當今社會，互聯網發展愈發成熟，世界已經進入信息爆炸時代。面臨信息過載，很多人也發現自己容易分心，注意力不集中，做事無法專注、越來越拖延。越來越多的人成了“懶癌患者”，很多人深深陷入做事效率低下、注意力嚴重分散的惡性循環狀態，“苦不堪言”。
今天，我要告訴你一種可以有效改善注意力分散、治癒“拖延症”的時間管理方法——番茄工作法。這種工作法是我在看完史蒂夫.諾特伯格所寫的《番茄工作法圖解》後瞭解到的。
番茄工作法是一位叫弗朗西斯科的意大利人在1992年發明的，至今已有約30年的歷史。這種工作法得名於其用到的一種最重要的工具——一枚紅色的、番茄形狀的廚房計時器。
這種番茄形狀的廚房計時器最開始是運用在廚房煮肉的時候。這種計時器通常都帶有磁鐵，可以吸在冰箱上。當開始煮一鍋肉的時候，需要找個東西來計時，來提醒自己在25分鐘後關火。這時就會從冰箱上拿下這枚計時器，一口氣把它們擰到底，然後計時器就會卡嚓卡嚓地開始轉，25分鐘後，這個番茄計時器轉到底就會大聲響鈴，提醒我們關火的時候到了。
這25分鐘就被稱為一個番茄鍾，番茄工作法，就是不斷重複這25分鐘的煮肉過程，來幫助我們達到時間管理的目的。這種工作法在世界上已流行了10多年，越來越多的人發現這種工作法對於改善注意力不集中、拖延症等問題有奇效。
為什麼小小的一枚番茄鐘有如此神奇的作用呢？這是因為番茄工作法的原理。番茄工作法確保我們一次只專注於一件事，在做完這一件事後及時得到獎勵。當我們不斷重複這個過程，其實是在慢慢訓練自己，使自己更容易進入『心流狀態』。
所謂心流狀態，是指當人們沉浸在當下著手的某件事情或某個目標中時，全神貫注、全情投入並享受其中而體驗到的一種精神狀態。那麼番茄工作法又是如何讓我們快速進入這種狀態的呢？這種工作法具體應該怎麼做呢？
首先我們用到的道具：一個計時器（可用鐘錶、手機代替）、一張紙、一支筆。接著只需簡單的三步，就可以快速掌握這種工作法。
基本步驟
1.先把計時器定時5分鐘，開始計時，在紙上寫下你所需要完成但還沒做的事情，每一行只寫一件，言簡意賅，不用分類排序，不用考慮寫出來之後怎麼辦，這5分鐘之內，你只需做這一件事，不要做其他的事，如果提前寫完也不要提前結束，再回顧一遍看有沒有遺漏的，直到五分鐘的鬧鈴響起。5分鐘後，把計時器拔到一分鐘開始計時，這時候可以休息一下，起身上個廁所、喝個水或者伸個懶腰，不要想著剛剛寫的東西，也不要看手機或者做其他耗費腦力的事情。
2.休息結束後，再把計時器調到5分鐘，重新拿出一張紙，仔細閱讀剛寫下的任務清單，從中挑選出你今天必須或者想要優先完成的事，重新寫到這張新張上。同樣，一行寫一個任務，形成『今日待辦清單』。5分鐘結束後，再把計時器調到一分鐘，休息一分鐘。
3.休息結束後，把計時器調到25分鐘，從今日待辦清單中挑選出一件最重要的事，然後開始專注於這項任務。每25分鐘結束後，休息5分鐘，然後再次開始，可以繼續之前沒有完成的任務，也可以挑選一件新的任務來做。循環往復，直到完成今天所有的任務。
在使用初期有一些注意事項：1.每個番茄鍾都要有一個明確而簡單的任務；2.番茄鐘不能提前結束也不能擅自延長；3.每個番茄鍾都應該匹配一個相應的休息時間，不能連續工作。
這只是最簡單的番茄工作法，對於改善拖延症有很大作用，親測有效。當我們熟練使用番茄工作法後，我們可以對它進行升級，可以更加靈活的運用它。
升級用法
你聽說過戴明循環嗎？戴明循壞，也叫PDCA循環，這是一種不斷改善工作流程的科學方法。PDCA分別代表四個英語單詞，Plan、Do、Check、Act，翻譯成中文分別是計劃、執行、評估、應用。當我們能熟練使用番茄工作法後，可以運用戴明循環來更加完善的使用它。
我們可以在每天早晨確定自己有哪些工作需要完成，然後用全天去執行工作並跟蹤結果，在每天工作結束時，將數據與自己的期望值進行比較，最後想想如何改善明天的流程。通過每天重複這個循環，我們的工作效率和方法就可以不斷改進了。那具體應該怎麼做呢？
很簡單，分為三步。最開始幾天我們只需要跟蹤數據，即記錄自己每天能完成多少番茄鍾，可以用一張紙記錄。在紙上寫下日期，並在日期下記錄當天完成的番茄鍾數量，這張紙可以記錄很多天。幾天過後，你對自己一天能完成多少番茄鍾就有一個大概的把握了。接著，在製作任務清單和今日待辦清單時大概預測一下每個任務需要多少番茄鍾才能完成，在一天的工作結束後設置一個名為【評估】的番茄鍾，在這個番茄鍾內對每一項工作的完成情況、完成時間和整體工作策略進行發思。
具體的反思過程即我們實際完成一項任務的時間和一開始預估的番茄鍾是否有差距？是長了還是短了？今後在遇到類似的工作應該預估多少個番茄鍾？我們給自己一天安排的事情是多了還是少了？今天番茄鍾數量和往常相比如何？如果明顯減少，原因是什麼？
經過長期的評估跟蹤，我們在安排任務上會愈發合理，在時間預估上會越來越準確。長此以往，就會得益於這種有效的工作方法。
我在看完這本書的介紹後，嘗試了一段時間的“番茄工作法”後發現我做事的效率明顯改善，進入心流狀態變得愈發容易。每天回顧時記錄自己當天完成的任務和番茄鍾數量，有滿滿的成就感，再也不受拖延症困擾了。把這種方法分享給你，願我們一起精進，成為更好的自己。
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