企业购买口罩自用、捐赠账务处理全解析!


已经复工的企业为了确保职工的健康,会为职工提口罩或购买口罩的补助。


企业购买口罩自用、捐赠账务处理全解析!


一、购买口罩、消毒液自用的账务处理


已经复工的企业,为了保障职工健康安全会购买口罩及消毒液对员工进行发放,但对于一些企业来说,在非特殊时期,口罩及消毒液并非企业生产必备物资,这种情况下,企业购买的用于发放给职工的口罩及消毒液该如何入账呢?


根据国家安全监管总局办公厅《关于修改用人单位劳动防护用品管理规范的通知》(安监总厅安健〔2018〕3号)相关规定,公司集中采购发放给员工的口罩可以作为劳动防护用品管理。


案例1

A企业销售蔬菜水果等商品的超市,疫情期间为了保证居民的日常生活正常营业。但同时也为了保证员工的人身健康,A企业购买了一批价值30 000元的N95口罩和价值8 000元的消毒液,用于职工上班使用。那么,A企业该如何进行账务处理?


应纳增值税=(30 000+8 000)×13%=4 940(元);

借:管理费用——劳动保护费 30 000

管理费用——办公费用 8 000

应交税费——应交增值税——进项税额 4 940

贷:银行存款 42 940


温馨提示:借方需根据使用部门具体划分,并非全部录入管理费用,除管理费用外还可记入销售费用、生产成本等科目。


二、给与员工口罩购买补贴


由于特殊时期批量购买口罩艰难,一些企业会在要求职工佩戴口罩的情况下,给予员工口罩购买补贴。那么,企业给予职工的口罩购买补贴应该如何入账呢?


案例2

B企业为生产医用酒精的企业,疫情期间复工正常生产支援疫情一线,为了确保职工人身健康规定职工必须佩戴口罩,但由于特殊时期B企业未能批量购买到口罩,因此为员工提供了每人800元购买口罩的补助费用,B企业复工职工共100人。那么,B企业该如何进行账务处理呢?


借:应付职工薪金——福利费 90 400

贷:银行存款 90 400


三、企业捐赠给疫区的口罩等物资


由于部分地区的疫情尤为严重导致口罩等物资稀缺,许多企业以企业的名义向这些地区捐赠了口罩一类的物资。那么,这类费用该如何进行账务处理呢?


案例3

C企业在得到某地区疫情尤且口罩物资稀缺的情况后,决定以企业的名义想给地区捐赠价值200 000余万元的口罩物资。那么,C企业该如何进行账务处理呢?


借:营业外支出——捐赠支出 226 000

贷:库存商品——口罩 200 000

应交税费——应交增值税——销项税额 26 000


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