异常操作!自定义序列不是终点,辅助列方式让排序更先人一步

异常操作!自定义序列不是终点,辅助列方式让排序更先人一步

实际工作中,我们会需要将数据按照指定的顺序进行排序,比如按照“人资>>财务>>研发>>物流>>采购>>生产”的顺序进行排列。然而这个顺序无法按照某一标准直接升序或降序完成,那这时候该怎么办呢?

在多条件排序的次序选项下,除了升序、降序外,还提供了第三种方式,它就是自定义排序。


【例一】对首列类别按照“服装墙类>>鞋墙类>>中岛类>>模特台类>>配件类”的顺序进行排序。

操作:

第一步:选择A1单元格,右击弹出列表,在列表中的排序后,点击自定义排序,调用排序对话框。

第二步:在首行关键词中,依次选择“类别、数值、自定义序列”,弹出“自定义排序”对话框。

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第三步:在对话框中输入我们需要的序列,点击添加;然后选择新加入的序列,点击确定;返回“自定义序列”对话框后,点击确定,完成操作。

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注意:

(1)输入新序列时,各类别间可用英文状态下的逗号隔开,也可直接换行隔开。

(2)多条件排序有三种操作方法,一是:菜单栏“开始”选项>>“排序”下三角选项>>“自定义排序”;二是:鼠标右键>>弹出列表>>自定义排序;三是:筛选>>下拉选项>>自定义排序。


有时我们为了数据看起来更美观整洁,希望按照内容的多少来排序,并不是以往的按字母顺序,这时常规的排序方法就不能到达要求,该怎么办呢?

这里我们就需要用到添加辅助列的方式,结合其他函数或操作来达到要求。

【例二】对产品名称按照字符多少,从少到多进行排列。

操作:

第一步:在F1单元格输入公式“=LENB(A2)”,回车后,双击填充柄,在F列中,对A列产品名称的字符数进行求算。

第二步:对F列进行升序排列。

异常操作!自定义序列不是终点,辅助列方式让排序更先人一步

这样,便对A列内容从多到少完成了排序。

注:函数LENB、LEN是用来返回文本字符的两个函数。

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