一直做一件事，會發生什麼？
回憶過去，有2件事讓我受益匪淺：
1
完成積累
凡經手文件必存底
經手處理的文件可以保存起來，完成最原始的文件積累。但許多文件並不是存放在電腦就可以，還要對文件進一步篩選。
- 不要的文件，及時刪除，不要堆積在電腦桌面
- 需要的文件，及時二次加工，不要等事後過了很久才來整理，不然的話，這個文件的使用頻率會降低，體現不了文件的價值
對於「文件積累」，因為理解偏差，以為單純的放到電腦裡面，以後就會用起來了。
如果文件的價值，不被提前預知，可能會被遺忘或者刪除 。
原始的數據文件，可以粗燥加工，讓散落在某個文件中不明顯的文件變得突出，對文件的價值進行劃分等級，在將來使用的時候，不會被遺忘了。
完成原始的文件積累，是為了將來的迭代。
比如，這幾天，我正在跟教育培訓機構洽談合作。我本身對這個行業的情況不瞭解，但在洽談中，我採用思維導圖梳理談話的內容，整個合作框架由模糊變為清晰，這個意想不到的合作，可能會成為今年重點合作項目。
在整理過程中，思維導圖呈現出來的結構，比單純的文字，明顯細化，可延伸性很強。
過往停留在腦海中不清晰的內容漸漸清晰。
這僅僅只是第一步，我跟教育培訓機構的負責人說，接下來幾天我會馬上進行系統化的迭代，會讓整個框架的內容更完善，而不是把這些內容當場做好記錄就好了。
思維導圖這個文件，是可以升級迭代，而且每一次的迭代，都建立在原始數據文件上面，不必從零開始。有了基礎框架內容信息，對過去已有的信息系統化升級迭代，能夠帶好更好的結果，更契合之前溝通的內容。
比如，用思維導圖形式保存下來的溝通內容，不能明年跟今年的內容還是一模一樣，要從文件「成長」的角度，對待自己當前所做的事情，對思維導圖裡面的內容優化和迭代，才能讓自己深入瞭解這個事情。
在一個行業也是類似的，前期慢慢積累成自己的經驗，經手的文件保存下來，將來會成為這個行業裡面沉澱出來的知識財富。
比如，我保存了10年100多個項目文件，從做這件事，到現在，每一年會使用到這些原始的文件。
雖然每個項目具有不同的屬性，但同時又有共性。將共性部分提取出來修改，成為標準化的內容，下次遇到類似的項目就可以調用了，不用自己重新思考。
不要太相信自己的「記憶」，畢竟再厲害的人，30歲的時候要回想，25歲的那個國慶在電腦上做了什麼，發了什麼文件給別人，也不是一件很容易的事。
平時做好文件的積累，將來遇到類似的，就可以搜索出來，直接借用，跟自己制定「工作SOP」各種模板的道理是一致的，每次都為下一次做好準備。
2
完成迭代
完成積累，是為了「無」變成「有」。
升級迭代，是為了「好」變得「更好」。
原始的數據一開始可以不完善，按照自己隨心所欲的想法，把文件堆積在一起，然後，大致擺在某一個文件夾裡面。
但有了原始數據，你會更好去判斷。
因為大量的文件，可以給你帶來多維度的審視角度。
做一件事，留存的痕跡很多，可以是word文檔、可以是excel表格，可以是一張照片，可以是一段音頻，可以是一段視頻......這些原始的文件，可以讓自己從不同角度分析這件事，用客觀數據說話，會比想象更令人做出正確判斷。
看文件的角度，綜合起來，不斷改變你對這件事情看法，沒有文字性的東西，或者是，實實在在的內容，很難客觀判斷，導致偏向於主觀臆測。無法保持對一件事的客觀性，這樣的話，很容易做出錯誤的判斷。
比如，做一個工程項目花了1個月，而後期結算工作卻要一年，甚至更長時間：
- 資料不完善，不及時整理
- 心理障礙，要完成這件事，背後要完成更多事
- 要多方溝通，懶得去做
- 每次在電腦整理的文件，以每天日期作為文件夾保存了文件，要找到這個項目文件，被分散在不同時間文件夾
- 總感覺要補充的資料，沒完沒了，怎麼補都不夠，怎麼補都不對
- 資料經常反覆被甲方打回，改來改去
- 這件事很囉嗦，不想打開電腦處理
- 停留在腦海裡的「很難」
其實沒有反過來思考：
- 我今天是否只做了這件事
- 我今天是否整理了只跟這個項目相關的內容
- 我今天是否真正踏出了一小步，跟某一個負責人溝通
- 我今天是否撇開內心的糾結，不在把注意力放在問題本身
文件越多，越可以客觀反映事情的本身。
只積累，不迭代，就不會進步，只能停留在過去的水平。
對於繁瑣的文件，越積越多，這樣的話，不管是自己還是別人，要找到這個文件，就會變得很難，更不要說對這個文件的內容進行迭代了。
當項目越來越多，文件也隨之增加之後，要做的是，把這些文件進行系統化管理。
建立「共同的文件語言」。
如果是團隊協作的項目比較多，可以按照「共同的文件語言」進行管理文件，不必花很多時間跟團隊解釋，不用告訴他怎麼找到某一個文件，還有某一個文件存放在哪個位置。
- 同個行業規範分類
- 同一種文件編碼
- 同一個文件體系
同一種「共同的文件語言」可以突破時間限制，不管當下還是將來，都能高效溝通。
不必因為今年的項目和去年或者前幾年項目存在時間差，而一個個去解釋，用同一種溝通方式，省時、省事。
另外，在交接工作的時候，即便是新人來了，使用這套文件體系和同一種「共同的文件語言」，他也能快速跟團隊的其他成員進行溝通。只需要他熟悉這個體系，就不必花非常多的時間跟團隊成員的每個人一一溝通，很快能適應團隊的事情，跟上團隊節奏，溝通的壁壘就被打破了。
從「無」到「有」，完成積累；從「好」到「更好」，完成迭代。
閱讀更多 建築設計狗 的文章
