文末有示例文件獲取方法哦
工作中經常會遇到需要核對兩個表格數據的情況,學會這5種方法,再多數據1分鐘也可搞定!
這是一份學校的名冊,左邊是名冊信息,右邊是返校學生姓名,現在需要把未返校學生找出來,5種方法輕鬆搞定:
![1分鐘搞定Excel兩表核對,5種方法,總有一種適合你](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
圖1:示例花名冊
條件格式法
再設置條件格式之前,把需要對比的兩列數據,放在同一個工作表裡,選中學生名單姓名列,然後按住Ctrl鍵,再選中到校學生名單列。然後設置條件格式。
開始選項卡→條件格式→突出顯示單元格規則→重複值,選擇一種顏色;
然後在學生名單中使用Excel的篩選功能,選擇按顏色篩選,沒有顏色的名單就是未返校的學生。
選中學生名單標題行→排序與篩選→篩選→按顏色篩選→無顏色
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圖2:條件格式法
VLOOKUP函數法
我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式
<code>=VLOOKUP(B4,J:J,1,0)
其中,B4為學生名單的第一個姓名;J列為到校學生名單列/<code>
圖3:VLOOKUP函數
然後,使用篩選功能,把錯誤值篩選出來,就是未返校的學生
選中學生名單標題行→Ctrl+Shift+L添加篩選→篩選錯誤值
圖4:篩選錯誤值
MATCH函數法
我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式,然後篩選錯誤值即可
<code>=MATCH(B4,J:J,0)/<code>
圖5:Match函數法
COUNTIF函數法
我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式,然後篩選0值即可
<code>=COUNTIF(J:J,B4)/<code>
圖6:COUNTIF函數法
SUMIF函數法
我們在學生名單右邊的空白單元格輸入公式,然後篩選0值即可,這裡注意,如果你的名單沒有學號列,那造一個不為0的數字輔助列即可
<code>=SUMIF(J:J,B4,C:C)/<code>
SUMIF函數法
以上5種方法,你都學會了嗎?
示例文件獲取方法
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