你有每天做計劃的習慣嗎?怎麼計劃和驅策自己執行呢?

青春獵手


在今天這個信息化的時代,在我們計劃的執行過程中,總難免會有一些意外事件突然冒出。

如果我們事先建立好了一個Inbox(收件箱)系統,對於在生活工作中所遇到的種種計劃外的小事大事,都能夠鉅細無遺地進行高效收集,就可以大大減少“做了這事兒忘了那事兒”情況的發生幾率,從而達到“忙而不亂”的理想狀態。

在這個Inbox系統裡,預先規定好對於計劃外意外任務的處理規則

比如對兩分鐘內可做完的事就馬上去做,其他稍微複雜的事可以延後去定時提醒來處理等,這樣就可以比較專心致志地來執行自己的計劃任務,而不至於總是被中斷而導致計劃的執行效率低下。

這也是GTD的核心思想之一:“只管去做,不多想其他”。


笨猴杜平


作為一箇中層管理者,每天做計劃的習慣非常重要,對於一個腦子還相對好使的我來說,計劃不是用筆和紙來做的,而是每天早晨過晚上思考總結、統籌謀劃今天或者第二天的工作,這種方法非常奏效,因為我足夠細心,所以,我總是能夠按照時間截點較為高效地完成各項工作。

其實,思考謀劃做計劃本身就是促進執行的一個關鍵緩解,想提高自己的執行力,就必須做好謀劃和計劃這項工作。正所謂:“凡事預則立,不預則廢”。

具體如何提高計劃和執行的能力,這裡有幾點建議,供大家參考:

一、高度的責任心是高效執行的前提。

一個人只有有高度的責任心,想幹好工作,才能對工作上心,才能有高效執行的前提。一個沒有責任感、沒有崗位意識的人,壓根就不會對工作上心,腦袋裡也裝不住工作上的事,工作落不落實、執不執行跟他似乎沒有關係,又怎麼會得到有效執行呢?所以,要想高效的執行力,你就必須要有高度的責任意識,時時刻刻把工作放在心裡、記在腦裡。

二、入微的細節力是高效執行的基礎。

細微之處見水平!俗話說,處處留心皆學問。在工作上也是這樣,必須要有細緻入微的洞察力,記住上級領導交代的所有事項。有些是上級明說的,有些事沒有明說需要意會的,這些都需要在下一步的統籌謀劃中做好計劃和安排,並推進落實,只有讓上級領導看到他安排的或者想要安排的每項工作都得到落實或推進,這才上級領導想要的執行力。

三、充分的統籌力是高效執行的關鍵。

統籌謀劃是執行力的關鍵和核心,所以,要提升執行力,就必須提升統籌謀劃的能力,區分輕重緩急,明確哪些是重點,哪些是非重點,哪些需要立即完成的,哪些是可以推後或者不用操心的。統籌謀劃其實是一個人面對眾多工作的一個整體思維和思路,有些人天生就重點分明、思路清晰,有些人卻怎麼也找不到北,對於後者,建議使用樹狀圖或者清單工作法,久而久之,便能有所提升。

四、把握時間截點是高效執行的必備。

執行力最終落實在哪裡?就是在規定的時間截點前,按照要求,高標準完成上級安排佈置的工作,時間截點是一個特別突出和明顯的標誌。在時間截點前完成,就是準時完成任務,之後完成那就是拖拉,時間久了,就會讓上級領導產生固定的印象,所以,在謀劃工作的時候,一定要把工作想好,如何來做,能確保在規定的時間內完成,甚至是提前完成。

五、針對性的彙報是高效執行的點睛。

這是很多人容易遺忘的一點,認為只要把工作保質保量的完成就可以了,其實不然,完成工作佔50%,彙報工作同樣佔50%,有時候不彙報工作還不如不幹,因為你幹了也沒人知道。彙報工作主要的目的在於,一是讓上級領導知道他安排的工作你已經完成了,二是向領導表明你是一個非常有思路的部署。所以,每項工作完成了以後,把彙報這個環節加上,你會更加如魚得水。



職場韜略


我覺得計劃是需要提前計劃的,提前一個月,提前一週,最少提前一天。

如何做計劃呢?要利用四象限來做每天的計劃,當然每天的計劃也是為了每週計劃和每月計劃服務的。

四象限法則如下:

1、第一象限:重要又緊急

優先解決,時間緊急需要的,當前的最主要事情,比如投訴等

2、第二象限:重要不緊急

這才是最需要做的事

需要制定計劃,按時完成。可以讓你進入良性循環的做法!

3、第三象限:不重要但緊急

會讓我們產生“這事很重要”的錯覺

實際上就算重要也是對別人而言,自以為是在第一象限,其實不過是滿足別人的期望與標準

4、第四象限:不重要不緊急

浪費時間,對自己完全無意義,儘量交給別人做

我推薦大家也可以看看《清單革命》這本書,可以結合四象限法則一起運用。

當然做好計劃後要去很好的執行可以利用番茄工具來執行一天的計劃:

  1. 一個番茄時間共30分鐘,包括25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。
  2. 每完成四個番茄時間,就進行一次較長時間的休息,大約15-30分鐘。
  3. 一個番茄鍾是不可分割的,一旦開啟就必須堅持到底,如果打斷,就視為此番茄鍾作廢。
  4. 如果一項任務估值大於5-7個番茄,那就將這項任務分割為更小的任務。
  5. 一個番茄接著一個地做下去,就會做得更好

我就先介紹到這裡,關於規劃,計劃等可以關注公眾號一書一法一工具職場實用或者關注我今日頭條就有相關介紹的。


一書一法一工具


有的!

每天來份計劃表,並計劃的事特別是重要的事情,多設置鬧鐘提醒,並打上鬧鐘標籤

手機片碎化的時代,計劃的事總容易被片碎打亂,一個小訣竅,要做的事,來個強制鬧鐘吧。

遠離閒事,比如:遠離電視、別聊閒天。已經開始的事情就要努力做完。



尋美記


規劃每天的行程安排和每日需要必辦的事情,這種習慣已堅持了多年了,效果很好,效率也高。什麼事都有個輕重緩急,不能眉毛鬍子一把抓,這是每個人必須所遵循的行為規則。否則,啥的想幹,面面俱到,到頭來啥都沒幹好,看似很忙,實則忙的沒效果,沒成果,亦沒有效率。到頭來只能是竹藍子打水一場空啊。


Ssummer


每年新年之際前我有自己的年度計劃表,它就像一個風向標,這是我前進和努力的方向和動力。每個月有自己的工作計劃表,用來檢驗工作的有效性,能夠及時作出有效的調整方案。


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