财务人员须知:审核合同时务必注意这些隐藏“陷阱”

之前有网友留言问:“发票已经开了,如果拿不回钱怎么办?”事实上,这似乎是事后追偿的问题,但可能涉及到之前的合同约定和执行的问题。


财务人员须知:审核合同时务必注意这些隐藏“陷阱”

签订合同要注意的隐藏“陷阱”


一般来说,双方的权利和义务都会在合同中明确,后期一旦出现问题,也是企业自身权利的保障。因此,合同在企业日常经营中的作用不言而喻。

通常,如果企业有法务部门,会有专人负责合同的评审。即使没有法务部门,合同的起草也是由兼职法律事务人员完成的。如果只是从网上下载合同版本,根据自己的理解填写一些数字,这样的合同存在着很大的风险,所以还是建议由专人管理比较合适。

在许多情况下,合同可能涉及一些财务和税务方面的条款。此时,财务人员一般需要对相关条款进行检查和审核。因此,作为财务人员,还需要了解合同评审的一些要点,并提前识别和控制风险项目。

在合同权利义务方面,有几个关键点需要把握,包括合同标的、期限、结算条款等。

这些条款中,财务人员涉及内容较多的可能是结算条款。对于结算条款而言,应注意相关条款是否明确。


财务人员须知:审核合同时务必注意这些隐藏“陷阱”

签订合同要注意的隐藏“陷阱”


1、避免歧义

比如合同中规定,某一合同项下的设备租赁费为3万元/年,然后每年增加5%。

那么可能有两种理解:一是年增长按3万元计算,二是年增长按前一年的基数来计算,这样的协议不够明确。

因此,财务人员对于结算的相关条款,应注意避免歧义。在多次增长、逐年增长等方面,最好有一个明确的表述,用公式和例子的形式,或者直接写明相关数据,避免产生理解上的分歧。有时,涉及多个期间的数据可以通过公式和表格的形式计算出来,作为以后结算的依据。

2、注意细节

在结算方面,需要特别注意付款的时间和货币问题。检查付款时间是否符合公司的信用政策。同时,注意价款的结算与纳税义务发生时间的确定相结合。如果用外币付款,要注意金额。同时,我们需要考虑可能的汇率波动的影响。企业是否有必要使用相关的外汇工具来降低可能带来的外汇风险。

涉税事项对于合同来说非常重要,也是财务人员最重要的审查事项。此时,我们也需要注意一些共同的风险点。

1、发票问题

对于发票来说,最常见的问题是区分交易主体的身份,是一般纳税人还是小规模纳税人,适用什么税率或征收率,开什么样的发票,开什么时间的发票。

因此,在合同中,我们要注意对通常的事项是否有限制,包括:含税价格还是不含税价格,是开专票还是普票,发票的开具时间,税率是多少,谁承担税款等信息。

此外,增值税发票的交付可以在合同中显示为一项义务。说明是否在付款前获得符合要求的增值税发票。

2、注意相关细节

细节决定成败,特别是在签订合的时候。因此,财务人员也需要特别注意一些细节。

例如,如果合同涉及额外的价格费用,则需要就额外的价格费用是否包括税款以及费用的发票义务达成协议。


财务人员须知:审核合同时务必注意这些隐藏“陷阱”

细节决定成败


对于合同涉及的金额,财务人员需要做出一定的估计和控制。比如,在违约金方面,约定的比例可能会造成多大的损失需要事先估算。对于合同定价是否过低,相关成本管理人员也应定期进行测算和跟踪。对于一些涉及前端费用的项目,财务人员可以衡量和确定可能给企业带来的短期现金流量影响和长期预期收益。对于财务人员来说,对于涉及数字的问题,他们应该保持足够严谨。

总的来说,虽然不是每个财务人员都会参与合同的审计,但有些财务和税务问题可能仍然需要财务人员的参与。在审计过程中,财务人员还应注意细节,确保合同涉及的财税事项规范、严谨,避免后期发生纠纷。财务人员对一些关键问题的把握和风险点的控制,可以更好地保证企业的利益。因此,财务人员在审查合同时也需要保持足够的专业性和严谨性。


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