批量錄入數據?學會這些Excel,Word技巧,讓你成為“裝逼”高手

下面小編要為大家介紹Excel,Word裡面一些數據錄入技巧,希望能提高小夥伴的辦公效率,那就讓我們一起來看看吧!

批量錄入數據?學會這些Excel,Word技巧,讓你成為“裝逼”高手

一、Excel數據錄入操作

1、添加單位

如下圖所示,只要我們選中需要添加單位的那一列,然後鼠標【右鍵】-【自定義】-【G/通用格式】-【】就可以了。

批量錄入數據?學會這些Excel,Word技巧,讓你成為“裝逼”高手

2、填充空值

只要先選中那些要充填空值的單元格,按下鍵盤上的【F5】,接著點擊【定位條件】-【空值】-【公式欄輸入(=選擇單元格)】,最後按下【Ctrl】+【Enter】就可以了。

批量錄入數據?學會這些Excel,Word技巧,讓你成為“裝逼”高手

3、添加工作表

你是怎麼創建工作表的,是不是一個一個去創建呢?其實不用那麼麻煩,只要藉助數據透視表就可以搞定,下面看看小編是怎麼操作的?

打開Excel之後,然擊【插入】-【表格】-【數據透視表】-【確定】,在【數據透視表字段】選項中放入相應的內容,最後點擊【分析】-【數據透視表】-【選項】-【顯示報表篩選】就可以了。

批量錄入數據?學會這些Excel,Word技巧,讓你成為“裝逼”高手

4、更改日期格式

選中需要更改日期的那一列,接著鼠標【右鍵】-【設置單元格格式】-【自定義】,最後將【/】替換成【-】即可。

批量錄入數據?學會這些Excel,Word技巧,讓你成為“裝逼”高手

5、錄入相同的內容

想要在Excel裡面錄入相同的內容,那非常簡單,只要打開Excel,然後選中那些需要錄入內容的區域,這時藉助【Ctrl】就能選中不連續區域,最後在這些選中的區域中輸入內容,再使用快捷鍵【Ctrl 】+ 【Enter】就可以了。

批量錄入數據?學會這些Excel,Word技巧,讓你成為“裝逼”高手

二、Word數據錄入操作

1、錄入下劃線

如下面這張動圖所示,只要先將要輸入的下劃線字符輸入三次,然後按回車鍵它便會快速變成一條下劃線了,大家可以去試試,操作還挺容易的。

批量錄入數據?學會這些Excel,Word技巧,讓你成為“裝逼”高手

2、錄入省略號

如何在Word中快速打出很多省略號,其實只要藉助快捷鍵就能完成,這裡主要有兩種快捷方法,比如按下【Shift】+【6】或者【Ctrl】+【Alt】+【.】,感覺操作起來還挺簡單的,大家可以去試試看。

批量錄入數據?學會這些Excel,Word技巧,讓你成為“裝逼”高手

3、錄入帶圈數字

如何快速在Word上錄入帶圈的數字呢?其實操作起來也非常簡單,下面讓我們一起來看看吧!只要打開Word,接著先輸入一個數字,然後點擊【開始】-【字體圖標】-【增大圈號】-【確定】,最後出來的就是帶圈的數字了。

批量錄入數據?學會這些Excel,Word技巧,讓你成為“裝逼”高手

4、錄入時間日期

有些時候我們需要快速錄入時間和日期,那應該怎麼操作呢?其實也非常簡單,只要打開Word,接著按下快捷鍵【Alt】+【Shift】+【d】,就可以快速錄入年月日了,如果我們按下快捷鍵【Alt】+【Shift】+【t】,那就可以快速錄入時分秒了。

批量錄入數據?學會這些Excel,Word技巧,讓你成為“裝逼”高手

打開Word,然後點擊【插入】-【符號】-【其他符號】-【特殊符號】,最後在這裡找到商標,版權符號,點擊一下就可以了。另外我們還可以使用快捷鍵來完成,比如按下【Ctrl】+【Alt】+【t】就是錄入商標符號,按下【Ctrl】+【Alt】+【c】就是錄入版權符號。

批量錄入數據?學會這些Excel,Word技巧,讓你成為“裝逼”高手

以上就是關於Excel,Word數據錄入的技巧,如果大家還有其他補充的,可以在評論區留言。


分享到:


相關文章: