。那麼，在遠程工作，溝通不順暢的情況下，運營該如何開展工作呢？
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個人準備
放了將近兩星期假，每天大部分時間都在床上度過，想迅速進入工作狀態，必須得做些有儀式感的事情。下面這些建議是我自己的經驗，親測有效，分享給你。
（1）穿戴整齊，離床遠點。
工作和生活是兩種狀態，為了區分開來，不僅要靠自我意識約束，外在準備也得做好。
穿戴整齊是為了提醒自己上班時間到了，如果開視頻會議也不至於措手不及。離床遠點，單純是為了防止分心，消磨鬥志。
（2）鎖門、戴耳機，隔絕外界接觸。
遠程工作，需要的只是一個專注的自己、一臺電腦以及一個手機。任何外界的聲音和接觸都是一種打擾。鎖門、戴耳機可以製造一個隔離環境，順便制約自己頻繁離開工作崗位。
（3）提前二十分鐘打開電腦，瀏覽新聞。
對於我們新媒體人來說，每天關注互聯網熱點、看行業新聞，可以幫助自己進入工作狀態。對每天的熱點做到心中有數，順便解決了文章選題問題。
（4）列出一天工作計劃，早晚彙報。
遠程工作，到底狀態好不好，效率高不高，大家心裡都沒底，你慌領導也慌。所以，每天剛上班時列出一天的工作計劃，督促自己執行，下班時總結工作日報，明示自己進度。
早上計劃、晚上總結，這樣一來，團隊可以看到你的工作進展，你能看到自己的工作成果，剛好還劃分出了一個完整的工作週期，儀式感更強。
個人教訓：千萬不要高估自己的自律能力；少看微博，生氣影響工作；跟家人提前溝通好你的工作時間，不然你工作的時候，可能會面臨父母突然出現，揪你去吃飯的情況。
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工具準備
工欲善其事，必先利其器。做好個人準備後，接下來還有團隊溝通、協作、進步管理等等實際的問題需要解決，因此，工具準備也是重中之重。
（1）溝通協作
釘釘 https://www.dingtalk.com/
在辦公協同方面，釘釘畢竟是專業的，尤其在遠程時，優勢更明顯。重要通知用DING，會議用視頻會議或者群直播，共享日程，團隊分配任務等等功能，釘釘都能滿足。
Zoom https://zoom.com.cn/
不過，如果你有視頻會議需求，推薦一款好用的專業遠程會議工具——Zoom。
前段時間，Zoom剛上線了一個福利：疫情防控解除之前，在線視頻會議服務免費並且不限時長，所以大家可以放心使用。
可以自行安排會議，也能點擊鏈接或者輸入會議號參加會議，實時多人語音或視頻通話，使用上非常簡便，也沒有雜七雜八的廣告。
它好用在支持共享屏幕，視頻會議時，參會者可以選擇共享自己的電腦屏幕，方便講解；大家也能在屏幕上寫寫畫畫，添加註釋等，方便交流；還能讓系統進行錄音錄像，方便整理回顧。
（2）文檔協作
文檔協作的好處是，既方便團隊共享，還有實時保存功能，一舉兩得。
石墨文檔 https://shimo.im/welcome
我用石墨文檔好久了，它支持新建文檔、表格、ppt、思維導圖、表單、白板，常用的文檔需求都能滿足。
編輯頁面功能豐富，加粗、刪除線、序號標題等功能都有，協作時，直接添加對方郵箱就可以賦予權限。
有道雲筆記 https://note.youdao.com/
功能上跟石墨文檔類似，文檔編輯、協作都能滿足。它把功能分成了兩塊——雲筆記和雲協作。
對於我們運營來說，雲筆記可以做基本的文檔協同，雲協作可以建立協作群，與團隊成員共同管理資料、協同編輯、實時溝通和指派任務，只是團隊版需要開通會員使用。
（3）設計協作
運營平時的設計需求主要是封面圖、海報這些，協同起來比較方便。
稿定設計等模板網站
https://www.gaoding.com/
設計完的話，點擊右上角的分享按鈕，可以允許其他人複製並編輯，以此達到協同設計的目的。
（4）文件共享
團隊之間發送文件的話，可以用釘釘，釘盤個人內存是2G，企業文件內存是100G。
如果比較習慣使用企業微信的話，企業微信中微盤的容量也是100G，疫情期間做文件共享與存儲是夠用了。
（5）進度管理
進度管理，適用於個人，也適用於團隊。
teambition https://www.teambition.com/
利用這個工具，團隊可以把任務全部列出來，分配給成員，成員在任務面板隨時更新進度。
任務、時間、參與成員、任務狀態、優先級都很明確，工作溝通上也更正式。以後回顧工作任務，條理上更清晰。
teambition在疫情期間，免費提升了企業協作人數上限，減少大家的後顧之憂。
另外，Tower、Trello也有類似的功能，可以挑選順手的使用。
遠程工作開始地猝不及防，年前制定的開年大目標、小目標都只能調整或暫時擱淺，畢竟現在第一要務是穩中求進。
新的工作模式，帶來新的挑戰，也可能帶來新的機遇。最後還是那句話，大家口罩戴好，勤洗手，少出門。穩住，我們能贏。
開工大吉，一起加油。
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