Excel教程:3個小技巧,讓你的錄入效率翻兩倍

Excel內置了豐富的數字格式,供用戶使用。當這些格式還不能滿足我們需求時,可以自定義數字格式。

按下快捷鍵CTRL+1,可以打開“設置單元格格式”對話框,如下。

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1、預留手寫文字位置

我們有時候會遇到一些文件,需要打印出來手動填寫。如下面所示的這些單元格,姓名、班級、學號後面的橫線。你知道是如何做出來的嗎?重要的是使用自定義格式設置之後,下劃線會隨著列寬調整自動調整。

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選擇A2:A4單元格,設置單元格格式——自定義——類型框輸入:;;;@*_

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然後,在單元格直接輸入文字,比如:姓名,單元格會自動顯示為下面的效果。

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2、手機號碼分段顯示

根據咱們多數人讀取手機號碼的習慣,將手機號進行分段顯示:三位-四位-四位。

首先選中需要輸入手機號碼的單元格區域,按下CTRL+1,打開“設置單元格格式”對話框——自定義——類型為:000-0000-0000

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然後在單元格輸入的手機號碼會自動按照我們設定的格式顯示出來。

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3、簡化錄入實用技巧

當我們需要輸入大量有規則的數據時,可以使用自定義格式來簡化輸入。比如下面截圖的B列的員工編號,前面都是blw-開始的,我們沒有必要一個個的輸入。

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我們選擇需要輸入編號的單元格,按下CTRL+1,設置單元格格式——自定義——類型框輸入:"blw"-0000想要獲取更多財稅工具,請V信搜索小程序:宏興會計培訓學校

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然後我們只需要在B2單元格輸入1,Excel會自動顯示為:blw-0001

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自定義數字格式的組成規則分為四個區段:正數;負數;零值;文本。

對初接觸Excel的朋友貌似比較複雜,對自定義格式代碼無從下手,其實只要掌握了自定義數字格式代碼的組成規則,正確使用約定的代碼符號,寫出自己需要的代碼就不困難。


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