一名合格管理者需要具備的6項基本技能!對照一下,全是乾貨

一名合格管理者必須具備的6項基本技能,少一項就不合格。

1、會定目標

沒有目標,就沒有方向,沒有目標,就沒有幹勁,做管理,要學會制定目標,推行目標管理。

一名合格管理者需要具備的6項基本技能!對照一下,全是乾貨

目標是什麼?實現目標的中心問題、項目名稱。

達到什麼程度?達到的質、量、狀態。

誰來完成目標?負責人與參與人。

何時完成目標?期限、預定計劃表、日程表。

怎麼辦?應採取的措施、手段、方法。

是否達成了既定目標?對成果的檢查、評價。

如何對待完成情況?與獎懲安排的掛鉤、進入下一輪目標管理循環。

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2、會開會議

不會開會的管理,就不會管理,高效會議要堅持這”八不“:

  • 每會必須有一個會議的明確目標,不開無目標的會議;
  • 每會只應解決一箇中心議題,不開有許多議題的會議;
  • 會前必須做充分的準備,不開無準備的會議;
  • 只能召開非開不可的會議,不開可開可不開的會議;
  • 會議參加者必須與會議直接有關,不要無關的人參加會議;
  • 開會時,必須圍繞會議議題中心發言,不要作離題的討論;
  • 表明觀點應簡潔明朗,會議不能容許重複別人已經講過的論點;
  • 會而有議,議而有決,不開議而不決的會議。多次會議才能解決的問題,應當明確宣佈是暫時休會,並應宣佈下次會議的進一步要求,關照大家提前準備。
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3、會佈置任務

管理者佈置任務的四個環節:

  • 人:一項任務可以多個人做,但一項任務只能有一個主負責人;
  • 時間:錯誤的時間比沒有時間好,一項任務一定要設置一個完成時間;
  • 標準:任務完成的標準必須遵循兩個原則,一、可實現,二、可檢查;
  • 檢查:下屬只會做你檢查的,而不會做你期望的,任務佈置後,要對關鍵節點進行檢查把控。
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4、會做彙報

凡事有交代,件件有著落,事事有迴音,這是管理者做工作彙報的總原則。

  • 約定時間內給到反饋
  • 及時溝通,做好階段性反饋
  • 明確彙報工作的主題要明確,重點要突出
  • 內容要實事求是,不是個人主觀臆想
  • 請示問題,至少提供兩個可選擇的方案
  • 彙報完成要講結果,不講如果
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5、會崗位設計

不管是一個公司,還是一個團隊,管理者要學崗位分工,明確職責,也就是要學會崗位設計。

  • 任務目標原則:以事定崗,以崗定人。
  • 專業分工與協作原則:分工要適當,加強協調和配合。
  • 責權利相結合的原則:每個崗位的職責、職權、利益統一起來,形成責權利相一致的關係。
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6、會業績評價

管理者學會對下屬的業績評價,才能有效的管理員工。

業績評價主要根據三個方面:

  • 工作成績評價:指在預定期間內實際完成的工作成果。
  • 工作能力評價:包括基礎能力、業務能力和素質能力。
  • 工作態度評價:包括工作積極性、工作熱情、業績感和自我發展願望等因素。
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