版本控制這一難題很常見。 例如，與同事一起做項目，並最終生成相同報表的 10 個版本。 通常在這些情況下，當你和同事編輯和更新報表時，就會跟不上最新版本的發展（若有）。
Power BI 可便於你和同事同時使用相同的儀表板和報表，既簡化了協作，又改進了結果。 此外，當你和同事瀏覽數據並更改報表和儀表板時，不會影響基礎數據。
在 Power BI 中，可以通過多種方式與同事協作。 本單元重點介紹了以下三種方法：共享、註釋和打印。
提示
如果你無法與同事共享，可能是由於你或同事擁有的 Power BI 許可證類型所致。 若要獲取幫助，請聯繫 Power BI 管理員。
共享
此部分探討了設計者如何與使用者共享內容，以及使用者如何與其他人共享內容。 假設你是區域銷售經理，正與其他經理一起協作，共同準備向高層領導展示的演示文稿。 你和同事將自始至終都使用 Power BI 來收集、整理、分析和呈現數據驅動發現。 你團隊的所有人都將使用相同的共享內容，並在 Power BI 框架內相互通信。
第 1 步：Power BI 設計者與 Power BI 使用者共享內容
必須先有設計者同事提供的內容，然後才能開始創建演示文稿。 可以通過應用、儀表板和報表找到此內容。 設計者可以通過多種不同方式與你和其他經理共享此類內容：
- 共享各個儀表板或報表的鏈接。
- 發送內容鏈接
- 在 Power BI 中安裝內容
- 發佈 Power BI 應用。
設計者共享各個報表或儀表板的鏈接
設計者可能以電子郵件方式向你和其他經理發送鏈接。 當你選擇鏈接並進行安裝時，相應儀表板或報表就會作為“與我共享的內容”顯示。 如本模塊的前幾個單元中所述，共享內容可以通過依次單擊導航窗格和“與我共享的內容”進行查看，也可以使用“主頁”進行查看。
設計者共享應用
有時，設計者可以採用更簡單的做法，即先將儀表板和報表打包到應用中，再與你共享此應用。 藉助應用，可以輕鬆查找所有相關內容，因為它們全都屬於一個應用。 設計者可以採用以下應用共享方式：發送安裝鏈接、在 Power BI 工作區中自動安裝應用，或將應用發佈到可便於你獲取它的網站上。
無論應用的共享方式如何，它都會顯示在 Power BI 導航窗格的“應用”標題下和“主頁”中。
至此，設計者已與你和其他經理共享了內容。是時候啟動項目了。 由於設計者向全部經理都授予了對內容的訪問權限，因此所有人都可以開始一起協作，共同為大型會議做準備。
不過，你面臨的另一個難題是，你需要其他同事的幫助，但設計者並未向他們授予對內容的權限。
第 2 步：使用者與內部和外部同事共享內容
作為 Power BI 使用者，你還可以共享內容，前提是設計者已授予你重新共享權限。
如果你決定重新共享任何此類內容，請轉到導航窗格中的“與我共享的內容”選項卡。 如果“共享的內容”列包含“共享”圖標，則可以單擊此圖標進行共享。
在下圖中，請注意兩個同事是內部的，而另外兩個同事是外部的。 外部同事永遠無法重新共享，即使“允許收件人共享你的報表”複選框處於選中狀態，也是如此。
提示
可以 在任何 Power BI 移動應用中共享儀表板或報表。
向儀表板添加註釋
有權訪問共享儀表板的每個人，都可以使用註釋直接在儀表板上相互發送消息。 以下應用場景介紹了註釋添加過程，此部分末尾還有展示這一過程的視頻。
在此應用場景中，Cassandra 創建了儀表板，並與她的團隊共享了它。 她採用共享儀表板並添加註釋的方式，而不是通過電子郵件發送圖表和消息。
她的整個團隊會查看儀表板，檢查報表的更新版本，並在儀表板畫布上繼續對話，以為星期一的會議做好準備。
註釋分為以下兩種類型：有關儀表板的一般註釋、有關特定視覺對象的具體註釋。 圖表圖標表示此註釋綁定到特定視覺對象。 選擇圖表圖標會突出顯示儀表板上的相關視覺對象。
引起同事注意
無論添加的是有關儀表板的註釋，還是有關特定視覺對象的註釋，都可以使用 @ 符號來引起同事注意。 當你鍵入 @ 時，Power BI 會打開一個下拉列表，你可以在其中搜索並選擇組織中的每個人。 以 @ 開頭的所有已驗證用戶名都以藍色字體顯示。
從 Power BI 打印
第三種協作和共享方法是打印。 有時，可能需要分發 Power BI 儀表板和報表的打印副本，如在會議上發言、提交法規文檔或在無網絡連接時。 為了做好準備，建議除了打印儀表板和報表的副本，還要打印幾個特定磁貼和報表可視化效果的副本。
打印儀表板
若要打印儀表板，請選擇操作菜單左上角的“導出”，再選擇“打印本頁”。
打印報表
報表可以一次打印一個報表頁，也可以一次打印所有報表頁（前提是先導出到 PDF）。
打印磁貼和視覺對象
磁貼和視覺對象位於儀表板和報表上。 若要打印一個磁貼或視覺對象，首先需要打開它本身。 可以使用焦點模式和全屏模式來打開儀表板磁貼或報表視覺對象本身，這樣就可以通過“導出”、“打印本頁”來進行打印。
備註
顯示的打印對話框因所用的瀏覽器而異。
將 Power BI 報表導出到 PowerPoint
與團隊共享報表的另一種方法是，將報表導出到 PowerPoint。 每個報表頁都是一張幻燈片，其中包含指向 Power BI 實時報表的鏈接。
在 Power BI 中，選擇要在畫布上顯示的報表。 也可以從“主頁”、導航窗格上的“應用”或導航窗格上的其他任何部分中選擇報表。 在 Power BI 的菜單欄中，依次選擇“導出”>“PowerPoint”。
此時，系統顯示一個彈出窗口，你可以在其中選擇“當前值”或“默認值”。 大多數用戶選擇“當前值”選項，這會導出處於當前狀態的報表，幷包含你對切片器和篩選器值所做的活動更改。 “默認值”選項導出不含你所做更改的原始報表。
完成導出後，可以下載文件，使用 PowerPoint 打開它，然後對它進行修改或增強，就像處理其他任何 PowerPoint 幻燈片版面一樣。
閱讀更多 PowerBI數據可視化 的文章
