今天已经初十了，比原定的开工时间晚了三四天。
受疫情的影响，本来早就应该奔赴工作岗位的我们，现在得琢磨在家办公的事情了。
特别是对于新媒体人来说，信息真真假假、热点各种突发，判断力和执行力要时刻在线，这要求我们快速进入工作状态。那么，在远程工作，沟通不顺畅的情况下，运营该如何开展工作呢？
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个人准备
放了将近两星期假，每天大部分时间都在床上度过，想迅速进入工作状态，必须得做些有仪式感的事情。下面这些建议是我自己的经验，亲测有效，分享给你。
（1）穿戴整齐，离床远点。
工作和生活是两种状态，为了区分开来，不仅要靠自我意识约束，外在准备也得做好。
穿戴整齐是为了提醒自己上班时间到了，如果开视频会议也不至于措手不及。离床远点，单纯是为了防止分心，消磨斗志。
（2）锁门、戴耳机，隔绝外界接触。
远程工作，需要的只是一个专注的自己、一台电脑以及一个手机。任何外界的声音和接触都是一种打扰。锁门、戴耳机可以制造一个隔离环境，顺便制约自己频繁离开工作岗位。
（3）提前二十分钟打开电脑，浏览新闻。
对于我们新媒体人来说，每天关注互联网热点、看行业新闻，可以帮助自己进入工作状态。对每天的热点做到心中有数，顺便解决了文章选题问题。
（4）列出一天工作计划，早晚汇报。
远程工作，到底状态好不好，效率高不高，大家心里都没底，你慌领导也慌。所以，每天刚上班时列出一天的工作计划，督促自己执行，下班时总结工作日报，明示自己进度。
早上计划、晚上总结，这样一来，团队可以看到你的工作进展，你能看到自己的工作成果，刚好还划分出了一个完整的工作周期，仪式感更强。
个人教训：千万不要高估自己的自律能力；少看微博，生气影响工作；跟家人提前沟通好你的工作时间，不然你工作的时候，可能会面临父母突然出现，揪你去吃饭的情况。
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工具准备
工欲善其事，必先利其器。做好个人准备后，接下来还有团队沟通、协作、进步管理等等实际的问题需要解决，因此，工具准备也是重中之重。
（1）沟通协作
钉钉 https://www.dingtalk.com/
在办公协同方面，钉钉毕竟是专业的，尤其在远程时，优势更明显。重要通知用DING，会议用视频会议或者群直播，共享日程，团队分配任务等等功能，钉钉都能满足。
Zoom https://zoom.com.cn/
不过，如果你有视频会议需求，推荐一款好用的专业远程会议工具——Zoom。
前段时间，Zoom刚上线了一个福利：疫情防控解除之前，在线视频会议服务免费并且不限时长，所以大家可以放心使用。
可以自行安排会议，也能点击链接或者输入会议号参加会议，实时多人语音或视频通话，使用上非常简便，也没有杂七杂八的广告。
它好用在支持共享屏幕，视频会议时，参会者可以选择共享自己的电脑屏幕，方便讲解；大家也能在屏幕上写写画画，添加注释等，方便交流；还能让系统进行录音录像，方便整理回顾。
（2）文档协作
文档协作的好处是，既方便团队共享，还有实时保存功能，一举两得。
石墨文档 https://shimo.im/welcome
我用石墨文档好久了，它支持新建文档、表格、ppt、思维导图、表单、白板，常用的文档需求都能满足。
编辑页面功能丰富，加粗、删除线、序号标题等功能都有，协作时，直接添加对方邮箱就可以赋予权限。
有道云笔记 https://note.youdao.com/
功能上跟石墨文档类似，文档编辑、协作都能满足。它把功能分成了两块——云笔记和云协作。
对于我们运营来说，云笔记可以做基本的文档协同，云协作可以建立协作群，与团队成员共同管理资料、协同编辑、实时沟通和指派任务，只是团队版需要开通会员使用。
（3）设计协作
运营平时的设计需求主要是封面图、海报这些，协同起来比较方便。
稿定设计等模板网站
https://www.gaoding.com/
设计完的话，点击右上角的分享按钮，可以允许其他人复制并编辑，以此达到协同设计的目的。
（4）文件共享
团队之间发送文件的话，可以用钉钉，钉盘个人内存是2G，企业文件内存是100G。
如果比较习惯使用企业微信的话，企业微信中微盘的容量也是100G，疫情期间做文件共享与存储是够用了。
（5）进度管理
进度管理，适用于个人，也适用于团队。
teambition https://www.teambition.com/
利用这个工具，团队可以把任务全部列出来，分配给成员，成员在任务面板随时更新进度。
任务、时间、参与成员、任务状态、优先级都很明确，工作沟通上也更正式。以后回顾工作任务，条理上更清晰。
teambition在疫情期间，免费提升了企业协作人数上限，减少大家的后顾之忧。
另外，Tower、Trello也有类似的功能，可以挑选顺手的使用。
远程工作开始地猝不及防，年前制定的开年大目标、小目标都只能调整或暂时搁浅，毕竟现在第一要务是稳中求进。
新的工作模式，带来新的挑战，也可能带来新的机遇。最后还是那句话，大家口罩戴好，勤洗手，少出门。稳住，我们能赢。
开工大吉，一起加油。
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