企業的周例會是管理者處理日常問題的主要手段。但管理例會開好的不多，80％的會議都沒有達到預期效果。
一般來說，務虛的會議好開，務實的會議難開；計劃性的會議好開，解決問題的會議難開；問題明顯，要求整改的會議好開；問題不明顯，分析責任源頭的會議不好開。另外，例會中，情況彙報多，原因分析少；問題說明多，解決建議少；聽得多，說得少；會議記錄多，落實到位少。
如何解決上述問題，使周例會更高效呢？
第一、周例會需要堅持的6個會議原則：
1、領導不要相信例會可以解決所有問題。
例會可以解決調度協調問題，作業困難支持問題，計劃安排、任務分配問題。但是，問題的根源性分析最好不要涉及，對於頻發問題的刨根問底不要在例會上進行。要以“微服私訪”或者“調研小組”的形式把問題根源搞清楚，然後面對面地研討對策和辦法。
2、領導不要把例會當成追究責任的會議。
例會的使命是發現問題、發現難點，不是追究個人責任。在例會中，永遠不要有追究個人責任這種意識，也不要讓幹部有這種心理印象。會議就是呈現問題、困難、計劃、分工，與對個人的評價無關。領導要讓問題都在例會上暴露出來，但是，不追究任何人的責任，只探討解決辦法或者提供解決困境的支持。如果有人捂著、蓋著問題，結果要自負。
3、參會人員不要把例會看成責任追究會議，更不要當成攻擊異己的“媒體”，或者推諉責任、為自己辯護的“下院”。
會議就是來談問題、談困難、談計劃、談分工的地方，沒有任何其他意圖。領導層要打擊在會議上謹小慎微、別有用心的風氣與心態。
4、例會不進行任何務虛討論。
例會就是分析企業現在需要協調的問題和需要安排的任務。
5、例會不進行任何鼓動宣傳工作。
例會是抓事實，不是抓幹勁的。
6、例會要有記錄。
問題、困難反映記錄，措施記錄，任務分工記錄，時間計劃記錄等等。在下一次會議中，檢查本次會議決議的落實情況。
第二、把例會內容進行簡單分類。
1、情況通報。就是日常工作進行得怎麼樣，以及上次例會的任務完成得怎麼樣。
2、調度協調。工作中有什麼困難、問題需要在會上協調解決。比如：生產部需要增加××原材料供應量，銷售部需要解決××產品的技術問題等等。
3、計劃、任務分配。對某項任務進行分工落實、時間規劃。
4、問題、困難彙報。對於本部門不能解決的問題和困難進行總結與彙報。
第三，按照以下流程和思路展開會議。
1、備會
內容要點情況通報：
①本職、本部門工作完成得怎麼樣；
②上次例會的要求落實得怎麼樣；
③管理活動開展得怎麼樣，諸如5S、細節管理這樣的活動調度協調；
④計劃落實中，遇到什麼問題，需要哪些部門配合；
⑤計劃落實中，人力、設備、權限上有何不足，需要什麼支持；
⑥問題、困難彙報：技術裝備問題，人員配備問題，流程、規章、標準問題。
2、會議進程控制
①聽取彙報；②上次例會要求的落實檢查；③明確、確認問題和困難的含義；④解決辦法討論；⑤任務分配討論；⑥決議。
3、決議
①複述決議內容；②沉默視為同意；③決議記錄在案，下次例會檢查落實的情況。
從事辦公事務的商人
想要做好管理，既要會開會，也要有一套適合自己的企業管理體系。管理者作為企業戰略實施的核心，直接影響企業綜合競爭力，提升管理者管理能力勢在必行。
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