你會用Excel做 考勤表 嗎?

現在公司都是用打卡機考勤,小編一直想把打卡記錄直接轉換成考勤表,可手懶一直沒有做。昨天遇到一同學提問,便試了試果然可以,而且功能很強大。


員工打卡信息表:


你會用Excel做 考勤表 嗎?


生成後的員工考勤表:


可以根據月份、部門進行篩選,而且可以用紅色、綠色顯示遲到、早退。


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當然,也可以統計是遲到、早退、未打卡次數


你會用Excel做 考勤表 嗎?


製作步驟:


1、設置公式


設置公式,從日期中提取月份、天數和上午/下午。


E2: =MONTH(D2)

F2: =DAY(D2)

G2: =IF(HOUR(D2)<12,"上午","下午")


你會用Excel做 考勤表 嗎?


2、插入數據透視表


插入數據透視表把

  • 姓名、上午/下午拖入行標籤
  • 日期拖入列標籤
  • 日期時間拖入值標籤。


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3、整理數據透視表


  • 用表格樣式顯示
  • 隱藏彙總行
  • 刪除總計行
  • 把計數更改為最小值(重複打卡只算第1次)

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再把小數更改時間樣式並把下午行填充顏色、設置下邊框。


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5、設置條件格式


設置遲到(8:30後打卡)、早退(下午17:30前打卡)顏色自動填充:


選取上午行 - 開始 - 條件格式- 新建規則 - 使用公式.... - 輸入公式:


=TEXT(b5,"h:m")-"8:30">0


公式說明:使用text提取時間和8:30對比


注意:設置後再打開條件格式管理時,B5會自動變為C5,這是透視表和一般表格設置條件格式不同的。


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設置後,晚於8:30打開的記錄都會自動填充紅色。


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再設置下午早退顏色

公式:

=AND(C6<>"",TEXT(C6,"h:m")-"17:30"<0)


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設置後早於17:30的時間會自動填充綠色


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6、設置統計公式


遲到次數(y5)

=IF(B5="","",SUMPRODUCT((TEXT(C5:X5,"h:m")-TIME(8,30,0)>0)*1))

未打開次數(z5)

=IF(B5="","",COUNTBLANK(C5:X6))

早退次數(AA5)

=IF(B5="","",SUMPRODUCT((TEXT(C6:X6,"h:m")-TIME(17,30,0)<0)*(C6:X6<>"")))


你會用Excel做 考勤表 嗎?


注:不同的單位有不同的考勤製作,比如有的單位一天打6次卡,這時你只需修改源表G列公式,增加一時間區間。


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