疫情讓很多中小企業面臨現金流和成本壓力，在線辦公也轉變了企業的經營方式，企業的經營和管理都在進行數字化轉型，為了提高移動辦公效率，企業開始思考如何更好地管理好IT資產。IT辦公設備管理方式，由粗放化轉向精細化，員工在家用什麼IT設備辦公？如何給員工配置IT設備？員工不在公司上班公司已有的存量IT設備怎麼辦？能不能折換成資金？需要給員工購買新的辦公設備嗎？花多少錢？IT資產管理，一個以前在很多企業都不太熟悉的領域，開始被端上日程。
企業如果通過傳統採購方式成本高，資產管理及處置繁瑣。IT服務外包公司能夠幫助企業進行IT資產管理，讓企業的經營成本降低，經營效率增加。IT服務外包公司根據員工對於IT辦公設備的需求，給予靈活合理的安排，員工的辦公效率大大提高。比如針對企業對於IT設備的需求，IT服務外包公司通過提供完整的數字化IT資產管理解決方案，進行租賃方案智能推薦，幫助企業不同員工快速匹配IT設備。尤其是在防控疫情的特殊時期，企業資金都很緊張，以租代買的模式，可以減少企業鉅額資金一次性投入，緩解現金流壓力，幫助企業挺過危機。
上海某知名IT服務外包公司認為，對於企業，應該更多地選擇通過IT外包的方式盤活IT資產，不管企業是100人以下還是100人以上，通過IT外包升級換代，靈活處理IT辦公設備。頂尖的IT服務外包公司已經為企業開發出IT資產管理軟件，使企業對計算機管理部門的日常工作（申購、入庫、領用、借用、折舊、維修、報廢、報表統計…）進行優化和整合。充分利用所有IT設備資源並對所有IT資源進行動態、有效的管理和維護，從而提高辦公效率，降低管理成本。
事實上，IT資產管理能夠提供全生命週期的數字化管理，包括企業IT設備採購、入庫、使用到報廢。跟蹤整個週期IT設備的財務、合同、庫存等詳細情況，包括記錄所有設備維護日期、定期審計、人員軌跡等。通過系統化、數字化地進行管理，保證企業IT資產數據的準確性，優化生命週期的資產投資。
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