快下班,领导阴险的让我把120页PPT转为Word,泪崩 而我2分钟搞定

有一个90后的女实习生跟我说:她在一家公司实习,但感觉80后的领导很不喜欢自己,总是处处为难自己,她说:有次,快下班的时候,领导让她将100页的PPT转化成WORD,她当时就绝望了,感觉不可能完成!


快下班,领导阴险的让我把120页PPT转为Word,泪崩 而我2分钟搞定

其实,从个人的角度而言,这不算刁难,因为一分钟就能搞定呀,领导给您了将近半小时,很够意思了啊!

其实PPT中自带有这样的功能,轻松就能搞定,只是很多人不知道,在这里分享给职场中的各位:

举个例子,这是需要转换的PPT,大约有130多页!

快下班,领导阴险的让我把120页PPT转为Word,泪崩 而我2分钟搞定

第一步:创建讲义

  • 1.找到文件选项卡
  • 2.选择导出
  • 3.点击创建讲义
快下班,领导阴险的让我把120页PPT转为Word,泪崩 而我2分钟搞定

4.选择 只使用大纲

快下班,领导阴险的让我把120页PPT转为Word,泪崩 而我2分钟搞定

这个时候我们会得到:一份乱码的Word,保留了PPT文字原格式,页数:74页,字数11329字。

快下班,领导阴险的让我把120页PPT转为Word,泪崩 而我2分钟搞定

第二步:清除文字格式

  • 1.全选文字
  • 2.找到清除文字格式按钮,点它!
快下班,领导阴险的让我把120页PPT转为Word,泪崩 而我2分钟搞定

见证奇迹的时候到了时候到了。

快下班,领导阴险的让我把120页PPT转为Word,泪崩 而我2分钟搞定

现在的Word变成了:20页,11189个字,字体形式统一,但是在Word里,发现了很多很多的空格!!!

第三步:消除空格

  • 1.快捷键 Ctrl+H,进行替换
  • 2.替换【^p^p】为【^p】
  • 3.重复几次【全部替换】,直到无法替换为止
快下班,领导阴险的让我把120页PPT转为Word,泪崩 而我2分钟搞定

最终的Word:10页,格式统一,再简单地删除了一些无关紧要的内容,最终字数为7933字。

快下班,领导阴险的让我把120页PPT转为Word,泪崩 而我2分钟搞定

第四步:保存文档发送

接下来就容易了,你只需要点击下保存,将文档发送给老板就行了!

是不是觉得超级高效!

快下班,领导阴险的让我把120页PPT转为Word,泪崩 而我2分钟搞定

其实很多时候,我们知识不擅长使用工具,才导致了自己的问题产生!反而自己在怪罪老板,这是万万不可的!自己是需要学习进步的。

为了避免这个问题,多多学习才行。为您奉上PPT全套模板及教程

快下班,领导阴险的让我把120页PPT转为Word,泪崩 而我2分钟搞定


分享到:


相關文章: