思言享语：

昨天为粉丝朋友们分享了一期（ ，←点击可查看），大家反响很好，都觉得此份资料有图有真相，很实用。同时也有不少粉丝，希望思享君分享一些word操作技巧方面的素材。鉴于此，本期为大家分享一期word操作小技巧汇编（300多个）。

掌握一定的word小技巧对公文排版提高效率很有帮助，这些技巧没什么难度，知道就知道，不知道的话自己很难发现。

举个例子，替换功能大家使用很多，word内如果要批量改掉一个成语，比如“众志成城”改成“万众一心”，最快的方法就是使用替换功能。文字替换是大家最常用的，但其实替换功能还有更高端的用法。比如，你要排版一份3万字的文稿，里面的正文二级标题是“微软雅黑”，正文是宋体，要把二级标题全部换成楷体，正文全部换成仿宋怎么办。由于标题和正文是交相排在一起的，肯定不能全选设置。初级做法是一段一段选择，一段一段的变更字体格式。中级的做法，就是使用格式刷，一段段的刷。但更高端的做法就是使用替换功能，我们选择替换工具，在查找内容栏里选择里面的格式，再选择字体，选择“微软雅黑”，然后在替换内容栏，同样选择格式和字体，选择“楷体”，点击确定，就会发现所有的微软雅黑二级标题被替换成了仿宋，这其实就是使用了替换功能的格式替换。

因为本期的word素材篇幅太过于庞大，400页15万字，思享君只能节选部分大家分享。如果需要word文档保存学习的，可以到文末免费获取电子版。思享君个人建议大家都备份一份，就算平时不看，但如果遇到某个问题时，可以打开直接搜寻查找相关方法。

本期素材编号“素材汇570”，已办理会员进群的朋友，请直接群内下载。

快速输入省略号

在Word中输入省略号时经常采用选择“插入→符号”选项的方法，请问有没有办法进行快速输入呢？

答：有办法，只需在要输入省略号时按下“Ctrl+ Alt+.”组合键便可快速得到。并且在不同的输入法下都可采用这个方法快速输入。

快速修改格式

在Word文件中，如果要对多处文本进行相同格式修改，如果一处处地进行修改，或者利用格式刷来进行操作（特别是对不连续的文本进行修改时），都还比较麻烦，请问有没有更快捷的方法？

答：这可以利用“替换”命令来完成。具体操作方法是：单击“编辑→查找或替换”选项打开“查找和替换”对话框，再在“查找”选项卡下单击“高级”按钮，单击对话框下面的“格式”打开下拉菜单，选择其中“字体（F）”命令，如图1-3所示，在其中输入被替换的文本格式信息后单击【确定】按钮。

用鼠标单击“替换为”文本框，按相同的方法找输入新的文本格式信息并单击【确定】按钮。最后单击【替换】或者【全部替换】按钮，即可完成文本格式的修改。

字号快速调整

在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整？

答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+

字体设置快速做

在Word中对文字进行编辑时，经常需对文字进行一些修饰，象文字的加粗、倾斜、下划线等，请问有没有快捷的方法来完成设置呢？

答：可以完全利用键盘来完成设置。下面对常用的几种方法分别介绍如下：

文字加粗

首先选中要加粗的文字，直接按组合键“Ctrl+B”便可快速完成；而若要对接下来将输入的文字加粗，则可利用命令格式“*加粗文字*”（双引号不用输入，下同）来完成，即先输入一个“*”号，然后再输入文字内容，需加粗的文字输入完后，再输入一个“*”号即可自动让两个“*”号之间的文字加粗。

斜体文字

要把文字设置为斜体同样可采用两种方法，对于已输入的内容则可先选中它们，再利用组合键“Ctrl+I”快速完成斜体设置；而未输入的文字，则可利用命令格式“_斜体文字_”来完成。

下划线文字

要设置文字下划线，则可先选定要添加下划线的文字，再同时按“Ctrl+U”组合键即可实现。

快速去除回车、分页等特殊设置

有些朋友可能深有体会，当从网上复制文章并想粘贴到Word文件中时，常会出现格式混乱的情况，请问有没有办法快速去除这些不想有的格式设置？

答：在对网页上的文章进行复制时，它的格式也被复制，因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，我们只要对这些特殊符号删除掉，或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用Word提供的“选择性粘贴”进行：在进行了复制操作后，再转入Word，在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令，如图1-15所示，另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。

资料部分目录展示

1. 叠字轻松输入
2. 快速输入省略号
3. 快速输入汉语拼音
4. 快速复制文字
5. 巧妙输入特殊符号
6. 快速设置上下标
7. 快速插入脚注和尾注
8. 快速输入直引号
9. 快速删除单词或句子
10. 快速修改格式
11. 快速输入数学公式
12. 分式巧输入
13. 如何制作水印
14. “欧元”符号快速插入
15. 快速输入当前日期
16. 文件中快速调整字体大小
17. 漂亮符号轻松输入
18. 巧输频繁词
19. 巧用公式编辑器作成三行合一
20. 用鼠标实现即点即输
21. 输入法自动切换
22. 英文大小写快速切换
23. MS-DOS内容巧输入
24. 在Word中巧制印章
25. 页面设置快速进行调整
26. Word中巧选文本内容
27. Word中合并文件
28. 快速定位光标
29. 字号快速调整
30. 快速对齐段落
31. 移动光标快速定位
32. 快速调整Word行间距
33. 轻松统计Word文件中字数
34. 轻松选取文件列
35. 巧去网址超链接线
36. 英文单词换行排
37. 不同页面的设置
38. 修改自动加标注
39. 字体设置快速做
40. 怎样调出多重剪贴板
41. 如何调整下划线和文字的距离
42. 快速去除回车、分页等特殊设置
43. 轻松调用数据库文件中数据
44. 精确进行文本移动
45. 相同格式段落快速选定
46. 编号自动生成
47. 如何自动生成目录
48. 轻松去掉页眉的横线
49. 快速设置段落缩进
50. 快速设置左缩进和首行缩进
51. 快速复制Word字体、段落格式
52. 精确对齐轻松做
53. 让鼠标助你快速复制
54. 一次完成中英文两类字体设置
55. 让标题不再排在页末
56. 在文件中签名方法技巧
57. 快速添加联合文件头
58. 巧改文本框的形状
59. 页码任意位置插入
60. 如何给文件添加行号
61. 如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚
62. 巧为拼音设置不同颜色及字体
63. 取消已插入的页码
64. 为分栏创建页码

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