莲湖检察院根据《西安市人民检察院关于进一步加强诉讼案件归档工作的通知》和《关于填报诉讼档案归档专项清查工作情况统计表的通知》要求，从2019年10月份开始诉讼档案清查工作，严格贯彻落实、多措并举。为做好清查工作，切实做好档案管理工作为检察干警提供便利，为检察工作提供保障。目前，该院认真组织进行了诉讼档案专项清查收尾阶段工作。
一是加强对各业务部门2014年以来的诉讼档案的受理登记、归档移交等情况进行清查。档案室对全院库存档案进行清查，确保档案和记录完整统一；业务部门对本部门未归档案件排查，逐件核查未归档卷宗，汇总后报送档案室办理归档。同时，对清查收回的档案认真查验卷宗是否完整、排序是否准确，做到及时分类和登记入库。
二是科学管理，提高档案信息化管理水平。近年来，该院受理的案件数量每年都在递增，诉讼档案的数量也在快速增长。为提高档案管理的科学化水平，该院紧紧围绕档案信息化建设的发展目标，根据网上档案归档、借阅程序和新的诉讼档案管理要求，档案管理员对库存档案实现了网上目录录入，将纸质档案与电子档案并存。
三是提高档案利用率，不断加强档案利用监督工作。面对频繁的档案信息利用，该院不断完善借阅、复制等制度，严格审批手续，确保档案利用过程中不失密、不泄密及档案材料完好无损。（拟文：李晶晶）
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