在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观


在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观


在日常工作中,为了让表格数据更直观,往往利用Excel的图表功能生成图表,如下图中利用折线图生成一个的销售额。

在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观

如果在上图中标出上最大值、最小值和平均值,那图表就更清晰直观了。

最大值和最小值可以直接在图表上标注出来。

平均值可以添加一条直线,哪些在平均值线下,哪些在线上,一目了然。(如下图)

在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观

具体操作步骤:

第一步:在原销售统计表上添加三个辅助列,如下图

在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观

第二步:计算最大值、最小值和平均值

1、计算最大值:在最大值列D3单元格输入公式:=IF(C3=MAX($C$3:$C$14),MAX($C$3:$C$14),NA()) ;

2、计算最小值:在最小值列E3单元格输入公式:=IF(C3=MIN($C$3:$C$14),MIN($C$3:$C$14),NA()) ;

3、计算平均值:在平均值列F3单元格输入公式: =AVERAGE($C$3:$C$14) ;

4、单元D3:F3单元格区域,双击单元格右下角填充柄向下填充公式,完成整列计算。操作演示如下图:

在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观

第三步:插入折线图

1、选择数据区域B2:F14单元格区域,点击【插入】-【图表】-【插入折线图】;

2、鼠标双击折线图,打开【设置绘图区格式】任务窗格,点击【绘图区选项】右侧倒三角,选择【系列"最大值"】,再依次点击【设计】选项卡中的【添加图表元素】-【数据标签】-【其他数据标签选项】,在右侧任务窗格中,选择【标签选项】,然后勾选【系列名称】、【值、,标签位置选择靠上;

3、重复上面操作设置最小值;

4、现在图表中显示了最大值和最小值,中间一条横线为平均值,如果觉得不好看可以再美化一下图表。

操作演示如下图:

在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观




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