初次領導團隊,不知該如何下手,該怎麼辦?


領導能力並非天生,需要後天實戰磨鍊。但一些基本的準則需要快速掌握,以下3個誤區和3點建設性意見,可以幫助新手主管迅速上手,獲得好的開端。

新手主管應避免三個誤區。

初次扮演新角色,新手主管最容易出現的三種心態誤區:

一、親力親為,身先士卒。

新主管急於證明自己的能力,希望讓團隊成員信服自己,也為了樹立勤勞敬業的榜樣,因此幹工作總衝在最前頭,凡事親力親為,不辭辛勞。

看起來很美好,但這樣做的結果適得其反,團隊成員在給你鼓掌讚美你能力很強的時候,其實是把責任丟給作為主管的你。你這麼厲害以後都讓你幹好了,我們在旁邊看著就好。因此當領導的一開始就親力親為,事無鉅細,實在後患無窮,你領導的團隊必然個個推卸責任。

二、討好下屬,不敢要求。

為了爭取下屬的支持獲得團隊成員的好感,博得和藹可親的形象分。新上任的主管往往不好意思發號施令,也不敢嚴肅提出工作要求,和顏悅色討好大家。

討好下屬不敢樹立工作制度規範,主管以為團隊成員會覺得你很好,在你手下工作很舒服。其後果卻是團隊內部漸漸鬆散,平時嚴格遵守規則的下屬也慢慢失望隨大流,這樣的團隊不可能取得驕人的工作業績,下屬也漸漸失去對你的信任。

三、缺乏自信,謹小慎微。

因為初當領導,總是特別介意別人對自己的評價,患得患失。因此處處謙虛禮貌,謹小慎微,說話也輕聲細語,不敢下結論。其實這樣的形象出現,給人的感覺反而是稚嫩沒自信,令人嚴重懷疑你的領導能力,同時也容易讓下屬心理上隨意越界,挑戰權威。

展現適度的自信和能力和謙虛有禮而這並不衝突,但是卑躬屈膝唯唯諾諾則必須要杜絕避免!

新手主管要去做的三件大事

綜上所述,儘管新手主管會出現不同形態的錯誤表現,但其本上還在於認知上的誤區,還沒有對角色的轉換有清晰的認知。

作為團隊的負責人,你的績效評價標準已不是自己一個人的做事產出,而是整個團隊的整體績效,因此此時最重要的是要放下自己,眼光轉向自己的團隊,重點思考通過什麼制度和方式讓團隊裡的每一個成員,更好更主動開展工作,創造出更佳業績。

因此,有三件事是新手主管優先要去做的:

一、專注溝通,儘可能瞭解團隊成員。

先不要急著做事,花點時間瞭解你的團隊成員,可以通過約談、談心的方式多聽少說,側面瞭解人的情況和工作氛圍,同時認真思考如何整合提升、有哪些地方需要改進,如何激勵、凝聚共識。下一步可以,抓住一些根本問題和積累的難題,進行重點攻克,樹立自己的威信。

二、定目標、分配責任、建立規則。

作為團隊領導的“船長”角色,當有所為有所不為,設定目標,分配責任,定規則、控進度、抓考評、理規範是最應當花大量時間和精力去做的。具體操作細節的事務則儘可能授權給你的下屬完成。

三、向上管理,對外聯結。

擔任部門主管一個很重要的任務是要承上啟下,因此,你和你上級領導建立順暢的溝通機制非常重要,這也影響到你的整個團隊的績效。另外,在大方向上要站在整個公司大領導的角度立場來考慮問題,要幫助下屬瞭解和接受整個公司的方向和要求。

另外,對外窗口的開拓、資源的引入也是領導力的重要標誌。

當一個主管到底該做什麼?相信以上的建議能夠給你一些答案。通過持續的歷練,相信你一定能夠成為一名優秀的主管。


職業生涯教練


分享一個案例

前段時間,有位網友跟我說了她的一件事。

她說去年10月,她跟另一個女生在一家外資公司做文案策劃,她們倆都是大四準畢業生,來公司實習,入職的時候,主管跟她們說,三個月實習期後,兩個人之中,只有一個人可以轉正。

這位網友希望自己能夠轉正,所以她認真的做好主管吩咐的所有工作,而且主管對她的工作表現也很滿意,她以為三個月後轉正的人應該是她,但沒想到最後轉正的是那位女生。

網友去問她的主管,為什麼自己不能轉正?主管跟她說,因為那位女生領導能力出眾,她更符合崗位的需求,所以那位女生轉正了。

對於這樣的結果,網友還是蠻不甘心的,所以她跟我訴苦。

我勸導這位網友,既然已成事實,就不必糾結過去的結果,可以想想工作的過程,為什麼那位女生領導能力比你出眾,她在工作中做了哪些事情,讓主管覺得她領導能力出眾。

這位網友隨著我的思路回顧過去,她說,有一次主管接到一個合作,幫一款網紅食品做文案策劃,因為主管當時要出差,所以她把這個工作交給那位女生負責。

那位女生接手工作以後,就迅速做出工作計劃和安排,先組織大家集中開會,就網紅食品的策劃案構思和方向進行頭腦風暴,一方代表消費顧客,說出他們對食品的關注點,要求和忌諱,一方代表食品公司負責任,就顧客的提問進行記錄和回答。

通過一問一答,三個小時以後,那位女生就帶領團結商量總結出了策劃案的方向和思路,接著她根據每個同事的特長進行分工,有些同事負責資料收集,有些同事負責美工,有些同事負責文案編寫,經過大家的努力,最後策劃文案寫成了。

那位女生把文案發給主管看,主管特別滿意,之後又發給合作方看,結果得到的反饋了,文案一次性通過,因為這個事,主管還特別表揚了那位女生。

我問那位網友,如果當初這個策劃案交給她做,她會怎麼做?

網友想了一下,跟我說,她可能會自己獨攬大任,強調所有工作都自己經手和決定,不會像那位女生,把團隊氛圍搞得這麼好,能夠發揮每個人的長處。


我說,這就是有沒有領導力的區別。

所以提問者問的問題,初為領導,應該怎麼領導團隊,我認為需要做到以下三點。

1.明確領導的工作重心和職責。

當你成為一個領導,你做事的重心和職責肯定跟你之前從事工作的方式有所不同,可能你以前一直都習慣單打獨鬥的工作,但成為領導以後,這種工作模式肯定就不適合。

那作為領導,最重要的工作任務是什麼呢?那就是領導團隊,使它朝著正確的方向前進,幫助團隊中每一個人實現他們的價值和理想,以此來實現自己和公司的價值和理想,這才是作為領導的工作重心。

所以,初次為領導,你首先需要轉換工作思維,以前你可能想著在工作中如何實現個人的價值,但當了領導之後,你就要想著怎麼幫團隊中的每位成員實現他們的價值,只有當他們的價值慢慢實現,你的價值才能體現出來。

2.幫助團隊成員發掘和發揮各自長處。

你要幫助員工實現他們的價值和理想,首先你要處處留心觀察,發現和發掘團隊中每位成員的優勢條件,並根據他們的長處給他們創設相應的機會,讓他們把自己的長處充分發揮出來,以此來增進員工的信心,讓他們在工作找到歸屬感和成就感,這也是領導一項特別重要的工作。

所以在平時工作和生活中,你要多參與團隊的活動,多觀察,多瞭解每位團隊成員的秉性和喜惡,如果有合適的時間和機會,多與他們聊天,除了聊工作,還可以聊生活,通過交流,你才會發現團隊每位成員的內心需求,這樣你才能根據他們的需求和特長為他們創設適合的機會,幫助他們實現他們的價值。

3.領導團隊要有紀律意識,樹立威信。

雖然倡導領導在帶領團隊時要深入團隊,跟團隊成員保持親和親民的關係,但這種親和和親民卻不意味著整個團隊毫無紀律可言,這顯然是不合適的。

所以你作為領導,在親民的同時,一定要樹立團隊的紀律意識,該認真工作就要認真工作,該遵守的紀律就要認真遵守,如果有員工違反紀律,就要做出相應的處罰,這樣你才能夠打造出一個強大的隊伍。

當然,如果員工在某些方面做得好,領導也應該有一個獎勵的機制,我認為這是跟紀律相對應的概念,領導只有做到賞罰公正,分明,這樣才能讓團隊的員工信服和跟隨,從而樹立領導的威信。

總結

以上就是我對問題的看法和建議。

初為領導,應該如何領導團隊,我認為需要做到以下三點。

一,明確領導的工作重心和職責。

二,幫助團隊成員發掘和發揮各自的長處。

三,領導團隊要有紀律意識,樹立威信。

總的來說,我認為一個合格的領導,不必事事都做得比員工強,但在關鍵和重大問題上,一定要站到團隊面前,守護好每一位員工,這才是一個領導該有的作為。


小潯姑娘


遇到這個事情不要慌,每一個管理高手都不是天生的。

現在升職樂導師和你分享一下帶團隊的經驗。

第一步 分別談心:這一步要達到的目的是探探下屬的底細。一個新領導上來,下屬有三種表現。湊過來套近乎的,不吭不哈的,滿不在乎的。

第二步 劃分層級:團隊建設123,一個領導,就是你;兩個骨幹,就是左膀右臂,為你擋槍扛事;三個普通群眾,跟著你幹隨大流;一兩個混球,拉後腿,惹麻煩。

第三步 工作分工:梳理部門工作,把關鍵內容分到核心下屬手裡,保證不出亂子。把工作量分配好,避免鞭打快牛。給員工以信任感和公平感。

第四步 制定規則:除了公司的規定外,亮出自己的底線,目的就是確立自己的管理風格。

第五步 殺雞儆猴:對於不聽話的刺頭,瞅準時機,拉出來祭旗,否則以後歪風就剎不住。

第六步 緊鎖目標:團隊和部門的目標是硬道理,一切圍繞目標開展工作,你才可以步步高昇!

每一個真正的元帥都是從研究刺刀開始的,樹立信心,相信你一定能行。[贊]




升職樂


恭喜你當上領導,同時也不必手足無措,要想做好管理,只要做好升級你的思維、做好管理流程、帶好團隊三方面就可以了。

一、首先要升級自己的管理思維,不能以專業技術思維考慮及處理工作。

以往,你可能從事具體業務或者從事技術研發工作,面對的是具體事務,做好自己的事就可以了。

但你成為管理者,就需要圍繞公司整體戰略、經營目標展開分解,梳理管控整體工作流程、團隊管理以及內外部溝通管理等。

二、對負責整體的業務需要做好流程管控,主要是計劃、組織、領導、控制。

1)計劃:確定目標並決定如何實現目標,幫助自己團隊澄清目標和價值觀,並確保團隊成員不誤入歧途和偏離目標.

2)組織:任務分配、委派相應的責任並分配相應資源

3)領導:努力培養每個成員的忠心和信心,利用影響力去鼓舞和授權他人為實現組織目標而工作

4)控制:評價績效,糾偏調整以保證組織按照正確的方向發展並實現組織目標

對於具體業務,需要聚焦問題—制定方案—落實執行—監督反饋。

只要整體上管理流程到位,具體業務上做到責任擔當到位,問題分析到位、解決方案到位、落實執行到位、監督反饋到位,你基本就是合格的管理者了。

三、做好團隊管理,賦能提升團隊能力,營造一致的合力。

1.賦能提升:做好團隊成員的招、選、育、留,賦能發展下屬,理解、激勵成員;促進團隊中各種技能的組合,提高團隊的技術水

2.搞好內外部的關係,營造一致向前的價值觀,形成合力的工作氛圍,清除團隊發展道路上的障礙。

3、概念抽取:親自從事實際的工作,分析和診斷複雜情景,以瞭解團隊需求。

總體而言,只要你圍繞公司戰略和經營目標,通過目標分解,傳遞壓力;在具體事務處理上,分配好責任、權利、利益;發揮出員工價值,激發員工和團隊的潛力,讓管理產生績效,那麼你就是合格的甚至是優秀的管理者、領導者。

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我是高級工程師,我是中大MBA,我是企業管理者,我有一點實踐和總結,交流分享,一切正好。


管理實踐課堂


管理者大多由骨幹員工轉化而來,很多人走上管理者崗位後,由於慣性作用,仍然將自己定位於骨幹員工,為了把工作完成好,埋頭忙於各項事務,卻忘記了管理的職責是計劃、安排、督導;在管理工作中雖然敢於管理,但過於急躁,方法簡單粗暴,有時還會將自己的意願強加於人,導致人際關係處理不當。也有的管理者不敢管理,認為很多事務與其花時間教員工還不如自己親自去做,結果使團隊疏於管理,缺乏凝聚力。那麼新晉管理者該如何走好第一步呢?

一.完成角色轉變

要想順利實現從骨幹員工到管理者的轉型,首先就要明確這兩者之間的特質要求和區別。骨幹員工有些什麼特質呢?管理者身上又能看到哪些特質呢?他們在個性、特質、思維習慣、工作風格方面到底有哪些相同和不同之處?對此,經過調查研究我們可以瞭解到以下的特質區別:

骨幹員工更多的是關心“事”,關注工作是否順利完成,是通過自己的成功來體現自身價值;而管理者更關注是否充分挖掘了每個員工的最大價值,團隊成員是否已經盡了自己最大的努力,是通過團隊的成功來體現自身價值。

二. 做好你的形象設定

當你走上中層管理者崗位,成為領導時,你首先想到的不應該是自己的權力有多大、職位有多高,而應該想到的是如何設定自己的形象。因為領導者的形象不僅會對組織成員產生重要的影響,而且關係到自己的工作能否順利開展。

什麼是領導形象呢?通常來說,領導形象就是領導在生活、工作中表現出來的個性特徵、心理品質、行為方式以及組織成員對其形成的總體印象和評價。領導者的形象表現在兩方面:一是外在形象,是領導者的外貌特徵。二是品質形象,是領導者的內在品德修養和能力素質。一般來說,人們提到領導者的形象時,大多指的是品質形象。

作為中層管理者,手裡多少有了點權力、但切不可以“官”自居,在下屬面前擺架子、顯威風、發號施令、盛氣凌人。中層管理者雖然是管理者,但是也是被管理者,在這個位置上很容易陷人兩難處境,因為上有壓力,下有阻力,並且權力有限,在工作上極有可能造成費力不討好的局面,甚至會造成上級不理解、下級不支持的局面。

中層管理者如何避免陷入這樣的尷尬境地呢?中層管理者要做好自己的形象設定,自身的形象好就會產生影響力和感染力,進而形成領導力,這對工作的開展是很有幫助的。作為中層管理者面對的不僅是下屬,而且有上級和同事,那麼中層管理者如何設定自己的形象呢?中層管理者所處的位置決定了中層必須靈活應對自己的角色,所以,中層管理者可以從以下三個方面設定自己的形象。

1.面對上級的形象設定

中層管理者在上級面前是下級,並且工作也需要上級的支持。所以,中層管理者應該主動接觸上級,一方面是為了加深雙方關係,促進交流,給上級留下好印象,另一方面也是為了順利開展工作。作為中層管理者應該服從上級的領導,但是服從並不是盲從,服從不僅是對上級的尊重,更是工作中必需的態度和方式。如果中層管理者對上級盲從,就會給上級留下沒有能力、沒有頭腦的印象。

所以,中層管理者要具備獨立思考的能力,對上級的指示要與實際情況相結合給出正確的意見和建議,而不是一味地唯唯諾諾地服從。當上級犯了錯誤,中層管理者要以合理的方式指出來、井幫其修正。總之,中層管理者在上級面前要展示出自己的能力,而不是對上級阿諛奉承、須拍馬,這樣不但會損害自己在下屬面前的形象,而且得不到上級的尊重。

中層管理者在上級面前進行形象設定,也要根據不同的情況採用不同的方法。採用什麼樣的形象設定方法,主要是看上級是什麼樣的人和自己與上級的關係如何。如果自己與上級的關係密切,在達到上級基本要求的同時可以隨便一些,但是也要做到相互尊重,不能損壞彼此的形象。如果與上級的關係一般,則要嚴肅一些,不能刻意追求與上級交朋友,而是要給上級留下可信賴的印象。需要注意的是,在上級面前進行形象設定時,要充分考慮到上級的性格特點。如果上級性格寬厚,喜歡有個性的下級,那麼就要把自己設定成正直的形象;反之,就要把自己設定為善解人意、關心上級的形象。

2.面對下級的形象設定

中層管理者直接面對下屬,和下屬相處得好壞關係到工作能否順利進行。中層管理者能否調動下屬的工作積極性、能否讓下屬發揮作用、能否讓下屬幫助自己把工作幹好,與中層管理者在下屬面前樹立的形象息息相關。

對員工來說,中層管理者是他們的直接上級,他們希望看到一個公平無私、以身作則、勇於擔當、關心下屬、不爭功諉過的領導。所以,中層管理者就要在下屬面前表現出這些特質,這樣才能得到下屬的支持和擁護。這樣做不但有利於維護自己的地位和權成,而且有利於工作的開展。

3.面對同級的形象設定

中層管理者與同級之間是平等關係,與同級相處和處理日常人際關係類似。但是同級之間要互相尊重、維護好彼此的形象,不能因為不拘小節而損害對方的尊嚴,進而引起同級之間的不愉快。

與同級之間相處要做到:在工作上積極配合,不斤斤計較、互相推諉;向優秀的同級學習,而不是賢妒能:;當同級需要幫助時,要積極幫助,而不是袖手旁觀看笑話。同級相處也是一門藝術,與同級相處得好,對自己工作的開展也是很有幫助的。

以上三個方面是中層管理者面對不同的人所進行的不同形象設定,這種形象設定不是說你做人圓滑世故,而是說明你深諳為人處世的道理。因為一個人隨著身份地位的變化,他所扮演的角色也在變化,並且與不同的人相處也需要不同的技巧。而中層管理者的身份地位決定了其必須以好的形象展示在不同的人面前。所以,中層管理者一定要做好自己的形象設定,良好的自我形象不僅有利於維護自己的地位,也有利於工作的開展。


三. 確立你的領導風格


1. 指揮型領導風格

指揮型領導風格就是通過指探員工來完成工作。這種領導風格被很多中層管理者所採用,他們以這種風格對員工下達命今,讓員工按指令工作。這領導風格適用於新員工。由於新員工剛入職,沒有工作經驗,但是他們有工作的意願。這時需要中層管理者通過下命令的方式指揮員工完成工作,同時這種方式也適用於能力較弱的員工。

但是這種領導風格如果運用在老員工或者能力強的員工身上就不合適了、因為他們有工作經驗或工作能力,他們知道工作應該怎麼做。如果你指揮他們,他們就會認為你是在指手畫腳,甚至會引起他們的反感,這對於工作的開展很不利。對於這樣的員工,中層管理者要秉持授權型領導風格。

授權型領導風格就是對員工進行授權,讓員工自主完成工作任務。這種領導風格就是要發揮員工的主動性和積極性,放手讓他們在授權範圍內完成工作任務。授權型領導風格不僅體現出了對員工的信任,而且有利於密切與員工的關係,提升員工的自尊心和自信心,進而讓員工能更加積極主動地進行工作。

3. 教練型領導風格

中層管理者首先應該是個教練。中層管理者之所以能走上中層的崗位、是因為其在工作經驗或能力方面有過人的地方。員工的工作能力大部分是上級領導培養出來的、中層管理者作為員工的直接領導,有教授員工的責任。中層管理者的教練引導,能使員工成長起來。教練型的領導風格就表現為在工作中對員工進行指導,告訴員工應該怎麼做。教練型的領導風格適合於那些有了一定的工作經驗或技能,但是還不能獨立完成工作的員工,這種領導風格有利於員工能力的快速提升。

4. 支持型領導風格

這種領導風格是指對員工進行支持,而不是對員工進行指揮。作為中層管理者應該支持自己的員工,這樣員工オ能全力去做好工作。在工作中,中層管理者應該對員工提出好的意見或建議,而不是直接的指揮或命令。對於下屬遇到的問題或提出的建議,要認真對待,可行的建議要予以採納,不可行的建議就給予解釋,而不要輕易地否定下屬的建議。

以上四種領導風格沒有優劣之分,在合適的環境下都能達到好的效果對中層管理者來說,具體確立什麼樣的領導風格要根據所在組織和員工的實際情況來確定,合適的才是最好的。


. 樹立你的威信

所有的管理者都希望自己有威信,能夠做到令行禁止、一呼百應。很多新上任的中層管理者,都想盡快樹立威信,但又不知道從何做起,於是就通過擺架子來樹威信。殊不知,這樣反而會體現出你缺乏自信的一面,下屬員工不但不會尊重你,反而會疏遠你,對你敬而遠之。當你一個人感覺自己高高在上的時候,其實你已經成為了一個孤家寡人。那麼如何樹立自己的威信呢?

1. 以身作則

孔子說過:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從。”“其身正”就是要以身作則、只要領導以身作則,自然會影響到下屬。

2. 要表現出自己的能力

作為中層管理者,要想得到下屬的認可和服從,領導能力和才幹是征服下屬的關健。能當上中層管理者的人都是有一定能力的人,把自己的能力發揮出來,下屬就會對你刮目相看。

3. 要關心下屬

中層管理者和下屬員工接觸得最多,因此,中層管理者要了解下屬員工的需求,幫他們解決困難。人都是有感情的,你真心為員工著想,員工怎麼會不感激你、不服從你?

4. 言出必行

中層管理者要信守承諾,對員工承諾過的事情一定要辦到,做到言必信、行必果。員工是相信值得信賴的領導的,所以,中層管理者要麼不做承諾,承諾了就要做到。

以上幾個方面是中層管理者樹立威信的方法。其實樹立威信的方法有很多種,需要我們在不斷學習中進行體會實踐。作為中層管理者,樹立威信是必需的,沒有威信就不能很好地開展工作,而樹立威信不等於擺架子。


HR聊職場


走上管理崗位是所有員工都期盼的,這代表著一個質的飛躍。走上了管理崗位,從一定意義上來講,也就真的走上了職場平步青雲的道路,未來的發展前景也是不可估量的。初次走上管理崗,有點迷茫是正常的,凡事開頭難。但調整起來,也並不難辦,從自身成長因素考慮,主要是抓住三個關鍵點。

一是要保持自信。

沒有自信的領導者是不可能帶好團隊的,更何況領導者是需要承擔責任的,沒有自信就沒有承擔的勇氣。當我們對自己的信心有所懷疑時,可以試著問自己兩個問題:

1.領導為什麼提拔你而不是其他人?提拔你當管理者,其實就是對你能力的認可。哪位領導也不會把自己所負責的工作交給不放心的人來做,沒有值得提拔的潛力也不會得到上級的肯定。所以,要注意挖掘自己與他人的不同點,尋找突破的契機。

2.你有什麼特長是他人所沒有的?想明白這一點,也就是對自己的能力有了冷靜的分析和判斷。在此基礎上,可以有針對性地固強補弱,用自己擅長的來應對繁雜的工作,培養足夠的信心,相信一切都能應付自如。

二是要提高自己的綜合能力。

走上了管理崗,並不意味著你在所有的方面都比別人優秀,此時要做的都是將優點發揮好,將弱點恰當地進行彌補,也就是用好人。具體講可以注意三個環節。

第一是利用好人才。所有管理者幹好自身工作,沒有下屬的支持和付出,是不可能戰勝競爭者的。因此,選拔和培養人才是極為關鍵的,在日常工作中就需要注意對下屬進行詳細瞭解,掌握他們的性格特點和能力長處,用人所長,補己之短。

第二是塑造公平的工作氛圍。職工最怕的就是不公平,因此在自己管理範圍內推薦人才、分配工作、實施獎懲時,都要充分考慮到公平公正,真正將有能力的部屬用起來,將混隊伍、混業績的人淘汰出去。

第三是構建和諧的人際關係。一個團隊,即使領導個人能力再強,沒有其他人努力付出時,也必將一事無成。構建和諧的人際關係,就是要發揮團隊的整體力量。這時,要注意的就是剛柔並濟。“剛”就是制度,“柔”就是人情,具體把握需要根據實際情況來進行衡量。

三是加強同上級領導幹部的聯繫。

對上情研究的透,瞭解的清,才能夠使自己的工作更加主動。如果總是停留在自己的圈子裡,不注意和上級融合,就容易偏離中心,即使工作做得再出色,也未必會有好的結果。在保持和跟進上級決策時,應當做好三個方面工作。

1.請示彙報要及時。對於上級安排的任務,不一定要做到時時彙報,但是必須要做到事事有迴音。每項工作完成的情況、進展程度以及最終的結果都要適時向上報告,這既可以實時掌握上級對自己工作的滿意度,又可以及時得到上級的指點,糾正工作錯誤,提高工作成績。

2.新想法要溝通後再執行。有些時候自己有了新奇的想法,感覺會取得好的效果,但卻因為自己沒有達到領導的層次,考慮問題不夠全面,如果貪功冒進,結果可能會適得其反。因為領導會考慮單位的整體利益,而我們底層管理者考慮的相對會片面,就此,要事前溝通,事後執行。

3.有了問題要敢於承擔。所有的員工最怕的就是領導不擔責任,什麼問題都由實行者來承擔過錯。而作為領導,對於部屬不願意承擔責任也是不能認可的。因此,當團隊出現問題時,要主動承擔責任,向上級進行檢討。檢討要講實情,要分析問題產生的原因,應對策略以及下步防範措施。也就是爭取將壞事變好事,通過主動擔責,贏得上級的諒解,爭取下屬的認可。


無悔在青春


很高興能回答您的問題,您能被選拔到領導崗位,說明領導和同對您的能力和品質是相當信任的。您來自基層,相信也付出不少辛苦,在這點上您首先應該自信。下面我談談我的體會!

1.及時轉換角色。以前作為業務骨幹,執行力和業務技能自能擔當一面,但現在要領導團隊,那就不能事事親自做,必須要做好計劃、協調工作實現整體目標。有時甚至不能在具體事情上表現很強,讓下屬有充分發揮的餘地,在關鍵問題上擔當和決策。要充分了解每個下屬的特長、性格和對未來的期望,合理分配任務。

2.加強責任心。做員工的時候,只要把自己工作任務完成就行;當領導了,責任心就要更強,是要主動想事情。除了工作任務,要兼顧員工的狀態,情緒,人身安全等多個方面。只有平時掌握員工思想狀態,才能在關鍵時刻不掉鏈子。

3.加強與上級和平級溝通。在工作中,為了實現工作目標,常常需要領導去協調各種資源,平時注意加強和上級及平級領導溝通,有助於獲得各部門支持,獲得更多資源,下屬也會更加信服。

4.鼓勵。管理者要及時反饋鼓勵員工,肯定員工的成績,有不當之處,也要採取合適的方式提出,員工在這種反饋中實現良性成長。

希望您能適應新工作崗位,相信您一定可以做到!



80後亦新亦舊的一代


職場上,基層員工突然成為團隊負責人,一開始都是不大適應。原來平等友好的關係受到考驗,自己和團隊成員之間在心理、行為等方面的互動也變得很敏感。新手領導上任的過程,是團隊秩序再造的過程;是晉升者個人職業狀態重新調整的過程;更是一個管理“菜鳥”開始走向成熟的過程。

對於由基層提拔上來,初次負責團隊管理的職場人來說,在心理、技能與策略等方面都會受到較大的挑戰。當事人不應當急著“下手”,而是主動了解當前自己的狀態,明白當前團隊的狀態,找出關鍵的突破口,最後通過系統化的舉措達成工作目的。

在上任之初,新的領導不是急於出手去做“大事”,而是首先對自己有一個真正的狀態瞭解,便於進行合理的調整與改進。

由基層提拔上來的領導,職位反差很大,一時之間不好在個人、職位與團隊之間找到好的平衡點。這與自己當前的狀態有直接關係。

1."菜鳥“領導狀態一:自我定位不清

因為長期居於基層工作,個人在自我認知、工作思路以及心理傾向等方面不會馬上脫離原來的狀態。一方面,新的位置需要自己有匹配的心理及行為習慣,另一方面又不能馬上擺脫原來的慣性,此時,個人容易出現定位上的模糊。一會覺得自己是領導,一會又沉溺於原來的工作思維。

A.組織定位不清

職位的改變,意味著個人崗位在組織架構中的調整。如果是層級制架構,自己的位置顯然是上調了。這個時候,個人在組織中的上級、同級與下屬都會發生變化,甚至組織對於本崗位的要求也和原來不一樣。

能否清晰的認知到自己在組織中的位置,決定著個人後續工作中的宏觀認知和思維定位。從基層提拔上來的領導一開始對這些並不是很清楚,自己具體彙報的對象、自己實際工作中協同的對象、自己與下屬之間的組織關係等等。這種變化,會讓新任領導有一種”沒有依靠“的空落感。

B.團隊定位不清

很多基層新上任的管理者會出現暫時的團隊認知迷茫或者定位偏差。這裡有兩種情況:

其一,還沒有進入當前的位置角色。

覺得自己仍然還是原來的那個自己,覺得自己只是大夥中的普通一員,無需管理,只要自己帶頭使勁幹就好了。沒有認識到自己在團隊中的“組織”、“協調”位置,沒有真正將自己當成大家的“工作彙報對象”,沒有將自己當成團隊執行的“領頭羊”。

其二,錯誤定位自己的角色

覺得自己是團隊的“最高權力人”,自己一言九鼎,自己高人一頭。所有人必須聽從自己的“命令”。將自己與團隊割裂開來,在意識與行為上形成與團隊成員的“對立關係”。

無論如何,將自己在團隊中的位置錯誤定位,都會導致後續的工作出現被動。

2."菜鳥“領導狀態二:具有明顯的“不安全感”

“菜鳥”新領導在開始的時候,會有明顯的不安全感。這種不安全感是由於面對各方面信息與問題的“不確定性”導致的。對於同事關係的尺寸不好把握,對於行為尺度的大小拿捏不準,對於自己工作的後果憂心忡忡。

A.不自信

職場上,新人領導的不自信主要來自於兩方面。

其一,是經驗慣性。原來沒有做過,現在面對陌生的職位擔當,吃不準到底該如何做。長期的基層非領導工作導致個人對自我行為與能力的懷疑。在心理上出現不安、猶豫、多疑甚至否定自己的情況。不知道自己到底能不能做得好,不清楚自己到底能不能幹得了。

其二,是閱歷空白。自己的某種思路或者行為到底合不合適?沒有人告訴自己答案,心裡沒底;自己的目標設定或者管理措施是否妥當,也有待驗證。管理閱歷的空白,導致個人在行為、思路、目標等方面缺少基礎的判斷標準。自信不起來。

B.不相信他人

原來在一起的同事,按理說,自己都比較瞭解。但是,現在位置變了,由原來的同級關係變成了上下級關係。這個時候,自己審視原來同事的角度與標準就會發生變化。

原來同事們說的事情自己相信,但現在未必相信;原來同事們的建議,自己覺得很有道理,現在卻覺得未必合理;原來的同事都很可靠,但現在會覺得一切都不好說。這並不是同事變了,而是因為自己位置的變遷導致判斷依據與標準的變化。

3."菜鳥“領導狀態三:技能掌握不熟練

位置的變化意味著職能與工作內容的變化。現在自己成了新領導,原來的一些技能或者思維不再適用。面對工作,自己必須學習新的知識、技能,這便造成技能不熟或者策略不當等現象。

A.出現短暫的技能空白

所謂的技能空白有兩種理解。

其一,是面對自己未曾遇到的問題或者任務,沒有解決的經驗,也沒有合適的方法。在解決思路不清晰的情況下,舉足無措,不知如何是好。自己暫時沒有能力或者沒有什麼技巧來解決。

比如,自己剛剛上任,原來的某位同事來辭職。怎麼辦?這個時候,一些新領導就沒有什麼辦法了。

其二,面對一些問題,有心無力。工作中出現一些問題,是自己原來遇到過但沒有處理過的。原來無需自己處理,現在必須自己處理。也可能不知所措。

比如,原來和自己要好的兩個同事鬧矛盾,都找到自己這裡,要求自己給個公斷,怎麼辦?原來的時候可以放開了說,現在就可能不知道說什麼好了。

小結:長期處於基層非領導崗位的員工,突然到管理者崗位上任職,會出現暫時的不適應。這種不適應體現在個人的定位認知、心理成熟度以及技能的學習與鍛鍊上。這是一般新上任領導的狀態,也是後續改進的認知基礎。

個人由基層上升到了領導位置,原來的團隊普通成員成為了團隊負責人。這個時候,不僅是新手領導的狀態出現了變化,整個團隊也在發生變化。要想管理好團隊,必須對團隊的狀態有清楚的認識。

原來熟悉的同事現在成了自己的領導,大家的心理、行為上也會發生敏感性的變化。

1.不確定性狀態下的迷茫

新領導上任,會採取怎樣的措施,是一個怎樣的風格,還和原來一樣嗎,自己的職業會不會受到影響?這些問題,是整個團隊面對新領導的心裡猜測。

職場上,不確定性來自於兩個方面:一方面,知道當前但看不清未來,另一方面,是看到現象但不知道背後的原因與邏輯。

A.面對當前狀態的團隊不確定性

儘管新領導是自己熟悉的同事,但是現在位置變了。新領導每說一句話,每做一個動作或者決定,到底是什麼意思?為什麼要這樣說?

在上任之初,整個團隊的成員基本都會琢磨或者猜測領導做事的邏輯與潛在的目的。藉以評測對自己或者團隊的利弊。

B.面對未來的不確定性

對於當前的變化與新領導的言行,大家都是看在眼裡、記在心裡,也正是因為這個原因,他們不但要對當前進行分析,還會基於此對未來進行判斷與評估。

一方面,新領導到底行不行?能不能帶領這個團隊往好的方向走?另一方面,按照當前的狀態,未來會是什麼樣子?對自己有利還是不利?

整個團隊會不斷猜測,而且領導做事越含糊,團隊成員的不確定性越強。

2.團隊處於期待期

新任領導面對最棘手的一個問題,也是最現實的一個問題,就是自己團隊的期待。這可能是自己走向成功的動力,也可能是自己沒落失敗的推手。對於新的領導,整個團隊處於一種“中性”的期待狀態(不支持也不反對)。

A.團隊存在潛在的假設性標準

什麼意思?就是說,基於團隊成員個人的利益、實力等現狀,以及團隊與公司當前的狀態,整個團隊會對於未來的發展存在期望。團隊成員希望未來會發展成什麼樣子,希望新領導能夠有什麼水平,能夠做成什麼事情,能夠解決什麼問題。

這種期望,是潛藏的,看不見的,但是是具有巨大的撼動力量的。

B.觀察領導的表現

在既定潛在期望的引導下,團隊整體或者團隊個體成員會觀察領導的表現。一方面,看領導的行為與能力是不是符合自己所期望的,另一方面,藉以判斷整個團隊工作的後續走勢。

這個階段,團隊成員的觀望心理大於配合心理,期望心理大於信任心理。

3.團隊成員嘗試性工作

這裡的嘗試性有兩種解讀。一方面,不知道領導的標準、風格與分寸,怕自己做錯事,戰戰兢兢,不敢做事;另一方面,作為一種試探,看領導的反應,做事的時候適可而止。

A.不全力以赴

不管原來怎麼樣,一旦換了新領導,尤其是原來熟悉的同級同事,團隊人員的心理是比較複雜的。

這個時候,他們吃不準,也不願意全力以赴的工作。工作上點到為止,甚至出現推脫和延誤的現象。目的也很簡單,就是等待領導的“明示”,怕自己做錯事,也怕自己可能會“吃虧”。

B.試探領導

處於觀望狀態的團隊成員,在新領導上任後,為了自己個人或者組織的考慮,也不會“坐以待斃”。他們會利用原來的“同事關係”或者基於上下級之間的工作溝通等名義進行心理、行為、方向等方面的試探,以便做到心中有數。

我們不能說員工有問題,這是在新領導上任後,處於不確定性狀態下的一種自然反應。

小結:與剛從基層上任的新領導一樣,團隊也處於整體心理上的不確定性狀態,有期待、有觀察也有試探,整體上比較敏感。團隊狀態的瞭解,是管理者進行後續工作的重要基礎,是避免莽撞或者錯誤舉措的前提。

鑑於“菜鳥”新領導的特徵與不確定狀態的現狀,新手管理者面對的問題也很明確:既要搞定團隊,還要搞定自己。

處於特定敏感期,領導只考慮團隊如何帶領是不合適的,還要考慮自己個人的狀態與行為如何調整。新領導面對兩大關鍵問題:管理自己與基於團隊的答疑解惑。

1.關鍵問題一:管理自己

很多管理者,尤其是新上任的管理者,一進入新的位置,馬上想到的問題是如何管理或者帶領團隊,這是不合適的。要想有理想的結果,不是考慮如何對團隊“下手”,而是如何對自己“下手”。

一個自我管理能力差的人,是做不好領導的。

A.自我管理:建立信心與自我行為規則

作為領導,個人的信心狀態代表了團隊的信心狀態,個人的信心表現決定了大家對你的認可度與信任度。一個沒有信心的領導或者說一個不能給大家信心的領導,不是一個合格的領導。

領導必須在展示自己信心的同時,將自己做事的原則、風格、態度明確的告知大家。將自己在新崗位上的“畫像”清晰無餘的描述出來,不要讓大家等,也不要讓大家猜;同時,要對自我加強約束,不要膨脹、不要落後、不要懈怠,做一個自律的人。

當然,言行一致才是根本,說到做到,是建立自己形象和保證執行落地的關鍵

B.建立團隊目標與工作思路

一個團隊不能沒有目標,也不能沒有秩序規則。儘管公司有明確的制度性目標和規章,但這只是團隊活力與效率的一部分。

要想管理好團隊,使其有真正的活力與效率,一個團隊的負責人必須告訴大家自己對於團隊的明確主張是什麼,必須讓大家明白以後的路應該怎樣走。這些工作都有賴於負責人自己的探索與思考。

2.答疑解惑

不能讓團隊處於不確定性的迷茫與期待中,這樣會讓大家舉足無措,會使得整個團隊的凝聚力和戰鬥力喪失。作為新領導要積極主動的解決員工的迷惑,建立團隊工作的秩序。

A.保證新秩序

新領導新氣象,你對於團隊成員的基本要求是什麼?你希望團隊的狀態是怎樣的?你主張和提倡哪些團隊行為?你反對或者禁止哪些團隊行為?

作為負責人,必須在制度規章的基礎上,結合團隊的現實,明確提出自己的主張。讓大家知道“所為”的規則與標準,“所不為”的內容與後果。這是令行禁止的前提,也是解除大家觀望心理的前提。

B.積極回應團隊關注

團隊關注的是什麼?作為領導必須心裡有數,知道大家對於什麼有期望,對於什麼有需求,對於什麼有意見,對於什麼有要求。在溝通、瞭解與思考的基礎上,積極回應大家或者主動給出自己的解決意見。

不要讓大家等待,也不要讓大家猜測,更不要助長他人試探或者嘗試的心理,這是非常關鍵的。

小結:兩大問題,是新領導確立自己位置的關鍵,也是建立和保障團隊有序運行的關鍵。是開展後續具體工作的基礎,是“從哪裡下手”的立足點。

在知道了“從哪裡下手”之後,作為一個新的團隊領導,應該如何“下手”呢?

對於新領導的做事,可用八個字概括:有理有據、有膽有識。既然身在其位,就要放下包袱大膽去做。

1.新領導“下手”一:準備充足

凡事預則立,不預則廢。作為領導,做任何事情之前,一定要有充分的瞭解和考慮。不能貿然出手,更不能胡亂出手。否則,不但會面臨失敗,還可能被團隊成員恥笑。

A.瞭解自己的團隊

作為長期身處基層的領導,對於自己的團隊成員應該早有了解,這是一種優勢。所不同的是,現在自己位置的變化會引起大家的心理波動,另外自己在用人和工作安排上的評判角度也發生了變化。

所以,應該站在團隊負責人的高度,基於團隊健康發展的考慮,通過覆盤、溝通、觀察與互動等方式再次瞭解自己的團隊和團隊成員。以便自己在後續工作上保持主動。期間,一定要注意排除個人原來的思維慣性與偏見。

B.理順個人與團隊的工作思路

一方面,基於團隊整體工作的考慮,明確當前階段整體的工作目標,在此基礎上認真細緻地梳理出自己應當承擔的職責與具體的工作計劃;另一方面,基於團隊的整體要求與現有成員的現狀,分解目標,並梳理出團隊成員整體的工作思路、工作規則、工作標準。

其中,要著重注意兩件事情:
首先,是預判可能出現的問題與困難,做好提前的籌劃,並有預備方案。
其次,要有明確的執行策略,要能夠幫助自己的團隊成員,同時有有效的手段和措施保證團隊工作的秩序性。

2.新領導“下手”二:定位準確

不管你準備的如何充分,不管你有怎樣的才能,沒有對於自己和團隊的正確定位是很難將工作做好的。

A.正確定位自己

你是誰?你在整個團隊中到底是怎樣一個角色?你與團隊成員的關係或者聯繫到底是什麼?回答這些問題的過程,也是自我定位的過程。不同企業的實際管理環境不同,定位是不一樣的。

我個人僅建議如下:

其一、領導也是服務者

要正確理解領導。企業是盈利性單位,領導傾向於團隊工作的服務。

平常考慮最多的,不是如何“管人”,而是如何幫助自己的下屬克服困難,如何幫助他們提升效率,如何幫助他們快速成長。

其二、領導是團隊的支柱

一方面,領導是整個團隊的示範,是團隊的精神標杆,所以必須以身作則;另一方面,領導在關鍵問題上必須立場鮮明,在關鍵責任上必須敢於擔當。否則,憑什麼讓你做領導?

B.正確定位團隊成員

團隊成員和自己是怎樣的關係?他們不是單純的下屬。作為領導必須有以下三個方面的基礎認知:

其一,團隊成員是個人工作的支撐者。沒有他們的有力支撐,你只能是空殼負責人。所以,他們的配合程度、積極性與工作效率至關重要。

其二,團隊成員是團隊不可缺少的因素。領導不是團隊的全部,團隊成員也不是團隊的全部,領導和團隊成員的組合才是一個完整的團隊。在工作上如何保證銜接的順暢?如何保證團隊理念的一致性與目標的一致性?這是團隊定位的重點。

其三,其他團隊成員也是自己的下屬。自己對他們有基於人事、財務、行政、工作等方面的管理權、干預權。但是到底如何參與他們的工作?到底如何管理他們的工作?我想,這個要看具體的職場環境和團隊特徵了。

3.新領導“下手”三:出手果斷

一個人做事要果斷,而不是武斷。做事果斷代表自己有信心,代表做事的效率,也有利於問題的解決。

對於新任領導來說,切忌猶豫不決或者盲目行事,做事之前要深思細慮,一旦做出決定就要果斷出手,不能含糊。否則,自己的位置永遠坐不穩,自己的工作永遠做不好。

A.確立自信心

要知道,公司之所以提拔你到當前的位置上來,是出於信任,更是出於對你的認可。也就是說,自己能夠勝任這個位置,是得到了公司的認可的。既然公司都覺得自己可以,自己為什麼覺得不可以呢?自己為什麼會猶豫呢?

確立信心,要做到兩點:其一,是善於發現自己的優勢與長處,鼓舞自己;另一方面,是從細節看自己的工作,對於自己的工作成績進行客觀肯定。

信心是個人工作的最堅實依靠。

B.建立新秩序

對於團隊工作,要明確合理的規則與要求。在標準、規則等方面不能含糊,更不能搖擺。一些領導,很容易在下屬的不同意見面前改變主意,這並不是好事;還有一些領導,朝令夕改,這更是大忌。

要明確工作的秩序規則,同時要堅定不移的執行與實施,不馬虎,不含糊。

c.勇於解決員工關注的問題

一個好領導,必須注意解決員工關注。一般情況下,員工的關注有兩方面。

其一,是涉及公平公正的事情。在利益、矛盾等方面,領導必須在有理有據的前提下公平處理,絕不能偏袒或者藏私。無私自然生威。

其二,公認的困難、挫折或者矛盾。在工作中,難免遇到一些比較棘手的問題或者困難。一些不負責任的領導,喜歡將責任推給下屬,這樣對自己是很不利的。

好的領導要勇於擔當,一方面在大眾關注下“露一手”,展示自己的實力與能力;另一方面,也體現出自己的擔當精神。在後續管理團隊的時候,效果會好很多。

總結:作為一個長期基層工作的員工,突然成為團隊負責人,面對的轉變和空白是很大的。這需要個人從心理、從能力、從定位等方面進行全方位的轉變與調整。而要想做好這個團隊負責人,絕對不能盲目行事、絕對不能猶豫或者武斷,要真正站在團隊負責人的立場上,以公平公正的態度,有理有據、思路清晰地果斷出手。

管理好自己、解決團隊成員的關切,積極樂觀的管理者,一定會走向成功!


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指尖視野


帶領團隊,要記住這三個詞:文化,資源,戰略。

企業文化是最基礎持久的核心競爭力,因此,每一層級的管理者都要懂得如何打造積極向上的正能量的企業文化,這是管理的根和魂。

協調資源是管理者最重要的職責,跟上級、平級、下級及各種資源擁有者的溝通協調,從而獲得企業發展的資源,這是管理能力強弱的衡量標準。

戰略就是方向,這是每個企業的使命,因此,各級管理者必須要學會把方向,管大局,最終確保目標不能出現較大的偏差。

其他的工作如執行力、工作計劃等也都很重要,但是作為管理者,主要要把基礎打牢,基礎不牢,地動山搖。有了好的基礎,其他工作也就順其自然,水到渠成了!











聞於天下


很多人都是這樣,因為業務/技術好而被升職為管理者。

這很正常。企業自然提拔表現好的人。要不,難道要提拔表現不好的?


如果之前沒有學過、體驗過管理是怎麼回事,很容易踩到很多坑。

運氣好的,抗過來了,成為優秀的管理者。

運氣不好的,簡直懷疑人生,嚴重打擊自信心。更悲催的是,一旦管理路線走不下去,而公司又沒有技術成長路徑的話,年齡大了就容易成為公司的邊緣人物(資歷深,工資高,不好管)。


多數企業提拔完之後,並沒有對管理者進行必要的培訓,直接讓他自己去摸索。這樣容易走彎路,也會浪費企業的人力、財力、物力。

向每一位新管理者推薦管理大師德魯克的經典著作《卓有成效的管理者》。學完自己心中有點數,有點方向感,管理會更加踏實有效。


以下,結合《卓有成效的管理者》以及人大包政教授對此書的解讀,以及我自己的一些感悟,簡單介紹下,新的管理者在管理崗位上應注意些什麼:


要有貢獻和成效意識

企業的貢獻指的是對顧客的“價值輸出”。

管理者的貢獻指的是推動企業“價值輸出”的工作成果。具體而言,包括三個方面:

1)當下為客戶創造的“直接成果”

2)為客戶做的有價值的創新

3)為企業未來發展培養人才

與這三個方面無關的工作叫做“浪費”。

宣稱“沒有功勞也有苦勞”也是浪費。


成效,則在貢獻的基礎上增加“投入產出比”的意識。

優秀的管理者能夠將“有限的資源發揮最大的價值”這一點做到極致。這是管理者必不可少的職責。


如何才能做到貢獻和成效呢?

1)通過讀書、學習、思考,獲得理論基礎


2)通過在實踐中運用理論,形成體感,強化抽象思維能力、決策能力,漸漸形成自己的管理風格。

——有耐心,腳踏實地,事上練。

——允許自己試錯,在錯誤中總結經驗教訓,培養體感。


3)不要害怕管理,也不要輕視管理。

—— 管理人人都可以練就,就象學騎車游泳一樣。

——但它絕不只是常識。因為常識是在日活中被動積累的,管理需要主動學習、訓練。


4)聚焦未來,以終為始思考問題。謀定而後動。不急,不貪。不投取巧。不低估困難(時間的,人事的,物質條件的等等)。


5)始終以企業立場思考管理工作,不貪,不任人唯親,不浪費企業任何資源。


6)有耐心,腳踏實地,事上練。


要有團隊意識

1)團隊的意義在於“互補”,而不是突出個人優點,互相拆臺。要有“利他”之心—— 時刻思考我能為下道工序做什麼,我能為其它成員做什麼,通過成就對方來成就自己。不斷磨合,優化工作流程,提升運作效率。


2)注重雙向溝通,避免單獨的自上而下。或者單獨的自下而上。


4)注重對上司以及下屬的管理溝通。打造基於工作的健康、積極、向上的團隊氣氛。避免平庸、懈怠、崗位退體等現象,倡導能上能下。


3)注重開會的產出、成效

——只開有必要的會,只邀請有必要的人出席。

——定好目標、流程,做好會前準備

——避免無效會議:老闆自嗨,員工走神,隨意附和,無反對意見,發言即吵架等等


要用人所長

1)看人看優點。只有優點才能創造價值。缺點想辦法在團隊中消彌掉。最大限度發揮人的長處、價值。

2)應該因事設人。避免因人設事、用人唯親。對每個職位都設計出足夠的自由發揮空間、上升潛力,以便職位成員能夠有機會獲得價值感、成就感。

3)考評工作績效,著重於當下的貢獻,而不是未來如何。

4)做好傳幫帶,時刻不忘培養未來人才。不要在急用人的時候才開始找人。

5)不用沒有績效之人。不用道德有缺陷之人。


做好自我管理


1)首先認識到,身為管理者,有以下“先天不足”,正視它,理性處理它,不要被它帶偏,身不由己:

—— 管理者的時間通常屬於其他人。各種各樣的人要來溝通、辦事、請示、彙報、指導。要在意識上從中抽身,並且堅定地為自己安排足夠的思考、工作時間。

—— 管理者被迫處理很多的日常事務,而且常常遇到緊急、例外事件,一定要立刻、馬上處理,打亂原來的計劃。這時候一定要有清醒的判斷:有多緊急?其它還有人可以代勞?不要被帶偏。儘量將例外事件轉入例常管理流程,減少再次被打擾的機會。

——部門牆。為部門牆留下足夠的協調時間。平時多以“利他心”為對方作貢獻,減少阻礙。

—— “管理成效”是一個綜合多方因素的結果,不要認為自己做好的就一定好。


2)做好自己的時間管理

——樹立正確的時間觀:時間比錢還值錢。不可替代,沒有彈性,時間面前人人平等。節約時間就是增加壽命。

——記錄自己的時間,並進行分析:哪些被浪費,哪些被合理利用。不斷覆盤,改進。

——用好“重要”+“緊急”兩個維度,將工作事件分為四個區間分別對待。重要且緊急的事項優先。其次是重要事件。緊急事件不到萬不得己不放第二位。最後將不重要且不緊急事件轉移給他人或者刪除。

——一定要為自己的思考、工作留下大塊時間,以便進行深度思考。將自己最好的精力用在最重要的事情上。

——不要讓他人隨意浪費自己的時間,也不要去隨意浪費他人的時間。



3)誠實面對自己,認識自己的長處和侷限

——自己的優點是什麼?工作習慣是什麼?思維模式是什麼?性格是什麼?

——自己的侷限是什麼?對工作是否有影響?如果有,如何消除?

——如何才能將自己的貢獻最大化?

——先管好自己,才能去管理他人。


總結要點:

  • 要有貢獻和成效意識。

  • 要有團隊意識

  • 要用人所長

  • 做好自我管理



最後的提醒:

只是記住以上內容是沒用的。就象只是閱讀游泳指南而不下水一樣。

結合自己的日常工作狀態,對照以上每一條內容進行思考,明確自己究竟應該怎麼做。並且踐行之。


祝每一位新管理者都能如德魯克所說,成為卓有成效的管理者!


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