在大學畢業時，學校會交給畢業生“就業報到證”，是進入企業就業的重要憑證之一，在原來“就業報到證”也稱為“派遣證”，在畢業生到單位報到時作為證明，並且必須攜帶“就業報到證”，這樣才可以辦理相關手續。
並且部分地區也可以憑“就業報到證”到當地公安部門辦理畢業生落戶手續，學校也可以依據“就業報到證”為畢業生辦理檔案投遞和戶籍遷移的相關事宜，以便後期就業、生活上更方便。
“就業報到證”本身分為兩聯，有顏色的為交給用人單位、學校等機構辦理畢業後相關業務。在交給用人單位，並簽署正式用工合同後就開始計算工齡了，在後期計算退休年齡和養老保險繳納年數相關聯。
報到證的白聯也就是備用聯，有的學生認為既然是備用聯，也就沒有那麼重要，就可以自留或者丟棄，要注意，即使白聯是備用聯，也需要存入個人檔案中密封起來，如果藍聯出現失效的情況時，白聯就可以起到參考的作用。
後續畢業生需要報考公務員時“就業報到證”也是必須資料之一，需審核報到證上的姓名與畢業生身份證中姓名一致，單位名稱也需準確，以及報到證抬頭要準確。
畢業生如需改派報到證，需要用人單位在畢業生改派表或在就業協議書上蓋章；用人單位上級主管部門在畢業生就業協議書上蓋章；學生處審核後，報省級教育主管部門審批。而自考生和成教生是沒有“就業報到證”的，就不用擔憂這個問題了。
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