公职人员注意,工作中这3种常见的行为可能违法,一定要认真对待

阅读之前,麻烦朋友们点个“关注”,每天定时更新行政事业单位职场故事。

在行政事业单位工作,处理废弃文字材料、淘汰破旧电脑是很常见的事,但是这些看似平常的行为,一旦处理不好,就有可能违法。今天小编就和大家一起讨论一下,行政事业单位工作中3件常被疏忽,却隐藏法律风险的事。

公职人员注意,工作中这3种常见的行为可能违法,一定要认真对待

第一件,公文不可使用快递寄送

在日常工作中,由于距离关系,很多行政事业单位的公文寄送时需要第三方服务,如市里下发到各县区的公文,大多都要采取邮寄的方式寄送。但是,公文的寄送绝对不可以选择快递公司,不能因为顺丰快递寄的快,就把公文交给顺丰去送,这是违法的。公文的寄送只能采取机要交通,也就是邮政快递,这是法律明确规定的。

公职人员注意,工作中这3种常见的行为可能违法,一定要认真对待

《邮政法》第55条明确规定,快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务,不得邮寄国家机关公文。所以公职人员一定要注意,公文的寄递,一定不要使用快递,是要承担法律责任的。

公职人员注意,工作中这3种常见的行为可能违法,一定要认真对待

第二件,处理废品时要谨防涉密

在行政事业单位工作,基本每个人都会与文字材料打交道,时间久了,积载的废旧文字材料多了,大多会喊一个收废品的老头来处理一下不用的文字材料,这种现象很常见,但却暗藏风险。因为文字材料的处理中假如检查不仔细就可能泄密,有些公职人员可能会说我都已经撕碎了,应该没问题,千万不要抱任何侥幸心理。另外,这些废品收购点也是保密部门经常检查的重点地方,所以处理文字材料时不要嫌麻烦,特别是公文,一定要按照相关程序进行,不要随意处置。

公职人员注意,工作中这3种常见的行为可能违法,一定要认真对待

第三件,电脑淘汰一定要格式化硬盘

在基层行政事业单位,电脑基本上是领导用完职工用,职工用完淘汰给不经常使用电脑的其他人用。但是电脑淘汰给其他人的时候,一定要注意删除相关数据,最好格式化电脑硬盘,不要造成数据泄密。小编一位朋友,早几年单位上淘汰了一批电脑,一直在库房扔着没人用,后来想找一台好点的电脑给新来的工人使用,就联网开机试了试,可谁知道这台电脑装了内网报警系统,而他恰好使用内网端口连接了网线,被上级保密部门检测到了,对他们单位进行了通报。

公职人员注意,工作中这3种常见的行为可能违法,一定要认真对待

总而言之,保密工作也许是公职人员最容易忽视的工作了,可一旦出现问题就是犯法了。所以,公职人员在碰上这些情况时,一定不要疏忽大意。


公职人员注意,工作中这3种常见的行为可能违法,一定要认真对待


分享到:


相關文章: