疫情影響下,企業文化工作該如何動態調整?

危機不僅是考驗組織價值觀的試金石,而且也是利用新媒體,強化企業文化建設的絕好契機;一方面,企業文化落地策略因內外部環境而變,另一方面,核心價值觀又在變幻的環境面前保持不變,一定程度上,企業文化工作就是一門在變與不變之間走鋼絲的藝術,那麼,在疫情影響之下,企業應該堅守什麼?又採取哪些應急的策略?作為企業文化相關部門,又該如何動態調整工作內容?

一、堅守核心理念,

踐行社會責任

1.對內:堅守核心理念

“歲寒知松柏,國亂識忠臣”,一個組織也是如此,在企業發展遇到困難的時候,榜樣的力量更彰顯不可替代的價值;在疫情之下,作為核心理念的使命、願景、價值觀,需要全員一起重溫,理解其內涵,激發二次創業的熱情,讓全員保持一致方向、共同目標、團結一心、共克時艱。

2.對外:踐行社會責任

企業的終極目標不是利潤/業績,而是肩負起作為企業公民的社會責任,企業在特殊時期要關注社會需求,貢獻自己的一份力量。比如:可提供一些社會愛心信息,組織並發動全員積極參與愛心活動,營造溫暖的大家庭氛圍,協同其他企業共同渡過難關。

疫情影響下,企業文化工作該如何動態調整?


二、構建病毒“防火牆”,

培育新業務

1.風險評估:精準高效地找到相關利益方的風險點

非常時期,企業應當成立“疫情防控小組”等臨時性的決策機構,制定企業整體目標及應急預案,確保針對各種情況作出迅速的反應。許多高危行業日常已經設定“緊急情況應急預案”,如果您的企業沒有這些預案,至少應在第一時間對企業涉及的各種風險進行全面評估,精準高效地找到相關利益方的風險點,如員工、外包方、政府、公眾、供應鏈等方面的風險。

重要的是:根據風險評估,企業應對諸如辦公場地、生產計劃、採購供應物流、人員安全、財務資金等重大事項擬定應急預案,並明確人員分工,保證事故發生之後,能夠按照既定的預案有效解決。

2.成本控制:鎖定關鍵崗位,推行股權激勵計劃

在一個移動互聯網時代,或許傳統的降本增效的方法已經難以打動員工,對於經營壓力較大的企業可與員工商討,共同探索靈活辦公、工時優化等方式,降低人工成本;對於經營壓力較小的企業,可用合夥人制度替代傳統的“僱傭制”,創始人可向關鍵崗位,推行股權激勵計劃,凝聚優秀員工的力量,帶領企業走出危機,於此同時,既降低了薪酬成本,又綁定核心人才,一舉兩得。

3.新業務培育:在主營業務之外,培訓新業務的增長點

業務停滯,主要源於疫情期間客戶需求的衰減,所以企業做再多努力,對短期業績也是於事無補的,因此,企業應該立足長遠,在主營業務之外,有意識地培育新業務的增長點,為疫情之後做長遠的打算,例如:充分利用互聯網平臺,用好中小企業管理APP,加速把物流、營銷,乃至財務、會計、人事等管理工作線上化。

典型案例是:2003年受非典影響,京東關掉了所有的線下門店,全力轉向線上銷售,由此成功轉型為一家電子商務企業,抓住機遇引領了中國電商產業的大發展。

在當前疫情之下,組織首先應該建立安全堤壩,構建病毒“防火牆”,如果成本控制屬於“降本”,那麼新業務培育便屬於“增效”。

疫情影響下,企業文化工作該如何動態調整?


三、動態調整企業文化工作目標

1.基於公司年度經營管理目標調整,重新明確企業文化工作的重點與方向

面對突如其來的新冠疫情,年前公司制定的年度銷售目標、計劃以及績效考核方案已經不再有效,為此,基於企業內外部現實,公司將對年度經營管理目標做出適度調整,根據企業文化為經營管理服務的原則,企業文化工作的重點與方向也應做出相應改變,譬如:增強管理人員的風險防控、成本控制意識;做好基層員工心理健康管理。

另外,企文人也應積極建立與高層之間的溝通機制,爭取列席高層會議,力求在重大決策方面保持信息的對稱,以便對企業文化工作及時做出靈活調整。


2.利用遠程辦公平臺,針對中高層管理人員,開展各類應對策略的研討

鑑於新冠病毒的傳染性,遠程線上辦公是當下倡導的一種主要工作方式,作為企業文化部門,應當統籌規劃好公司的各類線上會議,保證線上會議的及時性與有效性。

首先,協助擬定不同層面(集團/事業部/子公司/部門等)會議主題內容及其達到的預期目標,比如:疫情之下經營存在問題及應對策略,當然,不同行業關注點亦不同,像金融行業重點關注風險管理、製造行業重點關注成本管理。

其次,明晰線上會議參與的對象、時間,尤其是對於參與人員的要求,比如:減少線下噪音的干擾、保證網絡信號的質量等。

最後,每次線上會議安排一個專門記錄員,事後及時整理會議要點及達成的共識,並報上級部門備案,以便公司層面對存在的主要問題做全盤的梳理,進而為擬定應對策略做重要參考。

疫情影響下,企業文化工作該如何動態調整?


3.針對基層員工開展各類有趣的線上企業文化活動,提升核心理念線上傳播效果

待在家裡,網絡價值就更加充分凸顯,企業文化部門正好利用這個特殊時期,開發一些網上文化傳播活動,比如:文化廣播、文化遊戲、主題活動等,相信員工參與度會高於過往,也正是企業文化傳播的最佳時期。

在很多公司,大家對於線下活動非常捨得投入,其經費佔據全年預算一半以上,但是對於網絡平臺、小程序的開發重視度不夠,更不願意花過多成本;企業文化部門在這個時候,剛好可以向上級領導表達網絡平臺的重要性,要求在年度預算不變的情況下,增加對線上平臺開發的預算。

對內的企業微信公眾號內容運營有別於營銷類的公眾號,它的主要功能是傳播核心理念,傳達公司動態,那麼,在當前疫情形勢之下,微信公眾號的內容至少應該包括哪些呢?

首先,通報公司所在地當天疫情,信息源於官方,務必準確無誤;其次,公司採取了哪些應對措施,讓股東、供應商、公眾、員工瞭解公司在防控疫情方面做了哪些工作,從而堅定內外部客戶對於公司發展的信心;最後,內部員工應該怎麼做才能配合公司一起防止疫情,具體有哪些標準動作?比如:戴口罩、勤洗手、不聚集等。

結語

“沉帆側畔千帆過,病樹前頭萬木春”。疫情之下,正常的經營秩序或許會被按下暫停鍵,但企業文化建設不能止步,特殊時期,更應加強文化儲能,用文化構築企業抵禦外部風險的強大生命力,熬過寒冬,便是春暖花開,一起加油!


分享到:


相關文章: