大家是否遇到過這樣的情況：
明明按照番茄鍾等時間管理辦法規劃時間，結果一天下來還是手忙腳亂，什麼也沒有完成；想要學習一項技能，自覺已經很努力，花了很多時間在上面，卻一點進步都沒有；看到身邊有些人從不落下任何一項工作，彷彿他們一天有48小時，而自己只有12個小時……
其實，每個人的時間都是一樣的，低效率人士總覺得時間不夠用，很可能是沒有管理好自己的注意力。例如，很多人給自己設置了一小時的閱讀時間，但一坐下來翻開書，沒一會就忍不住看時間過去了多久，甚至手機上一個信息、一條推送就能使他的眼睛離開書本。時間到了，才發現自己只看了兩頁書。關鍵是，他們無法察覺自己在這過程中的走神行為，直到鬧鐘響了，才驚覺時間已經溜走。但因為一直不重視這個問題，所以下一次又繼續陷入這樣的死循環中。
因此，要想管理好時間，不能僅僅機械地往裡面填充內容，而應該讓規劃內的每一秒鐘都落到實處。也就是說，如果打算在3點到4點之間安排一次寫作，那麼這一個小時裡，你的注意力都應該在寫作上。要想達到這樣的目的，注意力管理則顯得非常重要。那麼，應該如何進行注意力管理呢？
首先，要了解一個事實：注意力是很容易分散的，但你也不必為此感到懊惱。這是因為高度集中精神，本身就是一種與大腦對抗的行為。人類的身體有著自己的次晝夜規律，注意力通常會在一個小時後達到峰值，然後下降。隨意浪費有限的注意力，會使你在真正需要用到的時候，卻有心無力了。
為了避免以上的情況，那麼接下來，我將以“閱讀”為例子，帶著你用四步做好注意力管理。
一、 明確目標
我們做一件事之前，首先要明確目標是什麼。只有定位了清晰的目標，才能享受達到目標後的愉悅感。就好比去參加賽跑，很多人都享受衝過終點的那一刻。如果沒有目標，你甚至都不知道自己應該往哪裡跑。在這裡，我們暫且把目標設定為“通過閱讀一本溝通技巧相關的書，提高職場的溝通技巧”。
二、 目標分解
假設該書籍一共300頁，根據自己的時間安排，每天可以抽出半個小時進行閱讀，每次閱讀20頁，15天完成任務。目標分解因人而異，最重要的是結合自身的情況來規劃。
三、 記錄時間
設置好目標，我們就要開始閱讀了。但跟往常不一樣的是，我們要記錄閱讀過程中，時間都用在哪裡。打個比方，預先設置了9:00到9:30是閱讀時間，但閱讀了10分鐘之後，我們的手機響了，看了發現是某寶推送的購物信息。心一動，就忍不住點進去逛了一圈，等回過神來，時間已經過去了7分鐘。那麼我們就應該記錄：閱讀，10分鐘；逛某寶：7分鐘。
四、 對症下藥
如果每一次閱讀都有記錄，那麼對照記錄表，則可以找出最容易使我們分散注意力的事情是什麼。從以上記錄可以得知，某寶的購物推送，是分散我們注意力的元兇。把這項事情標記好，再來進入下一步。
五、 切斷干擾
既然找出了問題的癥結所在，接下來就應該想想杜絕此類事情再發生的方法：在閱讀過程中，手機關機、打開飛行模式，或者在設置中選擇不接受某寶信息也是可以的。
另外，在分析注意力干擾源頭的時候，一定不能偷懶。耐心做好每一次記錄，才能真正發現問題所在。
學會注意力集中的方法，是不是從此學習工作不用停，從此走向人生巔峰了呢？我只能說一句，想法很美好，但現實卻很骨感。這是因為集中注意力，是需要消耗精力的。無論是血糖低了、困了、累了，還是心情不好了，都會導致我們沒有精力去把注意力集中起來，所以做好精力管理也很重要，下面則是一些方法。
一、 學會聚焦
很多人喜歡把自己的日程安排得滿滿的，每天不是在學習工作，就是在工作學習的路上。看似過得很充實，但幾天下來，身體和精神很快就崩潰了，最後什麼也做不好。這是因為不願有所取捨，不懂聚焦。
什麼都想做，什麼都能做好是不太可能的，強行違反身體和大腦的承受極限，很容易造成精神崩潰，而且還容易失去自信心。制定目標時，應該找出最重要、最渴望做的一到兩件事情，捨棄次要的，把所有能利用的時間都集中到這一到兩件事情上來。這樣不僅不會把自己搞得身心疲憊，還更容易在這些事情上出成果。
二、 勞逸結合
勞逸結合是老生常談的內容。大部分人都聽說過，工作1小時要休息10到20分鐘，但他們就是做不到，因為覺得這是浪費時間。記住，不要耿耿於懷你休息的那10分鐘裡，工作或者學習又落下了多少。如果不休息，疲勞會導致效率直線下降，眼睛酸澀也會影響注意力的集中；而休息10分鐘，則能有效工作1小時，何樂而不為？
三、 接受壞情緒
情緒是最容易變化、最不穩定的東西，一個人不可能每天都保持著積極樂觀，總會因為疲勞或生活中的一些事情，而感到心情低落。這個時候，千萬不要懷疑自己，並且任由壞情緒肆虐。嘗試去面對它，接受它，理解這是一個很正常的現象。有時候實在覺得不開心，給自己放個假來恢復元氣也是沒有問題的。
意志力和精力與時間同樣寶貴，我們不能為了管理時間而把它填滿。掌握好注意力管理的方法，讓它在最需要的地方發揮作用；節省精力，讓它源源不斷地為注意力提供能量，你也能高效地工作。
從現在開始行動起來，做注意力的主宰吧！
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