曾看到過這樣一個問題:
“假如給你一個屋子，裡面有手機、電視 、WiFi、水、食物、但就是不能出去，你可以待多久?”
我當時以為這是個段子，脫口而出：“一直待下去。”
可沒想到，在2020年的春節這種情況真的發生了……
為了大家的安全著想，許多公司都推出了遠程辦公的模式：一臺電腦、一部手機、一件睡衣，就開始上班了。
未來在國內，遠程辦公是否會成為常態？
正在遠程工作的我們，如何保證工作效率？
除了技術問題，還有什麼是急需討論和解決的？
我們來一一聊聊。
1
為什麼說在家辦公
我們也需要儀式感
一套睡衣過了整個新年，說的或許就是現在的你。
我有位朋友初七開始遠程辦公。
他稀裡糊塗穿著睡衣，就去跟同事領導開視頻會議。
等連接上視頻那一刻，才發現除了他們領導是穿了一件深色襯衫，大家都是睡衣上陣。
有位壯漢男同事，竟然穿上了萌萌的皮卡丘睡衣……
線上啟動會活生生開成了睡衣party。
或許有人會說，穿什麼不重要，活幹好不就得了。
但其實，想要提高遠程辦公的效率，首先需要考慮的，就是如何在家能喚醒在公司的好狀態。
我們不妨先給自己設置一些暗示，例如:
第一，先打理好自己的形象。
我上班時西裝革履一表人才，可一到放假，有時臉都不願意洗。
在家工作時，也要先洗漱整理好儀容，然後換掉睡衣。
哪怕是不需要西裝革履，也要穿一件比較精神的襯衫，算是給自己的積極暗示。
第二，跟家人和小孩，約法三章。
這會兒，家人都不能外出，小孩在屋裡又蹦又跳。
在家辦公能否獲取他們的支持，格外重要。
我們需要找時間提前跟家人闡述遠程工作的重要性，並委託他們管好小孩，爭取到可以專心工作的時間。
第三，選擇好辦公區域，佈置溫馨場景。
在家辦公，首先需要遠離休息區，也不能在客廳這種娛樂區域辦公，有條件的話最好是選擇書房或者暖陽臺。
在辦公位置放上自己愛看的書籍，調整好筆記本電腦的角度，再衝一杯咖啡。
每天早上開工之前，可以先伸伸懶腰，然後在心中為自己加油打氣，調整好狀態。
2
個人時間管理
在此時更是一種責任
之前在群裡，有位朋友分享了她的春節假期日程表，讓人一看就特別有共鳴。
每天除了吃喝玩樂睡覺，別的啥也不願意做，時間糊里糊塗就過去了。
這樣呆上幾天，就容易對時間失控。
就算遠程開始辦公了，這種惰性依舊會存在。
如何提高自律性？其實咱們可以從這幾點來看:
第一，增加遠程辦公的時間顆粒度。
在家辦公，也需要和公司上班時間保持一致，增加辦公時間的顆粒度。
例如，可以將白天工作時間進行劃分:
- 早會時間：明確方向，接受領導任務指派，然後跟同事溝通如何合作。
- 協同工作時間：跟同事確定好一個時間段，然後在此期間可以隨時交流協作，保證信息回覆的及時性。
- 獨立工作時間：在處理一些比較難的任務時，可以暫時停止外界接觸，集中注意力去思考總結，尋求最佳方法。
- 晚會總結時間：報備當日工作進度，同時整理好第二天早會要反饋的問題意見，提前濃縮提煉內容，以保證開會效率。
在劃分完之後，就可以針對細分時間模塊進行微調，這樣時間管理難度就會大大降低。
第二，利用好節省出的通勤時間。
其實我們平時，經常高估碎片化學習的效果，低估了深度學習的作用。
就像我，上下班途中插上耳機聽課，因為倦意與人群的擁擠，最後記住的並不多。
平日裡沒有多少時間看書，就用聽書來替代，然後嫌棄裡面“廢話”太多，就開倍速，最終聽成了背景音樂。
遠程辦公模式下，所節省出來的通勤時間，就是我們靜下心好好學習的機會。
3
用主動反饋
降低領導監督成本
要說遠程辦公最難的是什麼，那溝通絕對首屈一指。
每當我們跟同事交代事情，經常會像沈騰這般，得到“馬什麼冬梅?”類似的回覆。
團隊之間的溝通不暢，不僅效率低，甚至會留隱患。
我們聊遠程辦公總先想到科技，但本質上最關鍵的因素，還是人性。
俗話說，山高皇帝遠，員工遠程辦公在家摸魚也賺錢。這時壓力就到了領導身上。
例如，曾有位高管朋友和我吐槽說，遠程辦公，其實領導最尷尬。
一方面是遠程辦公看不到真人，感覺自己變成了光桿司令。
而另一方面，監督成本對於領導來說也十分高昂。
往往是早會交代任務後，誒呀，手底下的人全沒信了，心裡不踏實。
最後只能是一個接著一個的打字詢問，發語音叮囑，坐在電腦前時不時的想連接視頻看看下屬在幹啥。
領導這時的緊迫感與壓力，堪比異地戀情侶戀愛時的揪心。
所以不僅愛情需要安全感，公司領導也需要。想讓領導放心，我們就需要主動一些:
第一，針對過程，隨時通報進度。
最好的主動反饋，就是定期，主動向對方反饋自己在幹啥、在做啥、任務做到何種程度。
不要貓著做事不知聲，那樣只會被人誤認為你在養魚。
第二，針對結果，隨時反饋情況。
即便通過協作工具，領導能看到下屬工作進度，但在關鍵任務完成後，我們還是需要主動向領導反饋信息。
第三，針對彙報，提前提煉好主題。
在平時我所接觸的那些高管以及中層幹部，他們吐槽最多的，就是下屬的表達問題。
說了一大堆話，沒有重點。一串串語音，一段段文字，真的讓人頭大。
作為下屬，我們一定要提前整理好自己的問題意見。
在領導組織會議時，簡明扼要把話講清楚，降低領導的信息接受壓力。
Buffer 曾在一項研究中發表了一篇題為《遠程辦公現狀》的報告，結論是:
99%的受訪者希望以某種形式進行遠程辦公，而在年輕一代中，利用遠程辦公的人比老一代人高28%。
這次的特殊情況，或許是未來大範圍推廣遠程辦公之前的小試牛刀。
不論是企業還是個人，都應該藉此機會好好鍛鍊遠程辦公的能力。
就像領網友Roy預測的：公司的形式，以後肯定會變成沒有固定場所，部分外包，工作變得無時不刻，在哪裡不是那麼重要了。
多一種選擇的職場，你期待嗎？
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