計算機新大綱下的新題型——簡答題之第四章


計算機新大綱下的新題型——簡答題之第四章

計算機新大綱下的新題型——簡答題之第四章

簡述工作表,工作簿,單元格之間的關係?

答:Excel 文件稱為工作簿,工作簿是存儲數據、進行數據運算以及數據格式化等操作的文件。其擴展名為.xlsx。

工作簿由多個工作表組成,每個工作簿都可以包含多個工作表,每個工作表都是存入某類數據的表格或者數據圖形。工作表是不能單獨存盤的,只有工作簿才能以文件的形式存盤。

單元格就是行列的部分,是工作表的基本數據單元,也是電子表格軟件處理數據的最小單位,用於顯示和存儲用戶輸入的所有內容。

插入工作表的方法有哪些?

答:方法一:單擊工作表標籤,然後選擇“開始”選項卡中“單元格”組中的“插入”按鈕下拉列表中選擇“插入工作表”命令,新插入的工作表將出現在當前工作表之前。

方法二:右擊工作表標籤,然後選擇快捷菜單中的“插入”命令,將出現“插入”對話框,選定工作表後單擊“確定”按鈕。

方法三:單擊工使表標籤右側的“插入工作表”按鈕,或使用快捷鍵 Shift+F11。方法四:單擊工作表標籤右側的“插入工作表”按鈕。

工作表重命名方法有哪些?

答:方法一:雙擊相應的工作表標籤,輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。

方法二:右擊工作表標籤,然後選擇快捷菜單中的“重命名”命令,輸入新的工作表名稱。

方法三:單擊“開始”選項卡中“單元格”組中的“格式”按鈕的下拉列表中選擇“重命名工作表”,輸入新的工作表名稱。

4.如何進行行高和列寬的修改?

答:調整行高:

(1)拖動行標題的下邊界來設置所需的行高。

(2)雙擊行標題下方的邊界,使行高適合單元格中的內容

(3)選定相應的行,將鼠標指向“開始”選項卡中“單元格”組中的“格式” 命令,在彈出的下拉列表中選擇“行高”命令。

(4)右擊選擇“行高”。

調整列寬:

(1)拖動列標右邊界來設置所需的列寬

(2)雙擊列標右邊界,使列寬適合單元格中的內容

(3)選定相應的列,將鼠標指向“開始”選項卡中“單元格”組中的“格式” 命令,在彈出的下拉列表中選擇“列寬”命令

(4)右擊選擇“列寬”。

(5)複製列寬操作是選定列後,單擊“開始”選項卡中“剪貼板”組中的“複製”按鈕,然後選定目標列,再選擇“粘貼”按鈕的下拉列表中的“選擇性粘貼” 命令,在對話框中選擇“列寬”選項。

數據的對齊方式怎樣設置?

答:各類數據有默認對齊格式,如文本型默認單元格左對齊;數字型、日期時間默認單元格右對齊、邏輯值默認單元格居中對齊等。

其他設置方法(1)選擇單元格或單元格區域,單擊“開始”選項卡,在對齊方式組選擇相應的對齊命令按鈕設置。

(2)選擇單元格或單元格區域,在“設置單元格格式”對話框中選擇“對齊” 選項卡可以對單元格的數據進行水平對齊、垂直對齊以及方向格式設置。

工作表中數值型數據的輸入有哪些情形?

答:在 Excel2010 中,數字型數據除了數字 0~9 外,還包括+(正號)、-(負號)、( )、,(千出位號)、.(小數點)、/、$、%、E、e 等特殊字符。

(1)輸入分數時,應在分數前輸人 0(零)及一個空格,如分數 2/3 應輸入“0 2/3”。如果直接輸入“2/3”或“02/3”,則系統將把它視作日期,認為是 2 月 3 日。

(2)輸入負數時,應在負數前輸入負號,或將其置於括號中。如-8 應輸入“-8”或“(8)”

(3)在數字間可以用千分位號“,”隔開,如輸入“12,002"。

在單元格中輸入超過 11 位的數字時,Excel 會自動使用科學計數法來顯示該數字。無論顯示的數字的位數如何,Excel2010 都只保留 15 位的數字精度。如果數字長度超出了 15 位,則 Excel2010 會將多餘的數字位轉換為 0(零)。

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工作表中數據刪除和清除有什麼區別?

答:在 Excel2010 中,數據刪除和清除是兩個不同的概念。

數據清除指的是清除單元格格式、單元格中的內容及格式、批註、超鏈接等,單元格本身並不受影響。

數據刪除的對象是單元格、行或列、即單元格、行或列的刪除。刪除後,選取的單元格、行或列連同裡面的數據都從工作表中消失。

簡述數據有效性的功能及操作。

答:對單元格中的數據進行有效性的限制,可以避免一些輸入錯誤,提高輸入數據的速度和準確度。

具體操作是:從“數據”選項卡中“數據工具”組中的“數據有效性”按鈕,從彈出下拉列表中選擇“數據有效性”,在打開的對話框中進行設置。有效性設置可以進行復制、查找以及刪除等操作。

輸入公式和函數各有哪些方法?

答:函數的輸入有以下四種方法:

(1)直接輸入法。選擇要輸入公式的單元格,先輸入等號,然後輸入函數命令與參數即可。(2)選項組輸入法。在“公式”選項卡的“函數庫”組中單擊所需的函數類別的下拉按鈕,在下拉列表中選擇相應的函數。

(3)“插入函數”按鈕輸入。選擇需要插入函數的單元格或單元格區域,單擊編輯欄中的“插入函數”按鈕,在彈出的對話框中選擇具體函數並設置函數參數。

(4)函數列表輸入。輸入“=”後,從“名稱框”中單擊“函數”下拉按鈕,選擇相應的函數。

Excel2010 中,公式運算符類型包含哪些?

答:公式含四類運算符類型:

算術運算符、比較運算符、文本運算符、引用運算符。

①算術運算符:+、-、*、/、%、^,用於完成基本的算術運算。

②比較運算符:=、>、=、<=、<>,用於實現兩個值的比較,結果是 True 或者 False。

③文本運算符:&,用於連接一個或者多個文本數據以產生組合的文本。

④引用運算符

單元格引用運算符 :(冒號),用於合併多個單元格區域。聯合運算符 ,(逗號),將多個引用合併為一個引用。

交叉運算符 空格,產生同時屬於兩個引用的單元格區域的引用。

Excel2010 單元格地址的引用包含哪些?相對、絕對和混合引用有什麼區別?

答:Excel2010 單元格的引用方式有相對引用、絕對引用、混合引用及三維地址引用。其中默認是相對引用。

相對引用是指單元格地址會隨公式所在位置的變化而改變,公式的值會依據更改後的單元格地址的值重新計算。

絕對引用是指公式中的單元格或單元格區域地址不隨公式位置變化而發生改變。混合引用是指單元格或者單元格區域的地址部分是相對引用,部分是絕對引用。

成為數據清單要滿足哪些條件?

答:具有二維表特性的電子表格在 Excel 中稱為“數據清單”,其中行表示記錄、列表示字段,數據清單的第一行必須為文本類型,為相應列的名稱,另外,在第一行的下面是連續的數據區域,每一列包含相同類型的數據。

創建數據清單應遵循的規則:

(1)一個數據清單最好佔用一個工作表。

(2)數據清單是一片連續的數據區域,不允許出現空行和空列

(3)每一列包含相同類型的數據。

(4)將關鍵數據置於清單的頂部或底部

(5)顯示行和列

(6)使用帶格式的列標

(7)使清單獨立

簡述圖表的分類、組成部分包括哪些內容?

答:Excel 中的圖表分為兩種:一種是嵌入式圖表,它和創建圖表的數據源放置在同一張工作表中;另一種是獨立圖表,它是一張獨立的圖表工作表,打印時將與數據表分開打印。

圖表的組成。一個完整的圖表通常由圖表區、繪圖區、數據系列、座標軸、數據標籤、圖表標題和圖例等幾大部分組成,其中繪圖區是圖表的核心。

什麼是模擬分析?數據分析的工具有哪些?

答:模擬分析是指通過更改單元格中的值來查看這些更改對工作表中公式結果的影響的過程。主要包括三種模擬分析工具:方案管理器、模擬運算表和單變量求解。

比較自動篩選和高級篩選的區別。

答:篩選是根據給定的條件,從數據清單中找出並顯示滿足條件的記錄,不滿足條件的記錄被隱藏。自動篩選適用於簡單條件篩選,高級篩選適用於複雜條件的篩選。

自動篩選可以通過“數據”選項卡,在“排序和篩選”組中,單擊“篩選”按鈕進行設置。

高級篩選可以將符合條件的數據複製到另一個工作表或當前工作表的其他空白位置上條件區域至少為兩行,由字段名行和若干條件行組成,可以放置在工作表的任何空白位置。第一行字段名行中的字段名必須與數據清單中的列標題在名稱上一致。第二行開始是算件行,同一條件行不同單元格中的條件互為“與”關係, 即其中的所有條件都滿足才符合條件;不同條件行單元格中的條件互為“或”關係,即滿足其中一個條件就符合條件。

可對工作表進行的操作有哪些?

答:對工作表的操作主要有,選擇工作表、插入新工作表、刪除工作表、重命名工作表、移動或複製工作表、隱藏工作表和取消隱藏和保護工作表操作。


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