3月20日，北京國家會計學院聯合《中國會計報》、《財務與會計》雜誌發佈的《新冠肺炎疫情對企業會計工作與會計人員的影響》調查報告指出，數字技術的加快應用讓那些低附加值、重複性、標準化的會計工作被替代的可能性大幅增加，使會計人員產生不安全感，尤其是初級會計人員最為強烈。
疫情讓線上辦公和業務處理的優勢凸顯，更多的業務和服務向線上發展，打造“零接觸”業務模式。疫情讓更多企業意識到基於數據的管理會計決策導向將成為會計信息化建設的中期目標。通過財務共享平臺推動業財一體化信息系統建設，實現業務財務、內外部大數據整合。進一步提升會計信息質量，實現會計工作全流程自動化，把會計工作的徹底智能化作為企業會計信息化的長期目標。
近日，由人民郵電出版社編輯出版的《財務共享的智能化升級：業財稅一體化的深度融合》一書正式發行，對不少準備建設或優化升級財務共享中心的企業來說可謂恰逢其時、正中下懷。這本由北京元年科技股份有限公司副總裁賈小強、常務副總裁郝宇曉和中央財經大學盧闖教授聯袂撰寫的專著，行文活潑、通俗易懂，不僅詳細介紹了關於財務共享的基本知識、建設路徑、實施經驗，還特別論述了智能技術將如何優化升級財務共享建設和運營模式。這本書的出版給正在抗疫復工的企業規劃了一條業財稅一體化建設道路，激勵他們加快建設或優化升級財務共享中心的積極性，推動企業整體數字化轉型。
專著特色：財務管理理論創新與實踐
《財務共享的智能化升級：業財稅一體化的深度融合》對讀者來說，最大的特色就在於對財務管理理論的創新和財務共享智能化應用的具體實踐。
傳統的財務管理模式大多存在財務流程和交易分離、財務處理時間滯後、財務信息存在片面失真的問題，無法滿足通過財務信息及時準確地反映企業經營的真實狀況，也就不能很好給管理層提出更好的決策依據。傳統財務共享中心也大多存在“核算脫節、共享落伍，管會滯後”的問題，需要進行進一步的優化升級改造。
智能財務共享平臺覆蓋了傳統財務共享平臺的所有模塊。從費用管理、資金管理、應收、應付、總賬管理、預算執行等核心模塊到一系列運營支持體系以及底層基礎平臺。同時，它將共享模式從傳統財務會計的記賬算賬領域向業務端進行延伸，比如商旅共享系統、採購共享系統和稅務共享系統。
經過智能升級的財務共享平臺讓企業迴歸以交易管理為核心的企業運營本質。利用互聯網開放連接的特點，打通供應鏈條中的客戶、供應商和合作夥伴的交易流程和數據，使得管理會計信息完全基於交易的實時數據產生，反過來又支撐和指導業務流程的優化升級。
智能化的財務共享中心大量使用智能技術，從深層次上顛覆了傳統財務模式，具體表現為：
第一，實現財務流程自動化。
財務共享中心集中了海量結構化、規則導向、可重複的工作任務，這些工作的技術含量低，卻耗費了財務人員大量的精力和體力。基於智能共享中心的機器人流程自動化(Robotics Process Automation)系統，企業可以將傳統財務共享中心最枯燥的工作自動化、機器人化處理，重構和削減大量財務流程。
具體來說，資金收付、自動納稅申報、自動對賬清賬、表單審核、發票處理、報表自動化、工資核算、費用報銷審核、憑證打印、業財數據傳遞、數據智能採集(OCR、語音錄入)、主數據維護等基礎體力性工作均可由RPA全天24小時自動化完成。
第二，實現財務處理電商化、數字化。
如果說應用RPA實現了傳統財務流程的標準化和自動化處理，那麼，電商化的應用則使智能財務共享實現了對傳統財務流程的再造和顛覆。
基於智能財務共享平臺，企業可搭建在線“消費商城”，將差旅服務、辦公用品、公務用車、大宗採購以及內部資源採購“互聯網化”，並與共享服務平臺緊密集成，實現企業消費業務和採購業務對供應商的直接自動化結算。同時，基於電子發票信息，打通稅務數據與交易的關聯，實現自動化的會計核算。
在商旅共享系統中，企業可實現對差旅行為的事前管控，實現過程的透明化和自動化對賬、結算，消滅報銷，解放財務;在採購共享系統中，企業基於採購的“互聯網化”，打破了原有以基層單位為邊界的業務內部循環，大大提高採購業務管理的集約化程度，達到“一點結算、一點支付、一點核算”;稅務共享系統可以全面支持發票管理、納稅和自動申報，大數據稅務風險及籌劃，可實現稅務數據信息的大集中，達到“一點開票、一點算稅、一點看稅”。
基於智能財務共享平臺，企業得以將外部的供應商、客戶、分銷商、經銷商、工商、稅務和內部的人財物等資源配置納入到一起，打通內外、連接內外，迴歸交易管理為核心的企業運營本質，顛覆和重構傳統財務處理流程，實現交易透明化、流程自動化和數據真實化。其本質是實現了財務處理的數字化。
第三，實現數據資產化。
不是所有的數據都可稱為資產。傳統的資產定義是指由企業過去經營交易或各項事項形成的，由企業擁有或控制的，預期會給企業帶來經濟利益的資源。類比資產的定義，我們可以給數據資產做一個初步的簡要定義：數據資產是企業擁有或控制，能帶來未來經濟利益的數據資源。
企業在日常經營中會產生大量數據。過去，這些數據以雜亂無章、口徑不一的形式存在，數據質量參差不齊，數據價值難以被挖掘和釋放，這樣的數據很難被稱為是數據資產。而基於智能財務共享中心，企業能夠從交易源頭上實時獲取到內部各單位和外部供應商、客戶等真實、完整、準確、口徑一致的財務和業務熱數據。這些質優價廉的數據通過數據捕獲、數據智能解析、數據挖掘、數據治理、數據可視化展現等技術，可以成為清晰有序、有條理、有脈絡的數據。企業即使不通過買賣這些數據直接獲益，但可以通過運營和管理這些數據獲利。
具體而言，企業可以將共享中心獲取的交易端熱數據實時地寫入管理平臺的多維數據庫中。管理層不僅可以基於這些數據進行戰略、經營管理決策，而且可以基於這些數據形成可視化的分析報表，實時地對不同業務場景進行指導、控制業務風險，支撐業務發展。
第四，實現管理智能化。
隨著人工智能的深度發展，機器學習、嵌入式分析、數字助手、語音識別、圖像識別等智能化技術紛紛落地共享系統，系統變得越來越“聰明”。
應用了智能審單掃描技術的共享系統，可以如人眼一般“會看”;利用自然語言處理的語音交互技術，系統可以如人耳一般“會聽”;系統會自動檢索有關信心，實現如人腦一般“會思考”，實時發現指標異常，層層追溯直至找到問題根源。基於知識圖譜的智能財務規則引擎使得系統還可以如人類一般“會學習”。
一場由智能化引領的財務共享升級之路已經開啟。企業財務體系完全可以藉助智能共享中心實現業財稅一體化，為管理會計落地和企業數據採集、校驗開啟全新的模式，進一步推動企業管理優化升級和經營績效的不斷增長。
專著價值：企業和財會人員能力升級的好教材
如前面的論述，財務共享對企業的價值非常明確，而對每一家企業和每一位財會人員來說，在如何建設實施財務共享系統和項目上仍然有很多需要問題釐清，有很多知識需要補足，有很多有效的實施方法需要借鑑。從這個意義上說，《財務共享的智能化升級：業財稅一體化的深度融合》的出版，對企業和財會人員來說，都具有非常重要的現實意義。
首先，選擇合適的財務共享建設路線。
財務共享的價值體現的是否充分，財務共享服務中心的建設路徑選擇非常重要。
一般來說，財務共享服務中心建設需要考慮兩個重要維度。一個是流程優化和標準化，另一個是組織建設和模式選擇。毫無疑問，企業的管理升級需要流程優化和標準化，但需要相應的組織建設和模式選擇，這兩個維度是相輔相成的。流程優化會需要和促進組織變革，而合適的模式選擇和組織建設又會推動流程優化，進而推動整個財務共享服務中心的順利建設實施。反之，流程優化太激進，組織建設滯後，或者組織建設太激進，流程優化跟不上，對整個的實施效果都會大打折扣。
《財務共享的智能化升級：業財稅一體化的深度融合》一書中不僅花很大篇幅論述了企業可以利用哪些智能化手段提升財務共享建設水平，而且還對財務共享服務中心的運營總結了很多經驗，提出了很多有價值的建議。讓企業清楚地瞭解，在財務共享建設的不同階段，應該分別注意哪些問題，完成哪些工作準備。企業在選擇合適的財務共享模式搭建後，可隨著業務發展需要進一步擴展服務範圍，不斷提升財務共享的服務能力，給企業創造更多價值。
第二，企業加強隊伍建設的好教材。
在總結財務共享建設面臨的困難和挑戰的時候，有關機構建設、核心員工流失等組織建設問題非常突出，也就是說，合適的、過硬的隊伍是成功實施財務共享項目的重要基礎。但是。隨著企業的發展，IT系統的不斷優化，需要有一大批符合新崗位需求的合格員工隊伍，而企業如何保持一支穩定的合格的隊伍就是一個實實在在的挑戰。
不間斷地招聘和內部培養都是解決上述挑戰的解決辦法。《財務共享的智能化升級：業財稅一體化的深度融合》一書對財務共享基本知識、智能工具選擇、實施方法的論述，可以讓更多員工瞭解、熟悉有關財務共享的最新知識和項目實施過程中可能遇到的問題，在真正推進的過程中，合理安排階段性目標，營造不斷進步的實施氛圍。在面對挑戰和問題的時候也能理性對待，而不至於喪失信心，影響士氣。
第三，財會人員提升財務能力的好幫手。
在一些類似“智能技術會讓哪些行業消失?”的調查和預測中，財務、會計經常會位列其中。在所有企業管理崗位中，曾經如此“位高權重”的財務和會計人員，怎麼會有失業之虞呢?分析一下，大概會有如下三個方面的原因。
一是財會工作壓力越來越大。企業面臨的競爭挑戰越來越大，企業高管對財務的要求越來越高，要求財務人員提交財務數據報告的時間越來越短，財會人員的壓力越來越大!加班加點成為家常便飯不說，業務、費用等管理數據的收集、數據分析的難度極大，要想讓領導滿意不是件容易的事情。
二是智能技術對傳統財會工作的顛覆性改變。財務共享模式的逐步推廣普及，完全顛覆了傳統模式的財會工作。只會傳統核算業務的財會人員將沒有用武之地，全面更新財務管理知識，提升自身能力對財會人員來說迫在眉睫。
三是掌握智能財務知識技能的難度。新興的智能財務技術不僅涉及企業財務管理模式的升級換代，更是融入了OCR、RPA、NLP以及大數據、雲計算等數字技術，這些新技術、新模式對只有傳統知識結構的財會人員來說是一個很大的挑戰。
《財務共享的智能化升級：業財稅一體化的深度融合》一書非常明晰地闡述了財務共享與管理會計的交互演進的關係。財務共享與管理會計只有相互融合，協同賦能，才能達到支撐企業戰略落地的重要目標。縱觀中臺架構的構成要素，財務共享平臺毫無疑問是其重要組件，是構建企業整體中臺架構的重要基礎。
未來的財務管理模式是人機協同一體化管理，智能財務會覆蓋業財管整個範圍;智能財務服務方式應該是個性化和標準化並重，帶來的主要收益是使業務流程標準化和智能化，以及提高企業的管理和控制水平，推動企業智能財務發展的關鍵因素是組織因素。
企業財務人員只有不斷加強學習，優化知識結構，積極融入到新的財務模式和運營體系中，才能快速提升自己的財務業務水平，跟上時代發展的步伐。《財務共享的智能化升級：業財稅一體化的深度融合》堪稱企業財務管理操作指南。讓每一位讀者充分理解以數據共享為核心的智能財務共享體系3.0階段讓財務的價值淋漓盡致地發揮出來，進一步推動企業戰略落地和精細化運營，優化企業運營環境，為中國經濟的轉型升級增添強大動力!
中國企業財務共享建設和應用狀況參差不齊，《財務共享的智能化升級：業財稅一體化的深度融合》的出版讓企業管理者對財務共享的發展趨勢以及企業建設財務共享服務、智能財務體系提供了豐富的參考資料，為企業培訓符合新時代發展需求的專業人才提供了合適教材，為更多財會人員快速學習、能力提升和崗位調配打開了一條成長通道。
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