Excel有非常多的技巧,想全部用的滾瓜爛熟貌似有點困難。但是把日常用到的技能學到手,你已經和大神沒什麼區別了,足以成為圈內的佼佼者。
今天我來分享20個非常經典實用的Excel技巧,其實沒有你想象的那麼深不可測,只有實用實用再實用,為提高效率服務。
快速輸入日期時間
每天都和日期時間打交道,那你知道如何在excel中快速輸入嗎?
輸入日期:CTRL+;(英文狀態),
輸入時間:CTRL+SHIFT+;(英文狀態)
輸入編號
幾乎所有的人員統計工作表中都要用到編號。
常用數字編號:輸入1、2後選中兩個單元格,向下拖動句柄。
前面帶字符編號:選中第一個單元格,設置自定義格式為“AB”,然後在單元格輸入1,向下拖動句柄,即可生成AB1、AB2……
生成隨機數
生成0~1之間的小數:=rand()。
生成兩個數之間的整數:=randbetween(1,100)。
隨機數的應用非常廣泛,看下面這個隨機生成加減法的例子。
輸入長串數字
輸入長串數字常見的就是身份證號、銀行卡號等。
文本輸入:設置單元格格式為文本,再輸入。
單引號:先輸入英文單引號,再輸入數字。
全選表格
常看到身邊有80%的朋友,用鼠標拖動選擇表格數據,你學過的CTRL+A呢?怎麼不用呢?
鼠標點擊表格中任意單元格,按CTRL+A。
表格中插入多行
插入連續空行:選中三行,在行標上點擊右鍵插入。選中幾行就插入幾行。
隔行插入空行:按住ctrl,分別單擊三行選中,在行標上點擊右鍵插入。
輸入相同內容
連續單元格輸入:全部選中,直接輸入內容,按CTRL+回車鍵。
不連續單元格輸入:按住CTRL鍵,分別單擊選中,直接輸入內容,按CTRL+回車鍵。
姓名對齊
兩字姓名對齊用分散對齊。
中間加空格的,全錯了,excel表格不識別。
看下圖查找時找不到人。
快速彙總
行列快速求和彙總,用ALT+=,這裡就沒有sum函數什麼事了,夠快吧!
生成超級表
選中數據,按下CTRL+T,表格瞬間變成超級表,還是隔行填色,方便吧?
下拉菜單
下拉菜單在輸入過程中非常方便實用,應該多用。
數據有效性→允許→序列→來源,輸入需要選擇的內容,中間用英文逗號隔開。
F4
沒有人不服F4,重複執行上一步,簡直是神操作。
打勾打叉
打勾打叉再也熟悉不過了,可是你知道在excel中怎麼快速輸入呢?
ALT+41420,輸入√
ALT+41409,輸入×。
還可以用搜狗輸入法,輸入對或錯,列表中就有。
合併單元格填充序號
合併單元格後,原來的序號就亂了,如何繼續使得序號保持一致呢?
公式:=MAX($A$1:A1)+1
多用幾遍,就記住這個公式了。
篩選後保持序號連續性
公式:=SUBTOTAL(3,B$3:B4)-1,看下圖操作。
一鍵去除表格邊框
你還在邊框中一個一個單擊取消嗎?
選中表格,按Ctrl+Shift+-(減號),即可一鍵取消。
提取數字
首先提取出第一個單元格的數字,接著按下CTRl+E,神速。這個功能2013版本以上使用。
快速生成圖表
選中表格數據,按下ALT+F1即可。
輸入1、2即輸入男、女
自定義格式中輸入“[1]男;[2]女”。
快速選中上萬數據
如果數據有上萬行或列,按下CTRL+SHIFT+向下箭頭/向右箭頭,即可瞬間選中。
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