製造企業選型ehr系統的幾點建議

人才是保障企業穩步發展最根本的核心競爭力,如何服務好、培訓好人才管理,是人事管理工作者的重要工作。匯通科技作為專業的ehr系統供應商,就製造企業選用ehr系統的給到大家一些建議:


製造企業選型ehr系統的幾點建議

1、領導支持推動

一方面,各級領導要充分意識到人力資源管理軟件對於人力資源管理信息化的重要意義,從資金投入和政策支持這兩個方面給予對這項工作的支持。

另一方面,領導層要推動全員對於信息化建設的認識,推進相關操作技能和理論的培訓工作,為系統後續的上線運行做好準備。


2、規範人事管理流程

企業上線人力資源管理軟件的一個前提是必須保證流程的規範與統一,搭建科學合理的人力資源管理體系。很多製造企業的管理流程相對比較規範,但是由於擁有眾多下屬企業,人員規模大,涉及行業多,組織形式多樣,用工形式也多種多樣,職工結構層次複雜,種種因素導致企業總部和各下屬分部的管理制度和流程各不相同。國企在上線人力資源管理軟件之前,一定要梳理、規範人力資源管理的整個流程,對於一些系統無法實現的流程應做出相應的調整,以保證人力資源管理流程的規範和統一。


3、正確選型系統

人事軟件的選型,是一個嚴謹、科學的過程。一些綜合型的軟件廠商由於低估了人力資源管理業務的複雜程度,導致其人事軟件產品在架構上不夠靈活,業務協同性程度低,無法真正滿足企業人力資源管理業務的需求。軟件廠商的專業化程度,是決定項目成敗的關鍵要素之一。從成本收益這個角度來看,製造企業進行系統選型,最好的方式是採用專業人事軟件供應商的成熟軟件平產品,在成熟產品的基礎上再根據自身的業務特點來考慮適當的後期定製開發。


4、科學規劃實施細則

人力資源管理信息化建設的成效高度依賴於企業管理的規範化和制度化,同時也依賴於企業其他部門的協同和配合。製造企業人事軟件的上線實施,應該是一個統一規劃、分期實施的有計劃、有步驟的過程。根據製造企業的自身管理特點,這個過程可以大致分為五個階段:

業務諮詢階段。這一階段主要工作內容包括需求訪談、業務諮詢、實施準備與規劃等。供應商通過問卷調查或需求訪談等形式,充分了解企業的需求和痛點,並給出解決方案。


藍圖設計階段。在前一階段工作的基礎上,供應商對企業的人力資源管理業務流程和需求進行調研和分析,優化業務流程並設計理想管理藍圖,以及實現這一目標所需的工具、方法、組織結構、數據和數據轉換方式。

人事軟件實現階段。本階段主要是由供應商項目經理協調開發資源、測試資源、項目實施資源完成系統各業務功能模塊的實現,並指導企業關鍵用戶根據實施方案和藍圖設計進行數據準備。

人事軟件上線階段。將系統正式運行所需的基礎數據,維護進入到系統,設置系統運行參數和業務流程,制定上線步驟和上線計劃,對用戶進行操作流程的相關培訓,並檢驗系統運行結果。

技術支持階段。在系統上線試運行結束之後,供應商將提供技術支持,協助完成系統的全面推廣,培訓技術人員,完成系統運維知識的知識轉移工作。


匯通科技將會持續為大家提供人力資源行業資訊和相關問題解答,同時我們開發的ehr系統已得到了國內上千家制造工廠的選用和認可,幫助製造工廠實現了考勤管理、智能排班、薪資績效、電子籤核、就餐消費等方面的信息化管控和數據分析,提高了製造工廠的管理效率,降低了人力資源成本。


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