今日目标:
使用COUNTIFS函数实时统计项目状态
有些学员提问,真的让人很生气!
气人不气人!
你是老师
我是老师?
1- 问题描述
说归说,问题还是得解决,我们来看一下问题。
现在他有一个项目统计表,记录了每个项目的「负责人」,以及「项目情况」!
现在他想要根据负责人,统计每个人的项目跟进状况,变成下面的样子。
不用透视表,怎么实现呢?
2- 函数公式法
还记得拉登老师教你的顺口溜吗?
函数公式第1步,有啥要啥理思路!
1- 有啥?
我们有下面这些东西
1- 项目跟进清单。里面包含字段「跟进情况」「项目负责人」
2- 有统计表格。里面包含「跟进情况」「项目负责人」
2- 要啥?
我们希望根据「跟进情况」「项目负责人」统计每个人,这个状态的项目数量。
这是一个计数的过程,所以要用COUNTIF函数。
因为有「跟进情况」「项目负责人」两个条件,所以要用负数形式的COUNTIF,也就是COUNTIFS函数。
那么公式就很简单了!
公式如下:
<code>=COUNTIFS('PM沟通表 '!$B:$B,PM明细表!$A3,'PM沟通表 '!$A:$A,PM明细表!B$2)/<code>
COUNTIFS函数的结构如下:
- 参数1,要统计的第1个条件区域
- 参数2,判断的标准1
- 参数3,要统计的第2个条件区域
- 参数4,判断的标准2
- 参数5,以此类推,条件和标准成对出现。
3- 透视表法
为什么就不能用透视表呢?
用透视表反而更简单!鼠标一拖一拽就完成了!
有人说,透视表结果太丑
看我的结果多么的漂亮和华丽?
那是你不知道有个函数叫GetPivotData,点点鼠标就实现。
GetPivotdata函数结构如下:
- 参数1:检索数据字段名称
- 参数2:包含检索数据的单元格引用:
- 参数3:数据字段名1
- 参数4:数据字段项1
- 参数6:数据字段名2
- 参数7:数据字段项3
- 参数8:以此类推
这样,既可以轻松统计数据,又可以保留自定义的表格美化,一举两得!
4- 总结
有时候问题变的负责,不是因为太难
是我们给问题添加了太多限制条件
这些限制条件,又往往是因为我们的无知
在职场中如何高效的沟通,我总结了几个步骤
1- 说明现状和目标
不要掺杂自己的任何想法,因为你的想法可能会忽略很多细节,也容易让对方出现理解的偏差。
2- 表达自己的思路
把自己思考的过程,准备执行的方法,描述出来
让对方作为一个评判者,客观的了解你的动作
3- 说明过程和问题
在具体执行你的方法时,遇到了哪些困难?
对方明白了资源和目标,了解了你的思路和方法
再结合自己的想法,可以给出更客观的建议,或者完全颠覆你认知的方法。
考考你
老规矩,防止学完就忘,拉登老师出个题考考你!
如何把图片转成表格?
看了那么多期《小问小答》
你都知道有哪些方法?
我是拉小登,一个会设计表格的Excel老师
閱讀更多 拉小登Excel 的文章