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事實上很多單位的工資表都是公開的,而且每個月發工資的時候,單位財務還要把工資扣款數據進行公示.
所以說,大家來查自己的公資的時候經常會看到別人的工資,也應該不是什麼稀奇的事情.但對於一些企業公司等以贏利為主要目的的單位來說,往往會對員工的工資數據進行保密,確實是有諸如此類的保密需求的話,也是可以解決的.
方法如下:
1.啟用Excel表格的VBA功能,建立一個登錄窗口.
登錄窗口要即用用戶+密碼的方式來進行登錄,意思除了財務管理人外,一般人是不允許隨意查詢數據的.如果是一般員工來進行登錄的話,就只能查詢最低的權限.
2.權限設置.
權限設置的話,一般是設置二類就可以了,一個是管理類,管理類擁有完全的權限可以查詢工資系統全部的內容,並可以設置其他人員的權限.查詢類的權限,這類人員只胡查詢的權限.
3.建立匹配,條件進行數據查詢.
匹配的條件一般設置成工號+姓名,再或者使用特殊的編號來進行數據的查詢,這樣的話,使用唯一的條件來進行查詢,同時這個查詢也不會被別人所知.
每個員工想查詢自己的工資時,只要在工資管理系統裡錄入自己的查詢的編號,那麼就可以查詢相應的數據了.由於每個人的查詢編號都是唯一的,所以在不知道其他員工的編號的情況下,是無法查詢其他職工的工資數據的.
查詢的設置使用vlookup也行,使用match+index也行,使用offset+mach也可以,當然使用VBA編程的方法也是可以的.總之,能解決問題並且實現保密的效果就是最好的.
Excel小彭
在辦公生活中，財務每月需要統計員工的工資，所有工資都在一張表格上面，大多數公司會採用製作工資條的形式分別發送給員工；如果沒有工資條，員工查詢時可能會看到其他員工的工資，不能對工資進行保密，下面介紹介紹下如何使用Excel表格製作簡易的工資查詢系統。
第一步，新建一份Sheet表格，準備表頭和工資查詢行數據單元行；
第二步，選中工號行，選擇【數據】-【數據工具】，點擊數據有效性；
第三步，在【數據有效性】彈出框中，選擇有效性條件為【序列】，數據源選中【工資詳單】中對應的工號欄，如下圖即【='本月工資'!$A$2:$A$100】；
第四步，在姓名列中使用VLOOKUP函數，使得姓名數據列與工號數據相同，即在B2單元格中輸入【=VLOOKUP(A2,'本月工資'!A:G,2,FALSE)】；
第五步，拖動單元格的填充柄，將基本工資、獎金、補貼、各金扣款與實發工資與工號匹配；
第六步，此時查詢工具基本完成，使用下拉框即可查詢對應的工資詳情。
一個簡單的工資查詢系統設計完成，如在操作過程中遇到其他問題可與我在線溝通~
永中軟件
大家好，我是【Excel與財務】小編，歡迎關注我的頭條號，每天都會分享Excel實用技巧。前幾天在頭條號發佈了一篇教程《表格不僅要高大上，還要加密喲，只有輸入密碼才能查看相關內容》，教大家如何給單元格加密，剛好你的問題可以再更近一步設置，給每個部門設置一個密碼，輸入密碼只能查看本部門的工資金額。效果圖如下：
具體操作步驟：這裡重點講第二步設置密碼，第一步和第三步只列出操作演示，具體方法點擊查詢以前發佈的教程《表格不僅要高大上，還要加密喲，只有輸入密碼才能查看相關內容》
第一步：單元格加密
演示如下圖：
第二步：設置密碼
1、先設置一個密碼錶（如下圖），這個密碼錶建議設置在單獨工作表中並進行隱藏加密處理，本例為了方便演示，放在了一個工作表中；
2、選擇D4:D14單元格區域，點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，依次選擇【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】，在為符合此公式的值設置格式框中輸入公式"=$D$2= VLOOKUP(B4,$G$4:$H$7,2,0)"，再點擊【格式】按鈕，選擇【數字】頁面，分類選擇【常規】，最後點擊【確定】直到返回工作區，這樣一個需要輸入密碼才能查看工資的設置就完成了，演示如下圖：
第三步：深度加密
演示如下圖：
【提示】一定要對密碼錶隱藏加密處理喲！至於怎麼隱藏加密上面講了這麼多不用小編再說了吧。
希望以上回答對你有質性幫助，有不明白的可以評論區留言！
Excel與財務
以WPS 2019版本為例：
關於如何用excel發工資條，您可考慮使用WPS2019來完成，具體步驟如下：
1、打開「工資表表格」，點擊「開始-文檔助手-工資條群發助手」；
2、「工資條群發助手」會自動識別表格的內容生成預覽；
3、如不知道怎麼寫「工資條」還新建表格後進入「工資條群發助手」一鍵插入工資表模板。
4、在預覽無誤後，直接點擊發送即可調用「系統默認郵件應用」來批量發送工資條給對應同事，每位同事只能收到自己的工資條。
愛碼農
Excel有很多的功能，所以需要看你想如何去做，我給你的建議有如下幾點。
1.編寫公式。
我們可以用V look up公式編寫一個表頭，這樣我們只要輸入員工的編號或者姓名，可以查到他自己的工資來防止大家可以互看工資。
這種方式的優點是。操作起來比較簡單。
他的缺點是需要有一個人來負責操作，而這個人是負責工資的人，否則讓員工自己操作，可能會看其他人的數據。
2.vba編程
編程相對來說麻煩，但是我們可以實現更多的功能。比如說我們用一臺電腦做員工自助查詢機。我們用VBI編寫小程序之後，可以讓員工自主查詢，我們告訴他們初始密碼和賬號。在他們修改密碼之後，我們將工資數據放入在電腦中，員工可以自主查詢。
3.發到每個人的郵箱中。
雖然現在很多人說我沒有郵箱，但是在這個社會中，如果你沒有郵箱，那麼你就缺少了一個與大家溝通的方式。我們可以將所有人的工資發到每個人的郵箱中，並且設置好相應的密碼。Excel有相應的功能，你可以去百度查一下就可以實現。有人說我沒有郵箱，那麼你可以告知他，那既然這樣你只能上我這裡查詢，但是如果你有郵箱的話，那麼每個月的幾號我會讓你能在郵箱中收到相應的郵件是非常方便的。
優點是我們的製作工資人省了很多的事情。缺點是需要收到公司的人會使用郵箱。
職場新萌圈
職場風雨，向陽生長！職場小葵來解答。作為從事過薪酬工作五年多的人，來說一下怎麼做好薪酬保密。
首先，如果用Excel做的工資，如果有人問，我一般會單獨複製發送給本人。如果沒法發送，我會選擇單獨打印出來給他們本人看。
不過這種情況還是比較慢的，而且問的人比較隨機。
其次，我們的薪酬並不完全保密，因為人多，會按人員類別來選擇不同的工資查看方式。
行管銷售人員因為能上網查，我們購買了Ehr系統，每個人輸入工號和密碼就可以看見自己的工資明細。
車間人員，不方便查看錶格，工資表會下發到車間統計那裡，當然只能看到本車間的工資表，然後通濟門把每個人的工資打成條，發到員工手裡。
第三，如果員工少，我一般會讓他先站到一邊，我把其他人的工資隱藏起來，再給他看電腦就好。
希望能夠幫到您，喜歡就關注我吧。
職場小葵
給工資表設置一個根據自己身份證或者只有自己知道的密碼來進行查詢的方法。
也可以用VBA寫一個用戶窗體，設置賬號密碼，每一個人打開這張表都需要輸入密碼才有權限進行查看。
DataTalking
你是人資吧，不明白你們員工為啥要去查工資，每次員工都要看到明細才可以嗎？如果是這樣，有兩種辦法：
1、如果你們公司人不多，給他們自己的工資條發到各自的郵箱，微信，QQ等等地方，也不用來回跑了；
2、如果你們公司人多，還能拿出來預算，那就找人做個軟件，或者買個軟件，把工資表和軟件關聯，每個人用自己的賬號登錄，並能查看自己每月的工資。
L小福2019
上世紀九十年代，多數的大企業，就已經開發有專門的工資管理軟件，輸出工資條都是一條一條方便裁剪的，後來流行的財務軟件，許多本身也帶有工資模塊，是現在的單位和程序員不會用而已，卻去用最簡陋的excel工資製作法，當然免不了洩露信息。學了高數不會做加減法，指的就是這種人才。
TonyDeng
有查工資的，就是別人來找你，看看工資表，他自己的工資是多少。難免會看到其他人的。
建議你可以再做一個表，寫一個唯一值，比如身份證，電話，員工編號。
然後查詢其他信息，用一個vlookup就能解決。這個相對來說比較簡單。
當然，最後，歡迎你來關注我。
