前兩天約幾個校友聚餐，剛參加工作的學弟跟我們吐槽，說工作太累了，整天忙得暈頭轉向的，都沒半點時間出去娛樂，更別說找女朋友了。
我問他，你一個新人有啥可忙的呀？
他說：“就是因為新人才忙，作為一個新人，你得好好表現吧，於是就成了大家’重點照顧’的對象了，什麼收發快遞，打印材料，編輯文檔，跑腿辦事，定個外賣啥的，都得你來，你又不好意思拒絕，畢竟你是個新人，心裡還是想給大家留個好印象的，這一天天忙下來，自己的工作都沒時間做，盡給別人打雜了。”
1、職場新人都會面臨哪些困境？
校友的吐槽，讓我想起了以前看過的一本書《小強升職記》，書中說到，職場新人一般都會面臨下面幾個問題：
a.被重點照顧的勤雜工。新人嘛，初來乍到，不懂規矩，只能用勤快來彌補不足，給大家留個好印象，也就理所當然地被老人“重點”照顧了，一些雜七雜八的體力活，就像我學弟說的，收發快遞，打印材料，編輯文檔，跑腿辦事，定個外賣啥都找你。
b.做事沒有重點，被瑣事糾纏。新人除了被“重點”照顧之外，還被重點關注，他們會把一堆任務交給你，但沒人告訴你怎麼做，一是懶得教，二是沒時間教，這裡面會有幾件不是很重要的事情，如果你分不清重點，那你真的就成了勤雜工了。
c.忙碌+盲目。絕大部分新人都想要做好自己分內的事，但又對業務不熟，所以很慢，專注力不高，導致很忙碌，但為什麼總有一小部分人能夠得到提升，因為他們在低頭幹活的時候，也不忘盯著遠處。
2、新人應該如何才能成長為精英呢？
每一個新人在公司裡，或多或少都會有自己羨慕的大神，羨慕他們遊刃有餘的工作能力，羨慕他們走路帶風的高逼格姿勢，然後心裡開始想象，有朝一日，也成為了他們這樣的精英。
夢想有了，但現實卻把你按在原地。
你還在吭哧吭哧地忙著整理會議紀要，彙總項目資料，打印材料等等沒有什麼技術含量的事，你覺得被屈才了，你開始質疑工作的意義，你開始對生活有點意見了，感覺離精英有種遙不可及的距離。
其實，這是每一個職場新人都會面臨的問題，事情很多很雜又沒技術含量，沒人教你怎麼做，做事鬍子眉毛一把抓，搞得焦頭爛額，又得不到表揚，以上的種種，根本原因就在於沒有自己處理日常事務的方法。
每一個職場精英都有一套自己處理日常事務的方法或者系統，這是他們之所以能夠成為精英的秘密，從而讓他們的工作變得高效和井井有條。
對於職場新人，《小強升職記》裡有分享過一條職場精英處理日常事務的的經驗可以參考：
a.將所有的任務放入工作籃。不論是誰在什麼時候交給你什麼任務，統統放進工作籃裡。
b.將可以置之不理的任務清除掉。對工作籃裡的任務進行分類，將必須在某天處理和必須轉交給別人處理的任務拿出來。將那些可以在兩分鐘內完成的任務立即完成。
c.將需要在特定日期處理的事情寫進日程表；將需要別人處理的事情立即轉交併且設置到期提醒；將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。
d.在自己最高效的時段，做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。
3、如何找到自己的高效時段？
有了經驗可以參考，問題來了，如何找到自己的高效時段呢？這裡分享一個方法，《小強升職記》裡說到，找到自己工作最高效時段的方法就是記錄工作日誌，如下圖所示
工作日誌
上圖所示，僅為舉個例子用，現實工作情況肯定比這個豐富且雜亂，但意思明白即可。
很多人總是喜歡憑感覺做事，覺得像“高效時段”這種事，我用腦子想一想，就知道那個時間段工作效率高了。
提醒一句，很多時候，我們不要太依靠自己的感覺，有時候大腦會欺騙自己的，要相信客觀記錄的真實數據，通過設置工作日誌表格，以一週為單位，客觀記錄自己在各時段的工作內容，這樣你的工作高效時段很快就能找出來了。
如上圖所示，當你看到大部分工作問題，都是在早晨的8點到10點之間解決的，基本上可以判斷高效時段就在這2個小時內了，而你接下來要做的就是，把重要的工作安排在這個時段裡。
4、僅僅是找到工作高效時段還是不夠的
找到高效時段以後，還需要做的是提高工作效率，這裡在分享幾條提高工作效率的技巧。
a養成梳理工作內容的習慣。每天一上班前，不要著急就馬上投入工作，要先梳理一下今天的工作內容，找出工作重點，看哪些事是重要且緊急的，把這些事安排在你的高效時段去完成，把事情的主次分清，工作上才能遊刃有餘。
b減少查看郵件的次數。每天固定2個時間來查看郵件即可，頻繁查看郵件會分散注意力，不利於提高效率。
c懂得休息。能休息的時候儘量休息，什麼都不要想，好好放鬆，例如午休，有午休時間的人是最幸運的，設置一個鬧鈴，半個小時就可以，什麼都不想，讓腦子清空，這對恢復精力非常有好處。
參考書籍《小強升職記》
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