离职时,要做哪些方面的交接才能做到位?

职场宇虹


「职同心合」为您答疑解惑:离职交接做的好与不好,会在某种程度上影响个人接下来的职业发展。职场人,在离职的时候想要顺顺利利的将离职交接做到位,不仅需要在态度上做到位,还应该在交接的程序上做到位。

离职交接,从总体上来讲,是要将自己所负责的工作逐项的交接给接任者,使接任者能够正常的进行工作的执行。

离职时,一般情况下,可从以下3个方面进行工作的交接:

一、交接时的态度要端正

职场中流行一句话,一个人的人品如何,最能在离职的时候看出。职场中,某些人,认为自己就要离职了,就再也和此公司的人和事再无瓜葛,在离职的时候,要么本来对公司的人和事心存不满,要么就是本身态度有问题,给人留下一个坏印象而离开。

我个人认为,持有这种想法和态度的人眼光太过于狭隘,太过于无知。殊不知,很多人一生之中,工作的圈子并不是很大,跳来跳去,基本上还是在一个圈子里做事,过去的人,过去的事,还是会相遇。如果不留情面,江湖怎么好相见?

个人建议:不论离职后的去向如何,都需要在离职的时候给公司的领导和同事留个好印象,说不定他们在你以后的职业生涯中还能给你起到一定的推动作用。

比如,你离职后,去找工作,意向公司肯定会做背景调查,如果背调到你前公司的某一领导或同事,你离职时态度不好,请问他们还愿意给你美言几句?

二、进行书面化的内容交接

1. 交接内容以文字的内容逐一呈现

在离职交接时,务必要将自己所负责的工作,进行书面化的罗列。这样做,既可以梳理自己的交接内容,也可以让接手人对交接的内容一目了然。

以文字形式呈现交接内容,是个人职业素养的体现,也是自己对工作认真负责的一种态度,更能在领导和同事的心中留下一个好的印象。

2. 交接内容确认无误后需要三方签字

用书面化的内容呈现出交接内容,在主管领导和接手人确认无误后,一定要记得让他们和你在上面签字。

签字的好处很简单,就是为了确认你离职交接工作的完成,以免后续出现问题,对你个人造成麻烦或造成不利的局面。

3.签字后的交接内容,三方需要各持一份

很多职场人,在书面的离职内容交接签字完毕后,就完事了,实际上,要注意一个点,那就是需要将三方签字后的离职交接内容给自己也要留一份,否则,一旦公司那边出现一些人为的因素,到时候自己没有备份就说不清楚了。

比如,我朋友离职时没有保留交接单,前单位突然说有一笔账目不清楚,由于手里没保留交接单,接手人说交接单丢失了,最后谁都没有说清楚,给他造成了很大的困扰。

三、对于接手人不明确的地方要耐心的解答

即使做了书面的离职交接,接手人可能也会因为工作中的一些问题会请教你,作为离职者本人,可能已经找到工作上班了,在遇到前单位的同事咨询工作上的事情时,也要保持良好的态度,不可直接拒绝,或态度恶劣。

就算当时自己比较忙,也要客气的解释一下,让对方耐心的等待自己忙完,立马进行回复。这不仅能够体现你的个人素养,也能够为自己将来的发展多一条路,因为职场圈子内,有时候也需要求助于前同事。

【总结】:

离职交接的具体内容,不同的岗位会有不同的内容,在交接的手续上也有不同的要求。作为职场人,离职交接的总体原则是态度要端正。在保证不给别人造成麻烦的情况下,也要为自己负责,切不可抱着一走了之的错误想法。


职同心合


相信很多人都有离职的经验。离职的时候见人品。不管离职是由于什么原因,首先都应该对公司和领导还有同事表示感谢!

其次,将与工作有关的纸质资料做个台账,电脑里的资料也做个台账,把离职前应交还给公司的物品做个梳理,如:工作服,工牌,名片,手提电脑等。

把手头上尚未完成的工作及相关的注意事项,一一列出。将未报销的票据交给财务,确认离职当月的出勤并签字。要求公司开具离职证明,证明上会有职务,工作期限,离职原因等。

最后上述工作交接完毕后,要接收人签字确认。确认工作日最后一天。临走时如有必要,和相关领导同事道别~希望可以帮到你~


浮生寂灭


离职时都要做工作交接。一般来说,人力资源部会给你一张工作交接表,你所用的工具、设备、办公用品、目前的工作以及财务方面都要交接清楚。

一、办公用品和设备:包括电脑、纸、笔、尺子等办公用的东西。这些东西一般是从办公室领用的,当时领的时候应该有签字,那么离职时一定要注意在交接单上写明这些,证明你把东西交回了。

二、帐户与密码:工作时可能涉及到上一些网站,那么一定要把网站注册的帐户和密码交接清楚。包括电脑的开机密码等等,以免你的下一任无法登陆,影响公司正常工作。

三、工作用具:工作中领用的各种工具也要交回。

四、文件:你从公司领用的文件,包括纸质的和电子版的。你在工作当中形成的文件也是属于公司的,也要交回。

五、钥匙等公司物品:你掌管的公司的钥匙或卡,要全部交回。如果手里有公司的其它财物,也要交回。

六、工作总结。包括你做完的工作和你还未做完的工作,做到什么程度,都须写的清清楚楚。

七、财务上。是否有财务帐目未结清的,在你离职前结清,或者转给下一任。

根据你岗位的情况,还有其它物品或工作的,一并交回。

以上交接要由上司指定接交人,共同检查后,在你列明的交接清单上双方签字,证明交接完备无异议,然后请你的上司签字。再交回人力资源部。这样交接手续才算办好了。


职场酸辣汤


工作交接是用人单位和劳动者结束劳动关系时的重要环节,劳动者需要将因工作原因取得或使用的用人单位的一切文件、工具、信息材料等归还用人单位,并按要求在每一部门办理相应交接手续。在工作交接中如果有任何问题,用人单位可以提出并要求劳动者依法交接。

由于现行法律上并没有对工作交接的具体程序进行明确规定,而事实上即使规定具体程序对各个相异的公司而言也是不具有可操作性的。

因此,用人单位应根据各自用工情况,制定相应的交接程序。但也正因如此,工作交接环节成了易生争议的一个环节。

那么,应如何避免发生争议呢?

01

正式员工离职手续办理流程

1、如果您的劳动合同还没到期,需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请和《解除劳动合同申请》,待部门领导签署意见后报人力资源部。

2、由人力资源部逐级报请,经总经理、董事长批准后,人力资源部通知您的部门领导安排工作交接。

3、您需要按《离职员工交接手续表》《工作交接明细表》和《物品交接单》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作方视为完成。

4、工资中涉及保险,人力资源部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。

5、人力资源部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放您的工资。

6、人力资源部办理劳动合同终止手续并给您开出《解除劳动合同证明》。《解除劳动合同证明》是您到下一个新单位需要的,只要是正规大单位,一般都会要求出具的,有备无患。

02

交接工作应尽快准备

一旦员工递交了辞职报告(申请)后,交接当中的一些工作,公司就应着手准备了。

一般情况下,如单位不收辞职信,劳动者可选择用快递方式。用人单位不接收或是“不批准”辞职信,实际上是对用人单位自己不利,如果劳动者告知用人单位后离职,之后又回来起诉用人单位,则属于劳动关系解除不明,用人单位很可能面临要支付经济补偿金的不利后果。

此外,如果劳动者决定要辞职,也不在乎经济补偿金,在单位“不批”的情况下,选择直接离开,若单位以其旷工等为名将劳动者“开除”,则用人单位也不能以此为由拒绝支付工资。

所以,公司规定的提前一个月申请,其实重在让员工有个离职要提前申请的意识,并不能限制员工的辞职。如果真有员工离职了,建议首先和员工积极沟通,完成交接工作:原则上只要完整地将工作交接完即可,将各项工作明细列清楚,都有接交人。不要存在一个月后才能让该员工走人的想法,只要交接完,剩余的天数可采取让其请假的方式解决,到最后一天来正式走单即可。

03

工作交接的顺序

用人单位在与离职员工进行工作交接时,可以采用如下顺序:

首先,按照各个需要交接的部门顺序,要求员工依次作交接,并且应在按劳动合同或规章制度中的规定办理离职工作交接手续;

其次,列出详细具体的交接清单,参与交接的人员签字确认。最好在员工入职时,对员工从企业领取的物件登记造表,并由员工签字确认;

再次,要求员工签字确认其交出的资料的完备性与真实性,并对有关数据负责。

04

出具离职证明应注意

劳动者履行了法定义务办理了工作交接后,用人单位亦应履行法定义务为员工出具离职证明,以证明双方的劳动关系已经结束。

1、离职证明及时出具

根据 《》第50条第1款规定,用人单位应当在解除或终止劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明。同时该法89条也规定,用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。所以其实解除或者终止劳动合同时为劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明是用人单位的法定义务。解除或终止劳动合同证明是劳动者领取公积金的条件之一。

因此,用人单位在员工办理完毕工作交接手续后,应当及时出具离职证明。若用人单位无法定理由或约定理由拒绝出具离职证明,给劳动者造成损失的,劳动者有权索赔。

2、离职证明包含内容要明确

用人单位出具的离职证明内容要符合规定,应当写明劳动者工作期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。

值得注意的是,实践中,因劳动者出现严重违反规章制度等行为,用人单位可以单方解除劳动合同的情形时,劳动者为了不影响其日后就业,有时会与用人单位协商,出具虚假的解除原因。我们知道,离职证明是认定劳动合同解除的依据,同时也是证明解除劳动合同原因的重要证明,解除劳动合同的原因不同会导致不同的法律后果。因此在劳动者提出此类请求时,用人单位应谨慎对待,避免以后因此产生不必要的麻烦或者仲裁、诉讼风险。

05

经济补偿金的支付

根据《劳动合同法》第50条第2款规定,劳动者应当依照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定,应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

从该条可以看出,员工离职时办理工作交接是其法定义务,而且员工办理工作交接在前,企业支付其经济补偿金在后。针对离职员工拒绝或消极办理工作交接的行为,企业最好确认交接的事实,并要求劳动者签字确认;或者可以在设计《离职交接单》时,把到财务部领取经济补偿金和工资设为离职交接的最后一项。

06

员工拒不配合怎么办?

若员工拒不配合办理工作交接,建议用人单位最好通过与其协商的方式处理,虽然扣留工资或经济补偿金往往是有效督促员工配合办理工作交接的手段,但该方式用人单位涉嫌违法。因此,用人单位尽量不要通过扣留工资或经济补偿金的办法来解决。如果有必要,可以提起、法院诉讼,通过法律途径解决。


人力杂谈


1、物品交接,办公电脑、笔记本钥匙、门卡、工作证以及属于企业配置的手机、车辆等;

2、工作交接,要列清单,所岗位所保管的资料、制度、文件等,需要一一清点,由接收人和监交人一一签字确认;

3、财务交接:公司借款、公务费用、相关报销等,要跟财务做好对接,用书面形式进行确认;

4、劳动关系交接:出勤、薪酬、社保以及离职证明、甚至经济补偿等相关手续办理和确认。


战略绩效管理


离职,每个公司人力资源部都有自己专门的制式表格,逐项交接,完成后双方签字。

员工离职表

这里分三类粗略介绍一下:

1、基层普通员工:与直接上级做交接,主要是手里原始单据,考勤卡,未完成工作,工服工卡;

2、中层管理人员:重要合同,工作进程,有无欠款,费用报销,未完成工作,客户电话号码等;

3、高层职能管理:核实财务欠款,重要单据合同,印鉴,办公及车辆钥匙,重要电话号码,对外联络

人信息,经营相关证照复印件及原件,费用报销,税务发票,行业保密约定契约,

交回劳动合同,现金及账目盘点(财务),工服工卡工号等等。

人力资源离职谈话,签字,回收。

人力资源填写解除劳动合同证明;

以上基本程序已经走完,最后个人建议有能力了,请部门的人吃个饭,档次一般就行,体现自己的度量,也为日后留一条路,日后好相见。


西安异乡人


每一种离职需要交接的内容都不一样,我来讲下关于销售离职需要哪些交接吧。

首先,向领导递交离职申请,并告知预计离职日期,离职原因。并让领导确认交接人是谁。

领导签字后,成交相关所有的客户的名称,地址,联系电话,列表,对应销售产品的规格参数,数量多少,金额多少,有无欠款,有无开发票等也要在表中体现出来。未成交客户也要参照上述列表。

接着,和所有的成交客户以及未成交客户一一打电话,和他们确认是否正确,如有欠款,确认欠款什么时候能到账,是否还有其它问题。并告知客户离职日期,交接人是谁。后续会让交接人给他电话联系。并有好问候。业务没有往来,还可以做朋友的。尤其是多年的业务往来。

然后,和交接人进行对接,并告知成交客户的交易习惯,注意事项以及未成交客户的跟踪进度,哪些是重点客户,哪些客户需要接下来需要做哪些事宜。

最后和财务,仓库人员进行货品和货款,提成之间进行统计核算。钱货两清后,交接工作基本就做完了,然后和领导同事来一个晚宴,并感恩领导栽培以及同事的陪伴。然后就可以离开了。


爱销售的小朱记


哈喽!我是“发哥打工在线”,打工20多年,专注各类打工话题!今天分享话题:离职时,需要做哪些方面的交接才能做到位?

离职,现在人无法避免的事情。离职时更能体现职业素质,职业情商,离职交接就是很关键一项工作,下面说说哪些方面交接内容:

1:电脑资料:归类,文件名称注明清楚,能够注明时间最好,存放在电脑哪个位置(哪个系统盘里面),交接单上写清楚。

2:工作内容:主要是还未完成的事项,需要移交给继任者,文字说明,具体内容,需要怎样去接着完成。

3:工作中的注意事项,容易混淆,容易出错的环节,书面表达出来 ,注明如何防止出错的方法和操作步骤。

4:书面文件资料,装订好,分门别类注明清楚,特别重要的提醒,注明放置位置。

5:工具:清单列表,注明用途,存放地点,使用方法。

6:如有系统软件之类的,有必要写清楚操作步骤流程,注意事项等。

7:所有交接内容,全部书面打印出来,让接收人签字确认。

*:有些操作流程步骤,让继任者实际操作,确保继任者熟悉正确的操作步骤和方式。

不管是什么原因离职,把应该交接的工作交接清楚,是作为一个职场人应有的本色。良好的职业素养,才能获得更好的工作岗位

离职,现在社会是最常见的,常规的即是最普通的,到任何行业,任何岗位,任何公司都必须遵循的基本法则。因为你离职了,还会再入职,自己所做的一切,其实都是在为自己打广告的,广告打好了,就会吸引更多的人知道,所以,把离职工作交接清楚到位,是一件值得重视的事。

以上就是我的回答,希望能对你有所帮助和启发!“打工在线,一直在线”!欢迎你加入,分享更多打工话题,一起面对打工生活,为你打工排忧解难,共同成长。


发哥打工在线


铁打的营盘流水的兵,一生难网军旅情--------《永远的兵》天下无有不散筵席,就合上一千年,少不得有个分开日子。------《醒世恒言》

在一个工作岗位做久了,习惯了公司的氛围,同事相处的很融洽,但是公司上升空间的变小以及自我提高的规划不断的提醒你需要换一个更高层次的平台来展现自己的抱负。

离职交接方面可以两部分:

工作方面:

  1. 把手上正在进行的项目总结一下,提交一份当前进度说明书,把已经做好的,紧急需要做的,以及未来需要更新的一一列出来,并做好标记交给接手的人。

  2. 把当前项目设计的所有账号密码整理成表格,并做好系统IP对应,方便其他同事可查且数据可靠;

  3. 总结一下项目经验,把之前遇到的坑以及未来可能会出现的坑整理一下,并输出一份解决说明文档,或者是项目规划说明书;

  4. 和继任者一起拜访客户,并向客户介绍因工作原因,以后所有问题找继任者处理;并介绍客户关系给继任者,方便继任者后期维护客户关系以及项目跟进。

生活方面:

  1. 注销所有关于公司业务的账号,无法注销的将账号密码提交给HR

  2. 退出所有关于公司业务的交流群,并保守自己的薪资

  3. 和同事一一告别,并将自己无法带走的资源合理的分配给其他人

  4. 将自己的工位收拾干净,然后领导打招呼离开公司

祝你鹏程似锦也祝公司生意兴隆

1、离职后和老上级保持沟通,离开了公司不是同事也可以是朋友

2、面对继任者关于业务问题的请教,要大方解答不要敷衍一笔带过;


灵渺七绝


各种账号密码

工作进度


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