思言享語：

昨天為粉絲朋友們分享了一期（ ，←點擊可查看），大家反響很好，都覺得此份資料有圖有真相，很實用。同時也有不少粉絲，希望思享君分享一些word操作技巧方面的素材。鑑於此，本期為大家分享一期word操作小技巧彙編（300多個）。

掌握一定的word小技巧對公文排版提高效率很有幫助，這些技巧沒什麼難度，知道就知道，不知道的話自己很難發現。

舉個例子，替換功能大家使用很多，word內如果要批量改掉一個成語，比如“眾志成城”改成“萬眾一心”，最快的方法就是使用替換功能。文字替換是大家最常用的，但其實替換功能還有更高端的用法。比如，你要排版一份3萬字的文稿，裡面的正文二級標題是“微軟雅黑”，正文是宋體，要把二級標題全部換成楷體，正文全部換成仿宋怎麼辦。由於標題和正文是交相排在一起的，肯定不能全選設置。初級做法是一段一段選擇，一段一段的變更字體格式。中級的做法，就是使用格式刷，一段段的刷。但更高端的做法就是使用替換功能，我們選擇替換工具，在查找內容欄裡選擇裡面的格式，再選擇字體，選擇“微軟雅黑”，然後在替換內容欄，同樣選擇格式和字體，選擇“楷體”，點擊確定，就會發現所有的微軟雅黑二級標題被替換成了仿宋，這其實就是使用了替換功能的格式替換。

因為本期的word素材篇幅太過於龐大，400頁15萬字，思享君只能節選部分大家分享。如果需要word文檔保存學習的，可以到文末免費獲取電子版。思享君個人建議大家都備份一份，就算平時不看，但如果遇到某個問題時，可以打開直接搜尋查找相關方法。

本期素材編號“素材匯570”，已辦理會員進群的朋友，請直接群內下載。

快速輸入省略號

在Word中輸入省略號時經常採用選擇“插入→符號”選項的方法，請問有沒有辦法進行快速輸入呢？

答：有辦法，只需在要輸入省略號時按下“Ctrl+ Alt+.”組合鍵便可快速得到。並且在不同的輸入法下都可採用這個方法快速輸入。

快速修改格式

在Word文件中，如果要對多處文本進行相同格式修改，如果一處處地進行修改，或者利用格式刷來進行操作（特別是對不連續的文本進行修改時），都還比較麻煩，請問有沒有更快捷的方法？

答：這可以利用“替換”命令來完成。具體操作方法是：單擊“編輯→查找或替換”選項打開“查找和替換”對話框，再在“查找”選項卡下單擊“高級”按鈕，單擊對話框下面的“格式”打開下拉菜單，選擇其中“字體（F）”命令，如圖1-3所示，在其中輸入被替換的文本格式信息後單擊【確定】按鈕。

用鼠標單擊“替換為”文本框，按相同的方法找輸入新的文本格式信息並單擊【確定】按鈕。最後單擊【替換】或者【全部替換】按鈕，即可完成文本格式的修改。

字號快速調整

在Word中編輯文字時，有時只需將字號縮小或放大一磅，而若再利用鼠標去選取字號將影響工作效率，請問有沒有方法快速完成字號調整？

答：可以，利用鍵盤選擇好需調整的文字後，再在鍵盤上直接利用“Ctrl+[”組合鍵縮小字號，每按一次將使字號縮小一磅；而利用“Ctrl+]”組合鍵可擴大字號，同樣每按一次所選文字將擴大一磅。另外也可在選中需調整字體大小的文字後，利用組合鍵“Ctrl+Shift+>”來快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+

字體設置快速做

在Word中對文字進行編輯時，經常需對文字進行一些修飾，象文字的加粗、傾斜、下劃線等，請問有沒有快捷的方法來完成設置呢？

答：可以完全利用鍵盤來完成設置。下面對常用的幾種方法分別介紹如下：

文字加粗

首先選中要加粗的文字，直接按組合鍵“Ctrl+B”便可快速完成；而若要對接下來將輸入的文字加粗，則可利用命令格式“*加粗文字*”（雙引號不用輸入，下同）來完成，即先輸入一個“*”號，然後再輸入文字內容，需加粗的文字輸入完後，再輸入一個“*”號即可自動讓兩個“*”號之間的文字加粗。

斜體文字

要把文字設置為斜體同樣可採用兩種方法，對於已輸入的內容則可先選中它們，再利用組合鍵“Ctrl+I”快速完成斜體設置；而未輸入的文字，則可利用命令格式“_斜體文字_”來完成。

下劃線文字

要設置文字下劃線，則可先選定要添加下劃線的文字，再同時按“Ctrl+U”組合鍵即可實現。

快速去除回車、分頁等特殊設置

有些朋友可能深有體會，當從網上覆制文章並想粘貼到Word文件中時，常會出現格式混亂的情況，請問有沒有辦法快速去除這些不想有的格式設置？

答：在對網頁上的文章進行復制時，它的格式也被複制，因而在進行粘貼時便會發生很多麻煩，如要去除其中的其他非文字符號、軟回車、製表符等，我們只要對這些特殊符號刪除掉，或者替換掉就可以了。可以使用“編輯”菜單欄中的“替換”命令來比較輕鬆的完成。另外還可利用Word提供的“選擇性粘貼”進行：在進行了複製操作後，再轉入Word，在其菜單欄上單擊“編輯→選擇性粘貼”命令，如圖1-15所示，另外也可採用先把內容複製到記事本中再從記事本進行復制，然後轉入到Word文件中進行粘貼的間接方法完成。

資料部分目錄展示

1. 疊字輕鬆輸入
2. 快速輸入省略號
3. 快速輸入漢語拼音
4. 快速複製文字
5. 巧妙輸入特殊符號
6. 快速設置上下標
7. 快速插入腳註和尾註
8. 快速輸入直引號
9. 快速刪除單詞或句子
10. 快速修改格式
11. 快速輸入數學公式
12. 分式巧輸入
13. 如何製作水印
14. “歐元”符號快速插入
15. 快速輸入當前日期
16. 文件中快速調整字體大小
17. 漂亮符號輕鬆輸入
18. 巧輸頻繁詞
19. 巧用公式編輯器作成三行合一
20. 用鼠標實現即點即輸
21. 輸入法自動切換
22. 英文大小寫快速切換
23. MS-DOS內容巧輸入
24. 在Word中巧制印章
25. 頁面設置快速進行調整
26. Word中巧選文本內容
27. Word中合併文件
28. 快速定位光標
29. 字號快速調整
30. 快速對齊段落
31. 移動光標快速定位
32. 快速調整Word行間距
33. 輕鬆統計Word文件中字數
34. 輕鬆選取文件列
35. 巧去網址超鏈接線
36. 英文單詞換行排
37. 不同頁面的設置
38. 修改自動加標註
39. 字體設置快速做
40. 怎樣調出多重剪貼板
41. 如何調整下劃線和文字的距離
42. 快速去除回車、分頁等特殊設置
43. 輕鬆調用數據庫文件中數據
44. 精確進行文本移動
45. 相同格式段落快速選定
46. 編號自動生成
47. 如何自動生成目錄
48. 輕鬆去掉頁眉的橫線
49. 快速設置段落縮進
50. 快速設置左縮進和首行縮進
51. 快速複製Word字體、段落格式
52. 精確對齊輕鬆做
53. 讓鼠標助你快速複製
54. 一次完成中英文兩類字體設置
55. 讓標題不再排在頁末
56. 在文件中籤名方法技巧
57. 快速添加聯合文件頭
58. 巧改文本框的形狀
59. 頁碼任意位置插入
60. 如何給文件添加行號
61. 如何設置不同的奇/偶頁頁眉及頁腳
62. 巧為拼音設置不同顏色及字體
63. 取消已插入的頁碼
64. 為分欄創建頁碼

以上為節選內容欣賞，需要word全文的朋友，請按下面方式免費領取。

領取步驟：

1.隨意評論文章。

2.平臺內轉發本文（不是轉朋友圈）。

3.關注本號。

4.點擊我的頭像，私發信息“素材匯571”，審核後免費發您原文（請務必務必真評真轉，後臺人工審核）

閱讀更多 公文思享 的文章

關鍵字: 公文 排版 技巧