用户1700329501215
事实上很多单位的工资表都是公开的,而且每个月发工资的时候,单位财务还要把工资扣款数据进行公示.
所以说,大家来查自己的公资的时候经常会看到别人的工资,也应该不是什么稀奇的事情.但对于一些企业公司等以赢利为主要目的的单位来说,往往会对员工的工资数据进行保密,确实是有诸如此类的保密需求的话,也是可以解决的.
方法如下:
1.启用Excel表格的VBA功能,建立一个登录窗口.
登录窗口要即用用户+密码的方式来进行登录,意思除了财务管理人外,一般人是不允许随意查询数据的.如果是一般员工来进行登录的话,就只能查询最低的权限.
2.权限设置.
权限设置的话,一般是设置二类就可以了,一个是管理类,管理类拥有完全的权限可以查询工资系统全部的内容,并可以设置其他人员的权限.查询类的权限,这类人员只胡查询的权限.
3.建立匹配,条件进行数据查询.
匹配的条件一般设置成工号+姓名,再或者使用特殊的编号来进行数据的查询,这样的话,使用唯一的条件来进行查询,同时这个查询也不会被别人所知.
每个员工想查询自己的工资时,只要在工资管理系统里录入自己的查询的编号,那么就可以查询相应的数据了.由于每个人的查询编号都是唯一的,所以在不知道其他员工的编号的情况下,是无法查询其他职工的工资数据的.
查询的设置使用vlookup也行,使用match+index也行,使用offset+mach也可以,当然使用VBA编程的方法也是可以的.总之,能解决问题并且实现保密的效果就是最好的.
Excel小彭
在办公生活中，财务每月需要统计员工的工资，所有工资都在一张表格上面，大多数公司会采用制作工资条的形式分别发送给员工；如果没有工资条，员工查询时可能会看到其他员工的工资，不能对工资进行保密，下面介绍介绍下如何使用Excel表格制作简易的工资查询系统。
第一步，新建一份Sheet表格，准备表头和工资查询行数据单元行；
第二步，选中工号行，选择【数据】-【数据工具】，点击数据有效性；
第三步，在【数据有效性】弹出框中，选择有效性条件为【序列】，数据源选中【工资详单】中对应的工号栏，如下图即【='本月工资'!$A$2:$A$100】；
第四步，在姓名列中使用VLOOKUP函数，使得姓名数据列与工号数据相同，即在B2单元格中输入【=VLOOKUP(A2,'本月工资'!A:G,2,FALSE)】；
第五步，拖动单元格的填充柄，将基本工资、奖金、补贴、各金扣款与实发工资与工号匹配；
第六步，此时查询工具基本完成，使用下拉框即可查询对应的工资详情。
一个简单的工资查询系统设计完成，如在操作过程中遇到其他问题可与我在线沟通~
永中软件
大家好，我是【Excel与财务】小编，欢迎关注我的头条号，每天都会分享Excel实用技巧。前几天在头条号发布了一篇教程《表格不仅要高大上，还要加密哟，只有输入密码才能查看相关内容》，教大家如何给单元格加密，刚好你的问题可以再更近一步设置，给每个部门设置一个密码，输入密码只能查看本部门的工资金额。效果图如下：
具体操作步骤：这里重点讲第二步设置密码，第一步和第三步只列出操作演示，具体方法点击查询以前发布的教程《表格不仅要高大上，还要加密哟，只有输入密码才能查看相关内容》
第一步：单元格加密
演示如下图：
第二步：设置密码
1、先设置一个密码表（如下图），这个密码表建议设置在单独工作表中并进行隐藏加密处理，本例为了方便演示，放在了一个工作表中；
2、选择D4:D14单元格区域，点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮，依次选择【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】，在为符合此公式的值设置格式框中输入公式"=$D$2= VLOOKUP(B4,$G$4:$H$7,2,0)"，再点击【格式】按钮，选择【数字】页面，分类选择【常规】，最后点击【确定】直到返回工作区，这样一个需要输入密码才能查看工资的设置就完成了，演示如下图：
第三步：深度加密
演示如下图：
【提示】一定要对密码表隐藏加密处理哟！至于怎么隐藏加密上面讲了这么多不用小编再说了吧。
希望以上回答对你有质性帮助，有不明白的可以评论区留言！
Excel与财务
以WPS 2019版本为例：
关于如何用excel发工资条，您可考虑使用WPS2019来完成，具体步骤如下：
1、打开「工资表表格」，点击「开始-文档助手-工资条群发助手」；
2、「工资条群发助手」会自动识别表格的内容生成预览；
3、如不知道怎么写「工资条」还新建表格后进入「工资条群发助手」一键插入工资表模板。
4、在预览无误后，直接点击发送即可调用「系统默认邮件应用」来批量发送工资条给对应同事，每位同事只能收到自己的工资条。
爱码农
Excel有很多的功能，所以需要看你想如何去做，我给你的建议有如下几点。
1.编写公式。
我们可以用V look up公式编写一个表头，这样我们只要输入员工的编号或者姓名，可以查到他自己的工资来防止大家可以互看工资。
这种方式的优点是。操作起来比较简单。
他的缺点是需要有一个人来负责操作，而这个人是负责工资的人，否则让员工自己操作，可能会看其他人的数据。
2.vba编程
编程相对来说麻烦，但是我们可以实现更多的功能。比如说我们用一台电脑做员工自助查询机。我们用VBI编写小程序之后，可以让员工自主查询，我们告诉他们初始密码和账号。在他们修改密码之后，我们将工资数据放入在电脑中，员工可以自主查询。
3.发到每个人的邮箱中。
虽然现在很多人说我没有邮箱，但是在这个社会中，如果你没有邮箱，那么你就缺少了一个与大家沟通的方式。我们可以将所有人的工资发到每个人的邮箱中，并且设置好相应的密码。Excel有相应的功能，你可以去百度查一下就可以实现。有人说我没有邮箱，那么你可以告知他，那既然这样你只能上我这里查询，但是如果你有邮箱的话，那么每个月的几号我会让你能在邮箱中收到相应的邮件是非常方便的。
优点是我们的制作工资人省了很多的事情。缺点是需要收到公司的人会使用邮箱。
职场新萌圈
职场风雨，向阳生长！职场小葵来解答。作为从事过薪酬工作五年多的人，来说一下怎么做好薪酬保密。
首先，如果用Excel做的工资，如果有人问，我一般会单独复制发送给本人。如果没法发送，我会选择单独打印出来给他们本人看。
不过这种情况还是比较慢的，而且问的人比较随机。
其次，我们的薪酬并不完全保密，因为人多，会按人员类别来选择不同的工资查看方式。
行管销售人员因为能上网查，我们购买了Ehr系统，每个人输入工号和密码就可以看见自己的工资明细。
车间人员，不方便查看表格，工资表会下发到车间统计那里，当然只能看到本车间的工资表，然后通济门把每个人的工资打成条，发到员工手里。
第三，如果员工少，我一般会让他先站到一边，我把其他人的工资隐藏起来，再给他看电脑就好。
希望能够帮到您，喜欢就关注我吧。
职场小葵
给工资表设置一个根据自己身份证或者只有自己知道的密码来进行查询的方法。
也可以用VBA写一个用户窗体，设置账号密码，每一个人打开这张表都需要输入密码才有权限进行查看。
DataTalking
你是人资吧，不明白你们员工为啥要去查工资，每次员工都要看到明细才可以吗？如果是这样，有两种办法：
1、如果你们公司人不多，给他们自己的工资条发到各自的邮箱，微信，QQ等等地方，也不用来回跑了；
2、如果你们公司人多，还能拿出来预算，那就找人做个软件，或者买个软件，把工资表和软件关联，每个人用自己的账号登录，并能查看自己每月的工资。
L小福2019
上世纪九十年代，多数的大企业，就已经开发有专门的工资管理软件，输出工资条都是一条一条方便裁剪的，後來流行的财务软件，許多本身也带有工资模块，是现在的单位和程序员不会用而已，卻去用最简陋的excel工资制作法，當然免不了泄露信息。學了高数不会做加减法，指的就是這種人才。
TonyDeng
有查工资的，就是别人来找你，看看工资表，他自己的工资是多少。难免会看到其他人的。
建议你可以再做一个表，写一个唯一值，比如身份证，电话，员工编号。
然后查询其他信息，用一个vlookup就能解决。这个相对来说比较简单。
当然，最后，欢迎你来关注我。
