“小王，你怎麼還沒走啊，都9點半了，還在加班？”上司陳主管下班時發現小王在加班。
“恩，是的。白天工作沒完成，不過再做半小時就差不多了！”
“來，我看看你最近在忙什麼？公司門衛保安也反饋就你是每天最後一個離開公司的。”主管來到小王身邊。“現在是20號了，你每天這麼加班是要提前完成工作目標咯？”
“哎呀，本月的工作目標才完成50%，你看我每天的工作安排，我都一條條列出來了，完成一個我就劃個勾。”小王把自己的記事本遞給陳主管。
“小王啊，你這不就是瞎忙嘛！”陳主管看著記事本上沒有優先級的任務條列，眉頭緊蹙。
在工作中，像小王一樣加班的情況很普遍，想一想你的加班在上司眼裡是有效的工作還是低效的忙碌？
今天我們來講講如何通過設定明確目標，規劃具體任務，進行優先排序，檢驗結果四步高效完成工作。
高效完成工作目標
這四步出自於一個原理---笛卡兒原理：
“笛卡兒原理”是目標計劃和時間計劃的成功秘訣：所有大一些的目標、所採取的措施，均可以被分割成若干部分。
1. 書面描述問題（目標、項目）。
2. 將整個工作分割成若干部分。
3. 根據優先原則和時間先後順序，將各個部分進行排列。
4. 完成各部分工作，並對結果進行檢驗。
一、設定清晰目標
確定目標是明確方向，我們每個月的工作任務都圍繞著上月末制定的目標在開展，也可以說是崗位的KPI指標。很大程度上工作目標不能由我們自主制定，但在上司定的工作目標的基礎上，我們要重新制定一個“新”的，這個新不是指完全不同的另一個，而是更加清晰具體，符合SMART原則的。
什麼是SMART原則。
SMART原則將目標分成了五個維度。
- 目標必須是具體的（Specific)
- 目標必須是可以衡量的（Measurable)
- 目標必須是可以達到的（Attainable)
- 目標必須和其他目標具有相關性的（Relevant)
- 目標必須具有明確的截止期限的（Time-based)
SMART原則
這個原則在職場中很常見，但是你真的會用嗎？不一定。我們一個個來看。
1.具體的，指目標是否清晰。比如我今年11月份一定要買車，買什麼品牌的車？多少價位的車？10萬和100萬相對應的完成計劃是有很大差別的。
2.可衡量的，指判定實現目標的標準，而且標準是客觀的。比如領導跟你說這個項目你要是做好了我就給你升職，這個時候你要問清楚了，好的標準是什麼？如果領導說這個項目如果你做到10月份成功中標，11月拿到第一個訂單，那我就給你升職。這時你就有了標準。
3.可達到的，指目標要有實現的可能。如果去年個人業績才100萬，今年訂個1000萬的目標，除非有錦鯉體質，不然實現的可能性太低了。
4.具有相關性。這裡指不能脫離大目標，比如月度工作目標要與年度目標相關。
5.有明確的截止期限。有些人辦事拖延，溝通時喜歡說“下週，下個月，左右，大概”等模糊時間的字眼，比如下週我把這個計劃交給你，週一還是週五呢？這麼說的人一般週一完成估計是不可能的。模糊的時間字眼在心裡上會給自己打開一個拖延的口子，所以目標一定要有明確的完成期限。
二、規劃具體任務
根據所指定的目標做計劃，寫下要完成的任務，可以以清單的形式羅列出來，每個任務標出需要花費的時長。
需要注意的是任務也要清晰具體，有明確的完成時間，不給拖延任何可趁之機。
日清單
三、進行優先排序
這裡介紹三種排序法：
（一）帕累託原理
普遍認為：努力和成果之間存在著一定的對應關係。許多人大多數時間都用來處理相對無關緊要的問題，做一些無關痛癢的小事。
其實，在很多情況下，20%的時間可以產生80%的成果！
“帕累託原理，又名80/20法則、最省力法則等。其主張以一個小的誘因、投入和努力，通常可以產生大的結果、產出或酬勞。由意大利經濟學家弗利度·帕累託提出。”
對所列出的任務進行分析，把那些只花費了20%的力氣，卻能夠取得80%的成果與成就的任務排在前面。
這個工具比較適合週期在一個月以上的計劃。
二八法則-圖片來自《誰偷走了我的時間？》
（二）ABC分析法
這個方法是根據時間利用的價值把工作分成三類：A類非常重要的工作、B類重要的工作和C類次重要的工作。比如寫一個方案需要2個小時和開2個小時跟你沒多大關係的會議，寫方案的時間利用價值高很多。寫方案這項工作任務就可以劃分到A類中。
詳細地說：
- A類非常重要的工作，只能自己完成，不能授權給他人。
- B類重要的工作，可部分授權給他人。
- C類工作是常規工作（寫報表，打電話，整理文件，回覆郵件等）
與帕累託原理相比，ABC分析法適合當日的工作規劃。
（三）時間管理四象限法
根據事情的輕重緩急來排序。具體可查閱我寫的《為什麼我這麼忙還得不到領導認可？這樣做就對了！》
四、檢驗結果
設定好優先級的任務依次有序的進行著，當任務完成後就要檢驗結果是否符合目標完成的標準，而標準在一開始設定目標時就已經訂好（目標的可衡量性），這樣就形成了一個閉環。
最後，我們來回顧一遍。今天給大家介紹了提高工作效率的一個原理——笛卡兒原理，它包含四個步驟明確目標，規劃具體任務，進行優先排序，檢驗結果。
目標要符合SMART原則，規劃具體任務可採用日清單的方式羅列，優先排序有三種方法可選擇，分別是帕累託原則、ABC分析法和時間管理四象限，檢驗結果採用設定目標時的衡量標準。
工具千千萬，不使用就無用。行動起來，幹，就對了！
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