剛入職場從事公文材料寫作的同事，一定要明白一個道理：無論你是否具備一定的寫作基礎，既然單位把你安排到文秘工作崗位上，就應當以“先完成交辦的工作”為首要任務，然後再考慮提高材料質量問題。因為領導快節奏的工作頻率，根本容不得你“慢工出細活”！
怎麼辦？快速成才三部曲！
第一、改造材料
“天下文章一大抄，看你會抄不會抄，抄來抄去有提高！”沒有一個職場材料高手，在初期寫公文材料時不是“拿來主義”！全憑自己悶頭琢磨研究，不去“抄”別人的文章，或者好聽一點就是借鑑成手的文章，都不是聰明的做法，只能延誤工作，等著挨領導批評呢！所以也不要不好意思，抄也是一種學習，而且是最直接、最有效的學習寫作方法！
當然，這個“抄”絕不是原文照搬，那樣做肯定與工作實際相去千里，驢唇不對馬嘴，照樣被領導一頓狠批！誠然，一般人也沒有這麼傻！所謂“抄”，主要是根據擬起草材料的文種要求，去“抄”它的大小標題、格式、結構和一些通用的表述語、過渡語等。
關鍵是改造。簡單地講，就是改一改，造一造。例如，你準備寫本單位的年度工作總結。那麼，你就把單位去年的工作總結找出來看一看。一下就明白了：標題+基本情況+主要工作成績+主要經驗做法+存在問題+下一步打算。那麼，開始改造吧！標題變一下時間，其他一些結構層次裡的內容換成新的實際工作內容，按照正文中的小標題，一個一個對應著回答問題就行了。
第二、創造材料
創造材料，要比“改造”材料略高一籌了。經過一段時間的改造材料，已經基本掌握了公文所有或者常用文種的基本格式和寫作技巧。公文材料的寫作該進入第二部曲，開始對材料進行創造。
創造，重在一個“創”字，就是要加入一些自己對工作的思想認識和不同的表述方式。例如，寫領導講話稿，你的現任領導和前任領導的風格可能不太一樣，是喜歡多講一些，還是少說一點？是喜歡一些口語式的大實話，還是書面語理論層次高一點？總之，需要掌握領導的“口味”和習慣。
然後，再借鑑以前領導就同一項工作進行部署的講話稿時，可以“抄”“創”並舉，一些對同一項工作部署要求放之四海而皆準的話，照用不誤。再把上級文件的新精神、新要求，摘錄、揉進領導講話內容即可。一篇經過“創造”的材料出爐了。
第三、創新材料
創新材料，是新手寫作的第三部曲。比“改造”“創造”更高超了。創新，重在一個“新”字。經過一個階段摸索鍛鍊，作為一個文秘工作者，基本上也有一定的經驗積累，總吃人家嚼過的饃饃，自己也覺得不香了。同時，通過抄、改、創的過程，也掌握了規律技巧，碰撞出了一些靈感的火花，“創新”之舉也水到渠成、情不自禁了。
新，要體現在緊跟時政形勢，把握新思想、新理論；新，要體現在內容上，拿出工作新舉措（這裡其實也離不開一個“抄”字，因為前期練筆有了積累，就要厚積薄發，只要本單位材料中第一次出現的工作措施，也是新啊）；新，要體現在材料語言表述上，重點在正文二、三級標題新穎，或對仗工整，或一串排比，或四六句子，或一個目標、三項措施、五點要求等等。總之朗朗上口，文題緊扣。材料短、實、新如春風佛面、煥然一新，初具自己的特色了。領導認可，自己也有一點小滿足。
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