把握講話稿的關鍵首要是領會領導意圖!

今天這個話題,做了一些功課,看了一些關於起草領導講話稿的一些方法和技巧,集前輩的一些智慧,加上自己的一些思考,共同探討下,如何把握講話稿的關鍵,通過講話稿把領導的意圖和要求充分發揮出來。

把握講話稿的關鍵首要是領會領導意圖!

眾所周知,領導的講話材料,官方一點的說法,就是通過講話來表明個人和組織的主張,見解,要求。像一個信息的窗口,他能讓你知道領導在想什麼,關注什麼,所以起草好講話稿,關鍵是以領導的意圖為中心,但又要遊離於外。一個好的講話稿往往能體現領導的思想水平,能力素質,文化素質,能夠展現領導的一些威望,通過講話稿可以更好的推動某一方面的工作,幫下屬大家打開工作思路,所以講話稿的指導性、針對性非常強。

作為寫材料的人,如何深刻的把握領導的意圖,這是一門基本功,有以下幾方面體會。

第一,要站在領導的角度去思考問題。要以全局的視野和思維去看待整個單位的方方面面的工作,既要看好的方面也要看不足的方面,這就要求不僅要熟悉一下某業務方面的問題,更要熟悉單位的整體的業務在全縣或者全市的一個整體的地位,寫材料的人平時要把自己的視野打開,不能就工作而工作,當接到寫材料的任務的時候要迅速進入角色,從領導的角度去思考和謀劃,哪一點該講,心裡事先要有一個權衡,不能說是領導的蛔蟲,但是你要成為他的知音!

第二,把握上情和下情。上情就是上面的指示精神和文件的要求,特別是要學習瞭解上級對某項工作有什麼新的指示,規定,有什麼新的舉措等,上面的東西不瞭解掌握,領導的意圖就很難把準方向和把握原則,這對寫材料來說是致命的問題。另外如何的把握下情,如果對下面的情況工作心理無底數,不認真調研,那麼我們寫的材料很難貼近實際,也不能具體化,因為很多材料都是以一個一個的案例為支撐,如果沒有一些案例的體現,那麼我們寫材料沒有說服力,沒有針對性。

第三,就是要把握材料的一貫性。寫材料的人不能想法風雲變化,有時候領導的想法是變化的多元的。但是我們要善於總結,提煉歸納,從領導在不同場合,不同時期,針對不同對象講話中找一些共性的問題,有時候思維不能過於太發散,對於其他地方不同地區的一些好的做法,要看一看是否符合本地的實際,才能思考能不能用拿來主義。

最後一些建議就是我們寫材料之外,要全面深刻的瞭解領導,從思想,經歷,愛好等方面下功夫,多級請教一下機關的老同志,或者領導待過的以前的部門人員,從而對領導講話的風格有個全面、客觀的瞭解。當然,很巧妙的跟領導進行溝通,在動筆之前請示下領導也很重要,以免走彎路。

當然,雖然平時工作比較繁忙,要善於做一個細心細緻的人,不斷儲備一個自己的素材庫,做好筆記,以時間的性質來羅列一下領導的一些行程和提出的要求,回頭看看,你能發現很多共同點,這樣有利於理清思路,相信這樣你的材料會越來越得到領導認同。


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