老是下班後接到領導電話?!如何應對休息時間的臨時工作任務


之前微博上有個熱門的討論:“下班收到工作消息要不要回?”大多數網友說:“不想回,又怕不回領導會給穿小鞋。”

其實下班後收到工作信息,被要求工作或者回復的情況還是很常見的。特別是最近一段時間,不少居家復工或者雲辦公的小夥伴都或多或少的感受到了這個問題。老是在非工作時間被打擾,週日的下午,本想抓緊時間好好看本書休息一下,卻接到領導電話,有時候是問你一個數據,有時候是安排臨時的工作任務。


老是下班後接到領導電話?!如何應對休息時間的臨時工作任務


上週五,同事跟我吐槽,有天在吃午飯的時候收到了領導的微信,需要做一份文件整理,截止兩點半上交。按本來的工作時間,十二點到兩點半之間是午休時間。她立刻感到煩躁,還有點生氣:“這個人是不是太不尊重我的私人時間了?”

但是提醒領導冒犯了自己的私人時間,是很尷尬的。大部分人也不好意思去提出,或者說不知道如何提出。怕被認為工作不積極,也怕被領導穿小鞋。

從自己本身出發,有兩個方面可以去調節


  • 一、認知他人

我們的疲勞通常不是由於工作本身,而是由於憂慮、緊張和不快。——戴爾·卡耐基。

第一,瞭解對方需求:為什麼領導老是在下班時間提問?有可能這個時間點是他/她在為接下來第二天的工作做準備,也有可能此時他/她才有空坐下來整理一下思路。當能意識到對方的動機,你就能更平和的去與之溝通。遇到這種情況,你也可以在下班前,主動跟上級彙報一下工作進度。

第二,主動溝通:下班時間,你也可以更輕鬆的跟領導聊一聊,要的這份數據是否是用於第二天或者下週使用?知道對方需求後,能不能以後上班時間就能做好,提前提交?

第三,正常表達:這裡說的不是“如何與領導溝通”的話術表達,而是說不要心裡不滿還委屈的應承下來。沒必要“不爽”,丟掉你過多的感情色彩,不把對方的“過界”行為看做是對方在故意針對你或者不尊重你。你只需要用不失禮貌的方式,可以用郵件或者微信文字,把實際狀況與其商討。


老是下班後接到領導電話?!如何應對休息時間的臨時工作任務


  • 二、提前做好工作準備

在你還不知道(不方便)如何溝通改變對方的行為時,改變自己來的比較快,也更可控。這點說的是往更好的方面改變,而不是妥協!

用領導的思維去工作:你是否發現每次領導找你要的東西都屬於哪個部分呢?這個部分是否可以事先準備呢?

以我的工作為例,我發現我的上級偶爾會在週日這天突然問我本週週末的上稿數據,後來我發現,是因為她週一去彙報工作的時候,認為數據只整理到週五不合適,應該彙報一整週的數據。 所以後來即使她沒來找我要數據,我也會關注以下週六和週日的數據。這件事給我帶來的幫助:1、更瞭解文章發佈情況,有了自己的數據庫 2、避免每次突然被問的時候的厭煩感。因為人在回答知道的事情的時候,心理狀態會更趨向於平和而不會過度緊張。因為你知道,所以就當是聊天嘛!


老是下班後接到領導電話?!如何應對休息時間的臨時工作任務



在以上幾條都沒用的時候,你就該好好想想,是因為這項工作只有你可以做嗎?假如這項工作並不是你所負責的項目,那麼為什麼休息時間領導不找其他人,只找你?是因為你很敬業?


你該做的,就是學會樹立你的個人邊界。

什麼是個人邊界?就是你自己的做人原則和處事準則,以此來分辨什麼事情是合理的。他人如何對待自己的合理的?以及,當他人越過你的邊界後你該如何應對。

第一,表明你的態度

我曾經在剛入職的一段時間,也不會跟別人表達不滿,只覺得新人就認真工作就好了,導致上級經常把很多“麻煩”的事情丟給我。如果是對我有益的,那麼做完了還能增長一些工作知識。但也有一些完全是吃力不討好的工作。一段時間下來,我反而是回家對家人發脾氣。因為在工作中實在是感覺被“冒犯”。

還有一次,我發現辦公室裡有位姐姐,老是喜歡不經過你的同意就來吃你的零食,用你的工作用品。這對於我來說非常崩潰,因為我非常不喜歡別人來亂動我的東西。說起來我還是比較慫,在忍耐了一年多以後,我才藉著聊天的時候,表達了自己不喜歡別人亂動我東西的態度。之後這位姐姐

勇敢表明你的態度吧,有時候一團和氣反而會被當成老好人。不是說你要帶著一身刺去跟同事、領導硬碰硬。而是可以在實在不滿的時候表達不滿,讓對方知道這件事觸及了你的底線。

第二,想清楚你的原則和底線

你知道自己的原則和底線是什麼嗎?對於我來說,要是沒有別的事情安排,我可以接受加班。因為我的工作是按件績效制度,工作了,有拿到相應的工資,那麼我可以接受。

想清楚在工作中,哪些行為是你可以接受的,哪些原則可以稍微修改。要是你特別不滿意加班,那麼就勇敢去溝通,並且提高自己的工作能力,在規定時間內交出優秀的答卷。

第三,不要在意別人的想法了

如果你已經決定樹立好自己的邊界,並且保持自己的原則。那麼別人怎麼想就跟你無關。不需要為了展現在別人眼裡“更好說話、更和善”的一面而破壞自己的原則。反過來難受的還是你自己。


老是下班後接到領導電話?!如何應對休息時間的臨時工作任務


最後,總結一下。從你自己本身出發,有兩個方面可以幫助你調節,一個是“認知他人”並主動溝通,知曉對方為什麼在休息時間找你的原因,並且主動與其溝通更改工作時間。第二就是做好自己的工作準備,用領導的思維去考慮工作,提前準備好你認為有用的數據和資料,這點在一定程度上還能增強你的工作能力。如果實在通過自我調節無法對事情起到好的幫助,那麼就大膽的說:“不”吧,樹立好自己的邊界,別讓人“入侵”~

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